如何在 PPT 幻灯片中添加音频

2024年07月16日作者: Alina

在演示文稿中添加音频可以使其更具吸引力和动态性。无论是背景音乐、音效还是语音旁白(包括音频元素),都有助于强调关键点并保持观众的注意力。在本文中,我们会展示如何在幻灯片中,在线或使用桌面应用程序添加音频。

How to add audio to PowerPoint slides

为什么要在 PPT 演示文稿中插入音频

在深入研究技术步骤之前,有必要了解向 PPTX 添加音频的好处:

  • 提高参与度:音频有助于保持观众的注意力,并使演示文稿更具吸引力
  • 提高清晰度:语音旁白比单独的文本更清楚地解释复杂的观点
  • 可及性: 音频描述使有视力障碍的人可以了解幻灯片

准备音频文件

在开始之前,请检查您是否具有要使用的音频文件。这些格式可以是 MP3、WAV 或 WMA 等格式。确保音频质量和文件大小可控,以避免减慢演示文稿的速度。

如何向 PPT 幻灯片添加音频

ONLYOFFICE 桌面编辑器(Windows、Linux)

版本8.1中,ONLYOFFICE 演示文稿编辑器包含一个新的媒体播放器,该播放器在单独的面板中打开,确保演示文稿中的音频和视频文件流畅播放。

要在 Windows 或 Linux 上向 PPTX 添加音频,您可以使用免费的 ONLYOFFICE 桌面编辑器。

第 1 步在 ONLYOFFICE 中打开 PPT 文件,或通过“开始”窗口中的“演示文稿”创建一个新演示文稿。

导航到要添加音频的幻灯片。

第 2 步转到顶部工具栏上的“插入”选项卡 -> 音频。

如何在 PPT 幻灯片中添加音频

第 3 步在打开的窗口中,选择存储在 PC 上的音频文件。单击“打开”。

第 4 步:插入音频后,幻灯片上将出现一个音频图标。您可以将此图标移动到幻灯片上最不显眼的任何地方。

如何在 PPT 幻灯片中添加音频

第 5 步测试音频以确保其正确播放。单击转到幻灯片放映模式 -> 开始幻灯片放映,并检查是否一切正确。

要开始播放音频,请单击音频图标 -> 播放。

如何在 PPT 幻灯片中添加音频

除了音频文件,您还可以将视频添加到演示文稿中。

下载免费的 ONLYOFFICE 桌面编辑器应用程序,为您的演示文稿添加音频,或创建 ONLYOFFICE 协作空间账户,在线使用其他编辑器的功能:

下载桌面版          注册在线版

对于 macOS,此功能将在即将推出的 ONLYOFFICE 编辑器 8.2 版本中提供。

Microsoft PowerPoint(在线、Windows、Mac)

如何在 PPT 幻灯片中添加音频

Microsoft PowerPoint 是一款广泛使用的演示软件,它提供了大量功能和工具来创建专业演示文稿。以下是在 PPTX 中插入音频的方法:

第 1 步在 Microsoft PowerPoint 中打开您的演示文稿,然后转到所需的幻灯片。

第 2 步转到“插入”选项卡,然后选择“音频”。在“媒体”组中,单击“音频”。

第 3 步选择您的音频源:“我的电脑上的音频”或“录制音频”。

我的电脑上的音频:浏览并选择您的音频文件,然后点按“插入”。

录制音频:将打开一个录制窗口,您可以在其中录制音频,然后单击“确定”。

第 4 步将音频图标移动到幻灯片上的所需位置。

第 5 步单击音频图标以激活“音频工具”选项卡,并选择音频的播放方式(自动、单击等)。

第 6 步测试您的音频。

谷歌幻灯片(在线)如何在 PPT 幻灯片中添加音频

谷歌幻灯片是一种基于网络的演示工具,可让您轻松进行文件协作和共享。因此,该服务非常适合将音频插入在线 PowerPoint 幻灯片中。

第 1 步在谷歌幻灯片中打开您的演示文稿,然后转到所需的幻灯片。

第 2 步单击“插入”->音频。

第 3 步当窗口打开时,选择保存在 Google Drive 中的音频文件,然后点击插入。

第 4 步将声音图标移动到幻灯片上的所需位置。

第 5 步单击音频图标以打开设置。在右侧设置面板中,选择音频的播放方式(自动或单击时选择其音量)。您还可以隐藏幻灯片上的音频图标。

KeynoteMac)

How to add audio to PowerPoint slides
图片来源:idownloadblog

Keynote 是一款功能强大的 Mac 用户演示软件,以其时尚的设计和直观的界面而闻名。Keynote 讲演提供了一系列多媒体功能,使创建具有视觉吸引力和动态的演示文稿变得容易。若要将音频添加到演示文稿中,请按照下列步骤操作:

第 1 步在 Mac 上打开演示文稿,然后导航到所需的幻灯片。

第 2 步单击屏幕顶部的“插入”菜单。从下拉菜单中选择“选择”以打开文件对话框。

第 3 步从 Mac 中选择一个音频文件。

第 4 步定位和配置音频图标。

添加音频提示

无论您选择使用哪种工具来创建演示文稿,都有一些一般规则可以帮助您尽可能高效地执行此操作,而不会损害您的演示文稿。

  • 确保音频增强了演示文稿效果,而不是分散注意力
  • 避免冗长的音频剪辑,以免让观众感到厌烦
  • 确保音频文件与演示的设备兼容

按照这些步骤,您可以在 ONLYOFFICE、Microsoft Office、谷歌幻灯片和 Apple Keynote 中无缝向 PPT 幻灯片中添加音频,使演示文稿更具吸引力和效果。

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