在 Zapier 中使用 ONLYOFFICE 协作空间 & Slack 集成 ，让工作自动化

Slack 用户的好消息！

通过 Zapier 平台上的一系列现成模板，可以轻松地将 ONLYOFFICE 协作空间连接到您的 Slack，并自动执行一些日常任务，提高工作效率。阅读本章，了解如何使用它。

ONLYOFFICE 协作空间 & Zapier 集成

Zapier 是一个平台，可帮助您在两个或多个应用程序之间自动执行各种重复性任务，而无需编写代码。通过 Zaps 可实现自动化工作流程，它遵循一个简单的模式：当事件（event）在一个应用程序中发生时，Zapier 会让另一个应用执行要求的操作。

目前，该平台支持 7 千多个应用程序，可以将自己喜欢的应用集成到日常工作中，并自动执行各种任务，例如在会议前发送提醒、将任务添加到待办事项中。

ONLYOFFICE 协作空间拥有 70 多个即用型 Zap，适用于许多流行的商业平台和生产工具，包括 Slack、Gmail、Trello、Zoom、HubSpot、Pipedrive、Discord 和 Asana。所有这些 Zap 都可以在协作空间页面上免费获取。

用于 Slack 的协作空间 Zap

如果您使用 Slack 与团队进行沟通，那么可以在 Zapier 中集成 ONLYOFFICE 协作空间(以下称为 ONLYOFFICE DocSpace)，实现自动化工作流。在这种情况下，您甚至不需要创建新内容，因为有一些现成的 Zap 模板可用于以下情况：

• ONLYOFFICE DocSpace 有新文件时，发送 Slack 通知
• ONLYOFFICE DocSpace 有新用户时，获取 Slack 频道通知
• 新用户受邀加入 ONLYOFFICE DocSpace 房间时，发送 Slack 通知
• ONLYOFFICE DocSpace 有新房间时，发送 Slack 通知
• ONLYOFFICE DocSpace 房间中有新文件夹时，获取 Slack 频道通知
• 有新归档的 ONLYOFFICE DocSpace 房间时，中继 Slack 通知
• 在 ONLYOFFICE DocSpace 新建房间时，为其创建 Slack 频道
• 在 ONLYOFFICE DocSpace 新建文件夹时，为其创建 Slack 频道
• 邀请 ONLYOFFICE DocSpace 新用户加入 Slack 频道
• 当新用户加入 ONLYOFFICE DocSpace 房间时，邀请用户加入 Slack 频道
• 在 ONLYOFFICE DocSpace 为新的 Slack 频道创建文件夹
• 在 ONLYOFFICE DocSpace 为新的 Slack 频道创建房间
• 将新的 Slack 文件添加到 ONLYOFFICE DocSpace
• 邀请新的 Slack 用户加入 ONLYOFFICE DocSpace

通过 Zapier 实现的 ONLYOFFICE 协作空间和 Slack 集成，您可以进行高效的文档管理和协作，同时在 Slack 频道中与团队成员进行交流。下面一起来看看如何将协作空间连接至 Slack 并使用上述模板。例如，当在 ONLYOFFICE 协作空间中创建新文件时，可以在 Slack 频道中接收通知。

如何在 Zapier 连接 ONLYOFFICE 协作空间与 Slack

第1步：首先，要登录您的 Zapier 帐户或创建一个新帐户。可以免费开始使用。

第2步：连接 ONLYOFFICE 协作空间：

• 在左侧面板上的 Apps 板块单击右上角的 + Add connection 按钮;
• 查找 ONLYOFFICE 协作空间
• 在授权窗口中，输入您的协作空间 URL、的电子邮件和密码，然后单击Yes, Continue to ONLYOFFICE DocSpace按钮。

这样ONLYOFFICE 协作空间就会出现在 Zapier 应用列表中。

第 3 步：如果您的 Zapier 应用列表中没有 Slack ，请按照上一步中的说明添加它。

第 4 步：当 ONLYOFFICE 协作空间和 Slack 都成功添加后，您可以使用其中一个 Zap 模板：

• 前往 ONLYOFFICE DocSpace 页面
• 选择 Slack
• 找到所需的模板，然后单击 Details
• 单击 Try this template

第 5 步：我们使用的是即用型模板，它已经设置好了，但您也可以根据需要更改某些参数。准备好 ONLYOFFICE DocSpace 触发器（trigger）后，需要对其进行测试。如果一切正常，请单击 Continue with selected record。

第 6 步：下面要设置 Slack 操作（action）。检查所有参数并选择要接收通知的频道。之后，单击 Test step 按钮。如果没有任何问题，并且测试成功，则可以点击 Publish 按钮。

这样，我们的 Zap 就准备好了，现在，如果您的协作空间中有新文件，便可以在您的 Slack 频道中收到通知。

回到 Slack 频道，如上图所示，ONLYOFFICE 机器人发送了新的通知。现在我们知道我们的协作空间中创建了一个新文件，点击通知中的链接便可轻松访问这个文件，非常方便。

您可以使用其他协作空间模板，或者可以按需创建新的独特 Zap。

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