8种常用的文档格式

不知道如何选择合适、兼容的文档文件格式吗？请查看我们的盘点，了解这些格式各自使用的范围以及优缺点。此外，我们还会介绍不同的文件扩展名，以及用什么应用程序打开。

PDF

便携式文档格式 (PDF) 是由 Adobe 开发的格式，在全球范围内是标准化的。这个文档类型可用于呈现包含文本、图形、可点击链接、音频和视频文件等的文档。

PDF 具有如下优点，使其成为最常用的电子文档工作流：

• PDF可以由任意网络浏览器打开——无需特别的软件；
• 安全（水印、密码、数字签名等）；
• 图形真实；
• 丰富的内容，包括 3D 模型和交互字段；
• 可在不损失质量的情况下进行压缩。

PDF 在设计时考虑到了最高级别的内容保护。但是，想要免费编辑文档中内容，方法比较少。了解如何将 PDF 转换为 DOCX。

如何打开 PDF：Adobe Acrobat、ABBYY FineReader、Preview、ONLYOFFICE 文档、Chrome（或任意浏览器）

DOCX

DOCX 及其前身 DOC 是文本编辑的最佳文档格式之一。这一文件类型由微软开发，与 PDF 相比有更多机会编辑文档。

您可以使用传统办公工具、第三方插件和宏来处理 DOCX 的内容。在以下情况下， DOCX 是理想之选：

• 将文本文档共享给他人
• 复制和编辑内容
• 打印出文本文件
• 简要做笔记

DOCX 的内容安全功能不如 PDF 丰富。了解如何将 DOCX 转换为 PDF。

如何打开 DOCX：ONLYOFFICE 文档、Microsoft Word、Google Docs、Pages、WPS Office

HWP

HWP 是 Hangul Word Processor 的缩写，是由韩国软件公司 Hancom 开发的一种专有文字处理文件格式。它在韩国主要用于创建和编辑文本文档，尤其是以韩语编写的文本文档。该格式被韩国的政府机构、教育机构和企业广泛采用。

HWP 为韩文字符（包括谚文和汉字）提供广泛的支持，使其成为需要精确韩文表示的文档的理想选择。
如何打开 HWP：Hancom Office

WPS

WPS 格式与中国公司金山软件的 WPS Office 相关联。WPS 文件格式用于在 WPS Writer（套件中的文字处理应用程序）中创建的文档。它类似于 Microsoft Word 的 DOC 和 DOCX 格式，旨在处理可能包括图像、表格、图表和其他元素的文本文档。

如何打开 WPS：WPS Office、LibreOffice

XLSX

XLSX 是 Microsoft Excel 的原生电子表格格式，而 Excel 是各行业专业人士通用的一款工具。电子表格几乎在所有任务中都非常有用，包括会计、市场营销、数据分析或月度预算等。

单元格中的函数根据运算数和给定条件进行计算，这部分乍一看可能会令人怯步。但即使具备基本知识，XLSX 文件也几乎是最强大的工具，可自定义，用于将日常工作自动化。我们总结了关于电子表格的一些快速提示，放在了抖音、快手和小红书上。
如何打开 XLSX：ONLYOFFICE 文档、Microsoft Excel、Google Sheets、Numbers、WPS Office

PPTX

对处理演示文稿和幻灯片的人来说，PPTX 是一个常用的格式。这一文档格式支持用户创建生动的幻灯片，可包含文本、对象、效果和切换、动画。PPTX 演示文稿是是学校课程、产品组合、公开表演的理想之选。
幻灯片是将您的想法和点子可视化的绝佳方式。多数人在同时听到和看到信息时，能更好地记住传递的信息。

如何打开PPTX：ONLYOFFICE 文档、Microsoft PowerPoint、Google Slides、Keynote、WPS Office

HTML

超文本标记语言 (HTML) 是一种包含文本和标签的格式，可用于显示和定位网页上的每段内容。您在我们这篇博客中看到的所有内容都是使用 HTML 设计的——包括空格、按钮、图片等。
无论您使用何种操作系统，都可以从任意浏览器访问 HTML 文件。您甚至可以在一个简单的记事本中查看 HTML 文件的内容。

有足够的技能的 Web 程序员能够将页面草拟为 DOCX 并将其转换为 HTML。此外，HTML 文件可以包含其他文档类型——看看如何将 DOCX 嵌入到 HTML 中。

如何打开 HTML：Atom、Sublime Text、记事本、任意浏览器

ODT

OpenDocument Text (ODT) 是一种开源文档文件格式。因此，即使发生法律变化，您也可以访问存储在这种文件类型中的内容。支持 ODT 的编辑器会提供一组类似的格式设置工具。

但是，ODT 不像 DOCX 或 PDF 那样广受支持。您在将此类文档发送给别人时，请确保他们有合适的软件打开文件。否则，可能会出现内容失真的情况，或者收件人将无法访问文件。

如何打开 ODT：LibreOffice、ONLYOFFICE 文档、OpenOffice Writer

以上文档格式的利弊

上面提到的都是最常用的文件格式。但是，适合所有场景的最佳扩展格式是不存在的。所有文档文件格式都有自己的优点和缺点：

• PDF 是安全的标准
• DOCX 可编辑，广为人知
• HWP 是韩国市政组织的一个选项
• WPS 是基于中文的 WPS Office 的原生格式
• XLSX 可用于创建电子表格
• PPTX 可用于创建演示文稿
• HTML 适用于草拟网页内容
• ODT 是开源的

如何选择，完全取决于您要使用文档执行何种任务。如果您需要转换文件格式，试试我们的在线转换器。

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该服务是免费的，支持各种常用的文件格式。