如何在 Word 文档中显示和使用标尺
使用 Word 文档经常需要精确的格式和对齐方式。实现这一目标的最重要工具之一是标尺。在本文中，我们将介绍如何在 Word 文档中显示标尺，以及使用它的各种方法。
什么是标尺？
Word 文档中的标尺是一个重要的工具，它为测量和对齐文档中的文本、图像、表格和其他元素提供了视觉指导。它位于文档窗口的顶部和左侧，有助于确保一致和精确的格式。此工具可用于设置边距、缩进和制表位，对于创建具有专业外观的文档至关重要。
页边距可以控制页面边缘的空白区域，缩进决定文本和页边距之间的距离，制表位允许在特定水平位置精确对齐文本。使用标尺，用户可以实现更有条理和美观的布局，使文档更易于阅读和更具视觉吸引力。无论您是创建简单的文字还是复杂的报告，标尺都是保持正确结构和对齐方式不可或缺的功能。
现在，让我们以 ONLYOFFICE 文档编辑器为例，看看 Word 文档中的标尺在哪里以及如何使用它。
如何在 Word 文档中显示标尺？
默认情况下，标尺会展示在编辑器窗口中。但如果没有，可以按下面的方法在 Word 文档中添加标尺：
- 在 ONLYOFFICE 文档编辑器中打开您的文档。
- 导航到顶部菜单栏中的“视图”选项卡。
- 选中”标尺“选项即可。
启用后，标尺将出现在文档编辑器的顶部和左侧。
您还可以设置处理文档的最便捷模式，并自定义默认查看选项：
始终显示工具栏 – 禁用此选项后，包含命令的顶部工具栏将被隐藏，而选项卡名称仍然可见。
状态栏 – 显示底部栏，其中包含页码指示器和字数指示器，并显示一些通知（例如，“所有更改已保存”、“连接丢失”（当没有连接且编辑器正在尝试重新连接时）等）。它还允许设置文本语言、启用拼写检查、打开轨道更改模式和调整缩放。
左侧面板 – 显示“搜索和替换”工具、“注释”、“标题”面板和其他选项所在的左侧面板。
右侧面板 – 显示面板，右侧显示特定对象、图像、表格或图表的设置。
如何在 Word 文档中使用标尺？
ONLYOFFICE 文档编辑器中的标尺可用于各种格式化任务。以下是常见用例。
用例 1：设置边距
页边距是页面边缘的空白区域，有助于构建内容框架并确保文本在打印时不会从边缘流出。
您可以选择以下可用预设之一：正常、美国标准、狭窄、中等、宽。您还可以使用“自定义边距”选项，通过在输入字段中输入页面的上、下、左和右边距的所需值，在“边距”窗口中设置自己的值。
如果这对您来说还不够，并且您想立即查看文本在页面上的显示方式，请使用标尺。
要使用标尺设置边距：
- 找到标尺上的边距标记。标尺上的灰色区域表示页边距。
- 单击并拖动边距标记来调整左右边距。您可以使用左侧的垂直标尺对上边距和下边距执行相同的操作。
用例 2：创建缩进
缩进是文档格式的一个重要方面，有助于提高可读性和结构。缩进涉及调整文本和页边距之间的空间，通常用于段落和列表。
要使用水平标尺设置缩进：
选择必要的段落并沿标尺拖动缩进标记。
- 首行缩进标记（顶部三角形）用于为段落的第一行设置与页面左侧的偏移量。
- 悬挂缩进标记（底部三角形）用于为段落的第二行和所有后续行设置从页面左侧的偏移量。
- 左缩进标记（三角形下方的正方形）用于设置整个段落从页面左侧开始的偏移量。
- 右缩进标记用于设置与页面右侧的段落偏移量。
用例 3：创建悬挂缩进
悬挂缩进是一种特殊样式的段落缩进，当第一行不缩进时，段落的所有后续行都从页面的左边距缩进。悬挂缩进通常用于参考书目或参考文献部分。它们有助于快速查看参考文献列表中的所有条目，重点关注作者姓名。
在横标尺的左侧，您可以看到三个标记，用于从页面的左边距调整段落缩进。
- 上面的那个是首行缩进标记，可为段落的第一行设置左边距的偏移量。
- 下部三角形标记是用来制作悬挂缩进的悬挂缩进标记。
- 下部矩形标记（左缩进标记）用于一次移动所有标记，设置整个段落从页面左边距的偏移量。
单击三角形悬挂缩进标记并将其向右拖动，直到达到所需的偏移量。
用例 4：设置制表位
制表位是一个术语，用于描述按下 Tab 键后光标停止的位置。
要设置制表位，可以使用水平标尺。
- 通过单击工作区左上角的按钮选择必要的制表位类型。
以下三种选项卡类型可用：
左制表位将文本对准制表位位置的左侧，输入时，文本从制表位向右移动。
居中制表位将文本居中在制表位位置。
右制表位将文本对准右侧的制表位位置，输入时，文本从制表位向左移动。
- 单击标尺的底部边缘，将其放置在制表位的位置。沿标尺拖动它以更改其位置。要删除添加的选项卡，请停止将其拖出标尺。
用例 5：调整表格单元格宽度
您还可以使用标尺调整单元格宽度。
若要使列中的一个单元格比该列的总宽度更宽或更窄，请选择所需的单元格并将鼠标光标悬停在其右边框上，直到它变成双向箭头，然后拖动边框。若要更改列中所有单元格的宽度，请使用水平标尺上的标记更改列的宽度。
立即尝试使用标尺处理文档，并探索 ONLYOFFICE 文档编辑器的其他功能：
在 Word 文档或任何文档编辑器（如 ONLYOFFICE ）中使用标尺对于精确格式和对齐至关重要。按照上述步骤，您可以轻松地显示和使用标尺设置边距、创建缩进和添加制表位。这些技能将增强文档的可读性和专业外观。
