如何在 PPT 幻灯片中复制格式

在处理演示文稿时，统一所有幻灯片的样式非常重要，这样看起来更有凝聚力和专业性。使用幻灯片版式，可以轻松快速地将相同的格式应用于所有幻灯片。一起来看看如何使用这个工具。

为什么要在幻灯片中复制格式

格式在演示文稿中起着关键作用。事实上，这些不仅可以帮助呈现演讲，还能吸引听众的注意力。精心设计的演示文稿可以对消息的接收和记忆方式产生重大影响。

幻灯片版式工具可以确保以下特质，来增强幻灯片吸引力：

• 一致性：它确保演示文稿中的所有幻灯片都具有统一的外观和感觉，从而使演示文稿更加专业和视觉吸引力。
• 可读性：一致的格式有助于观众更容易跟上。如果每张幻灯片都有不同的设计，它可能会分散注意力并使内容更难阅读。
• 品牌推广：对于企业或组织来说，保持一致的格式有助于加强品牌形象。在所有幻灯片中使用相同的颜色、徽标和字体样式可确保演示文稿符合公司的品牌指南。
• 清晰度：它突出了信息的结构和层次结构。一致地使用标题、项目符号和其他设计元素有助于更清楚地传达信息。

在所有幻灯片中采用统一的格式不仅与美学有关。它通过使其更有条理、更专业和更具吸引力，从根本上提高了演示文稿的有效性。

如何在 PPT 中复制格式

手动复制幻灯片的格式非常耗时，尤其是对于较大的演示文稿。那么，让我们看看如何在 ONLYOFFICE 演示文稿编辑器使用幻灯片版式工具，该功能是在新版本8.1中增加的。

首先，打开编辑器并创建一个新文档。

在顶部工具栏的“视图”选项卡，单击“幻灯片版式”将演示文稿切换到“幻灯片版式”模式。

在左侧，可以选择演示文稿的布局组合，它们只会在幻灯片版式模式下，仅您自己可见。

单击第 1 张幻灯片即可开始自定义。

然后单击右侧垂直工具栏上的滑动设置。在这里，可以根据需要修改背景颜色。

完成背景后，单击演示文稿的各种元素，更改其颜色填充。例如，让我们在框中添加渐变填充。

还可以在顶部工具栏中的字体设置中，调整文本的字体、颜色和大小。

您可以为每种类型的文本设置不同的样式：标题、副标题或正文。

如果幻灯片上不需要标题或页脚，则可以取消选中“插入”选项卡中的“标题”和“页脚”。

若要添加或编辑特定内容区域，请单击“插入占位符”按钮，然后选择要插入的元素（文本、图像、图表等）。

直接在所选幻灯片中绘制占位符。

一切准备好之后，退出幻灯片版式模式。转到插入选项卡-> 关闭版式，或者视图选项卡 -> 正常。

这样就可以开始将新幻灯片添加至演示文稿了。单击“主页”选项卡中的“添加幻灯片”或使用快捷键 Ctrl + M 。

新添加的幻灯片会自动应用之前设置的样式。

您也可以用自己的内容替换文本和占位符。

完成后，演示文稿便具有统一的样式。

那如果想修改版式怎么办？没问题，您可以重新打开幻灯片版式模式并进行更改。

最后，不要忘记保存哦！

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了解了如何使用幻灯片版式后，您可以用它来制作演示文稿了。立即在 ONLYOFFICE 文档套件中探索此功能。

点击下方视频，了解版本 8.1 的新功能：

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