ONLYOFFICE 协作空间 2.6 已发布:表单填写房间、LDAP、优化房间和文件管理等

2024年07月29日作者: Alina

更新后的 ONLYOFFICE 协作空间带来了超过 20 项新功能和优化,让工作更加高效和舒适。阅读本文了解详情。

ONLYOFFICE 协作空间 2.6 已发布:表单填写房间、LDAP、优化房间和文件管理等

表单填写房间

这次更新增加了一种新的房间类型,可在 ONLYOFFICE 协作空间中组织简单的表单填写流程。

通过表单填写房间,目前可以完成一些简单的任务,例如处理可填写的表单,如作业、问卷、简报、收集反馈等。

只需单击几下即可从协作空间、设备上传准备好的 PDF 表单。或者在集成的模板库中选择现成的 PDF 模板。

路径:新房间 -> 表单填写房间 -> 操作

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邀请同事和团队在房间中填写现成的 PDF 表单,或与外部用户分享公开访问链接

路径:表单填写房间-> 分享房间 / 邀请用户

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当开始填写表单时,房间中会出现 2 个新板块:

  • 处理:显示正在进行填写的表单(用户已开始填写但尚未完成的表单)
  • 完成:显示已填写的表单(用户点击了“完成”并“提交”)

如果您在一个房间内有多个 PDF 表单,那么在“完成”和“正在处理中”板块中,会为每个表单建立单独的文件夹。

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在“完成”板块,可以检查已填写的表单,在电子表格中找到并分析收集的数据。

更多房间相关更新

房间的其他改进包括:

  • 将公共房间或其中的文件嵌入您的网站(现在可以直接从房间中访问嵌入设置)
  • 可在公共房间中,复制文件夹或媒体文件链接,并与外部用户分享
  • 为房间和文件夹创建副本

用户相关更新

LDAP:轻松地从 LDAP 服务器将用户和群组导入您的协作空间。已添加的用户可以使用其 LDAP 服务器或活动目录凭据进行授权。通过此功能,可以自动同步协作空间和 LDAP 服务器之间的数据更改。

路径:设置 -> 集成 -> LDAP 设置

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ONLYOFFICE 协作空间 2.6 还改进了帐户管理功能。您可以使用新的快捷键

  • 用于列表的向上键、向下键
  • 用于群组的回车键、退格键

此外,还能根据用户状态进行筛选

  • 已激活:表示用户账号已被激活。
  • 待处理邀请:表示已经通过电子邮件邀请该用户加入协作空间,但该用户未点击邀请邮件中的链接。
  • 禁用:表示用户帐户已被停用。

路径:帐户 -> 筛选 -> 状态

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改进文件管理

  • 在同一选项卡中打开文档进行编辑(个人资料->文件管理->在同一选项卡中打开 ONLYOFFICE 编辑器)
  • 通过移动至、复制、恢复、另存副本为, 可以创建新文件夹
  • 可在文档板块共享媒体文件,并通过外部链接打开它
  • 通过媒体查看器,可以更快地加载和滚动大图像(4K  3840×2160 缩略图)
  • 在协作空间板块内单击鼠标右键,即可创建上下文菜单,而非标准浏览器菜单

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房间和文件历史记录更新

房间历史记录现在支持更多条目,能更精确地跟踪房间内的变化。新功能包括:

针对文件:

  • 转换

针对文件和文件夹:

  • 重命名
  • 移动
  • 复制

针对房间:

  • 重命名
  • 更改图标
  • 添加 / 移除标签
  • 生成 / 重命名 / 删除链接
  • 更改用户权限 / 移除用户
  • 添加 / 移除群组
  • 更改群组角色

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可用性更新

为了更舒适的用户体验,我们还做了以下改进:

  • 能够更改登录页面的语言
  • 优化备份过程,减少内存消耗

如何使用新功能

观看我们的网络研讨会,详细了解如何使用新功能:

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