通过 ONLYOFFICE 协作空间和Pipedrive 集成,简化销售工作流程

2024年08月16日作者: Mona

在 Zapier 中,通过集成 ONLYOFFICE 协作空间和 Pipedrive,您可以利用这些基本工具,让销售相关任务变得自动化。阅读本文了解此集成的好处,以及如何使用。

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ONLYOFFICE 协作空间和 Pipedrive 集成

Pipedrive 是一个销售管理工具,可帮助团队跟踪交易、管理潜在客户并优化他们的销售流程。凭借其用户友好的界面和强大的功能,Pipedrive 使销售专业人员能够有效地组织他们的销售渠道、跟踪进度并完成交易。

ONLYOFFICE 协作空间是一个文档管理和团队协作平台。它提供了一个集中的空间,团队可以在其中安全地创建、编辑和共享文档。

将 ONLYOFFICE 协作空间与 Pipedrive 集成,可以增强您的销售和文档管理流程。通过此集成,您可以根据 ONLYOFFICE 协作空间中的更改自动执行任务,例如在 Pipedrive 中创建或更新销售机会。例如,在 Pipedrive 中自动将销售文档与相关交易链接,或者在 协作空间中更新文档时立即在 Pipedrive 中生成任务和提醒。它确保您的销售团队始终获得最新的文档更新和项目更改。

通过即用型 Zap 模板进行集成

Zapier 是一款功能强大的自动化工具,无需任何编码即可连接各种应用程序。这些自动化(称为 Zaps)遵循一个简单的原则:当一个应用程序中发生事件时,Zapier 会在另一个应用程序中触发操作。

ONLYOFFICE 协作空间提供各种现成的 Zap 模板,可与 TrelloSlackGmailZoomHubSpotPipedriveDiscord 和 Asana 等热门应用程序无缝集成。

用于 Pipedrive 的 ONLYOFFICE 协作空间Zaps

如果您使用 Pipedrive 来管理销售渠道,那么,将其与 ONLYOFFICE 协作空间(DocSpace)集成可以带来许多好处。现成的 Zap 模板支持:

  • 为 ONLYOFFICE DocSpace 中的新文件夹创建 Pipedrive 交易
  • 为 ONLYOFFICE DocSpace 中的新文件创建 Pipedrive 注释
  • 为 ONLYOFFICE DocSpace 中的新文件创建 Pipedrive 活动
  • 为新的 Pipedrive 交易创建 ONLYOFFICE DocSpace 房间
  • 为新的 Pipedrive 交易创建 ON LYOFFICE DocSpace 文件夹
  • 为新的 Pipedrive 交易创建 ONLYOFFICE DocSpace 文件
  • 当 Pipedrive 中的交易更新时,在 ONLYOFFICE DocSpace 中为其添加文件夹
  • 当 Pipedrive 有新的潜在客户时,在 ONLYOFFICE DocSpace 中为创建房间
  • 当 Pipedrive 有新的潜在客户时,在 ONLYOFFICE DocSpace 中为其创建文件夹
  • 当 Pipedrive 有新的潜在客户时,在ONLYOFFICE DocSpace 中为其创建文件
  • 当 Pipedrive 有新的笔记时,在 ONLYOFFICE DocSpace 中为其创建文件夹
  • 当 Pipedrive 有新的笔记时,在 ONLYOFFICE DocSpace 中为其创建文件
  • 当 Pipedrive 有新的笔记时,在 ONLYOFFICE DocSpace 中为其生成房间
  • 当 Pipedrive 有新的组织时,在 ONLYOFFICE DocSpace 中为其创建文件夹

如何开始

第1步 登录 Zapier。如果您没有帐户,可以免费注册一个新帐户。

第2步连接 ONLYOFFICE 协作空间。在 Zapier 中,转到左侧面板上的 Apps 板块。点击 + Add connection 并找到 ONLYOFFICE DocSpace。

填写您的协作空间的 URL、电子邮件和密码以授权连接。单击 Yes, Continue to ONLYOFFICE DocSpace 进行连接。

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第3步连接 Pipedrive。同样,在 Zapier 中将 Pipedrive 添加到连接的应用程序列表中。连接两个应用程序后,您就可以开始创建自动化工作流程。

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第4步选择一个 Zap 模板。

  • 访问 ONLYOFFICE DocSpace 页面,里面含有 Zaps for Pipedrive
  • 选择所需的模板
  • 单击模板旁边的 Try it

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第5步自定义您的模板。在现成的模板中,您可以更改一些参数以满足您的需要。如有必要,您可以更改应用程序、事件和连接的协作空间帐户。

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设置完成后,进行测试。转到 Test 选项卡,然后单击 Test trigger。如果测试成功,请单击 Continue

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第6步现在,配置 Pipedrive 操作。设置新的交易参数,然后点击 Test 按钮。

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如果测试成功,请单击 Publish

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这样您的 Zap 就已经设置好了,每当在您的协作空间中创建新文件夹时,您都会自动在 Pipedrive 中添加新的交易。

第7步 现在,让我们试试模板是如何工作的。在协作空间中创建一个新文件夹。转到“操作”,然后选择“文件夹”。输入文件夹名称,然后选择创建

通过 ONLYOFFICE 协作空间和Pipedrive 集成,简化销售工作流程

完成后,切换到您的 Pipedrive 并转到 Deals,以查看由 ONLYOFFICE 机器人创建的同名新交易。

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