利用现成 Zaps 集成 ONLYOFFICE 协作空间和 Trello，实现自动化重复性任务

现在，您可以使用 Zapier 平台提供的海量模板，轻松将 ONLYOFFICE 协作空间与 Trello 集成。该集成旨在通过自动化常规任务，提高生产效率。阅读本文，了解该集成如何运作以及如何开始使用。

关于 ONLYOFFICE 协作空间和 Trello 集成

Trello 是一款多功能的项目管理工具，利用面板、列表和卡片来帮助用户安排任务和项目。Trello因其简单和灵活的特性得到了广泛应用，让团队能够直观地管理其工作流程，实时协作，以及跟踪项目进展。

ONLYOFFICE 协作空间是一个全面的文档管理和协作平台，提供了一个集创建、协作编辑和分享各种格式文档于一身的集合空间。

通过集成上述两种工具，您可以简化文档管理和项目跟踪操作。ONLYOFFICE 协作空间中的文档更新会自动在 Trello 中创建或更新任务，让所有团队成员都能了解最新进展，保持同步。该集成通过自动化工作流程减少了手动操作，增强了实时协作能力，并提高了项目进展的可视化程度，最终营造一个统一且高效的工作环境。

通过现成 Zap 模板进行集成

Zapier 是一款无需编写代码，即可在多种应用间自动化重复性任务的强大工具。这些名为Zaps的自动化流程都是遵循一种简单结构的工作流程，即当一个应用发生某个事件时，Zapier 将触发另一个应用，使其执行特定操作。

例如，ONLYOFFICE 协作空间为以下应用提供了现成的模板：Trello, Slack, Gmail, Zoom, HubSpot, Pipedrive, Discord 和 Asana。在本文中，我们将了解 ONLYOFFICE 协作空间在Trello中的工作原理。

协作空间为 Trello 提供的 Zaps

依赖 Trello 进行项目和任务管理的用户可以选择使用协作空间中强大的 ONLYOFFICE 编辑器，并利用为各种情景准备的 Zap 模板。

• 为每个 ONLYOFFICE DocSpace 的新建房间创建 Trello 面板；
• 为 ONLYOFFICE DocSpace 房间中的新文件添加 Trello 卡片；
• 为 ONLYOFFICE DocSpace 房间中的新文件夹创建 Trello 卡片；
• 为 ONLYOFFICE DocSpace 中的新用户添加 Trello 卡片；
• 为 ONLYOFFICE DocSpace 中的新房间添加 Trello 面板；
• 为 ONLYOFFICE DocSpace 中的新文件夹创建 Trello 列表；
• 在 ONLYOFFICE DocSpace 中为新 Trello 卡片生成文件夹；
• 在 ONLYOFFICE DocSpace 中为新 Trello 卡片创建文件；
• 在 ONLYOFFICE DocSpace 中为新 Trello 面板创建房间；
• 在 ONLYOFFICE DocSpace 中为新 Trello 面板创建文件夹；
• 在 ONLYOFFICE DocSpace 中为 Trello 新列表创建文件夹。

如何开始

步骤 1. 登录您的 Zapier 账号或注册新账号。

步骤 2. 点击左侧面板的“Apps”按钮前往相应部分。点击“+ Add connection”并找到ONLYOFFICE 协作空间。

在授权窗口中，输入您的协作空间 URL、电子邮件和密码。要进行连接，请点击“Yes, Continue to ONLYOFFICE DocSpace”。

ONLYOFFICE DocSpace 将显示在 Zapier 的应用列表。

步骤 3. 如果 Trello 尚未添加到您的 Zapier 应用中，请按照上述步骤添加。

两个应用都已添加后，您可以使用现成的模板继续集成操作。

步骤 4. 访问ONLYOFFICE 协作空间页面，里面有为Trello提供的 Zaps模板。选择所需模板并前往Details页面。

点击“Try this template”。

步骤 5. 在现成的模板中，您可以更改一些参数以满足您的需求。例如更改操作。设置好 ONLYOFFICE 协作空间的触发器后，请单击相应的按钮进行测试。

步骤 6. 配置 Trello 操作。验证所有参数，并选择您创建 Trello 卡片的面板和列表。接着单击“测试”。如果测试成功，请单击“发布”。

操作完成。您的 Zap 现在已变为激活状态。

步骤 7. 现在我们只需要检查模板在应用中的工作情况。请在协作空间新建一个房间，房间类型任意挑选，协作房间、自定义房间或公共房间均可。

前往您的协作空间 -> 房间 -> 新房间。选择房间类型并输入名称。如有需要，可添加标签和图标。点击“创建”。

房间创建完成后，转到您的 Trello 工作区 -> 面板，可以看到一个由 ONLYOFFICE 机器人创建的同名新面板，表明一个新房间已添加到协作空间。

您可以通过同样的方式，自动化 Trello 和 ONLYOFFICE 协作空间之间的其他操作。

创建协作空间账号

现在创建一个免费的协作空间账号，将其连接到 Zapier 上的其他应用，从而自动化您的工作流程并清除重复性任务：

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