常见问题答疑：关于 ONLYOFFICE 文档 8.1 及更多你想知道的

在 ONLYOFFICE 文档8.1发布之前，我们发起了一项活动，让用户提出有关8.1版本的问题。在本文中，我们回答了有关 ONLYOFFICE 编辑器的功能、未来的计划等问题，继续阅读了解详情。

网络研讨会

如果您没有时间阅读所有问题，可以观看我们的网络研讨会。

我们将问题分类，以下是所有问题的答案。

ONLYOFFICE PDF 编辑器

了解最新的 ONLYOFFICE PDF 编辑器：

问：ONLYOFFICE 文档 8.1 支持在线 PDF 编辑、协作和添加批注吗？

答：从 8.1 版开始，您可以编辑 PDF 中的文本、处理页面（添加、旋转、删除）、插入各种对象（如表格、形状、图像等）、调整其设置以及添加文本注释和标注。此外，您可以一键切换编辑和查看模式，具体取决于是要编辑 PDF 文件还是仅查看。

在未来的版本中，我们计划实现 PDF 文件的在线协作编辑，并添加更多的编辑工具。

问：社区版也提供 PDF 编辑器吗？

答：是的。您可以在 ONLYOFFICE 文档的免费社区版中使用 PDF 编辑器及其功能，其源代码可在 GitHub 上找到。

问：在 Acrobat 或 ONLYOFFICE 8.1 中编辑的 PDF 文件是否相互兼容，并且在编辑时不会改变格式？

答：使用 ONLYOFFICE 或 Adob​​e Acrobat 创建或编辑的所有 PDF 文件都是交叉兼容的。我们的编辑器不会重写 PDF 文件的内容，而是添加新信息，例如文本、注释或视觉对象。唯一的例外是，现在 ONLYOFFICE PDF 编辑器不支持 Adob​​e Acrobat 中的某些功能。例如，3D 对象，我们也计划在这方面进行改进。

问：使用 PDF 编辑器，能否添加签名并保存，以便后续将其插入到文档中？

答：下个版本将会支持 PDF 文件的电子签名。

问：能否关闭自动创建 PDF 副本的功能？要通过选择 PDF 来执行此操作吗？或者通过整个帐户的设置功能？能否为自动创建的 PDF/表单设置名称？

答：在 8.1 版本中，如果您修改了 PDF 文件，则需要将其保存为新副本或将修改后的版本下载到您的设备。如果您不选择其中一个选项，您的更改将会丢失。在未来的版本中，您所做的所有更改都将保存到原始 PDF 文件中。此外，还能够与其他用户协作处理 PDF 文件。

问：按文件类型进行搜索的功能，适用于所有版本的 PDF 文件，包括 1.3 至 2.0 版本或 PDF/A（基于 1.4 版本）或 USPTO 兼容（基于 1.4 版本，嵌入所有字体、高质量和禁用安全保护）吗？

答：搜索功能适用于所有版本和标准的 PDF 格式。

问：那么你的意思是，使用此工具，我就能将任何文件（文本和图像）转换为 PDF 吗？还是说只是编辑？

答：ONLYOFFICE PDF 编辑器专为编辑和注释 PDF 文件而设计。使用此工具，您可以查看、编辑 PDF 并将其转换为其他文件格式，包括 DOCX、ODT、PNG、JPG 等。如果您想将其他文件转换为 PDF，您可以使用 ONLYOFFICE 编辑器轻松打开文档、电子表格和演示文稿并将其转换为 PDF。您只需在相应的 ONLYOFFICE 编辑器中打开您的办公文件，转到“文件”选项卡，选择“下载为”或“另存为”，然后选择“PDF”。或者，您可以使用我们的免费在线转换器将您的办公文件转换为 PDF。

问：当我查看保存在计算机上的 Adob​​e PDF 时，Microsoft Edge 会自动弹出。 ONLYOFFICE PDF 是否会出现同样的情况，或者我是否可以在不通过互联网访问的情况下查看或处理 PDF？

答：您可以通过用于 Linux、Windows 和 macOS 的 ONLYOFFICE 桌面编辑器查看和编辑 PDF 文件，无需连接网络

问：为什么在 PDF 文件的内容上，没有显示直接添加文本注释的选项？

答：从 7.5 版本开始，便可使用此功能。查看帮助中心了解详情。

问：如何将其他格式的文档转换为 PDF？

答：要将文档转换为 PDF，请再“文件”选项卡中，选择“下载为”或“另存副本为”，然后选择“PDF”。此外，您还可以使用我们的免费在线转换器将文件转换为 PDF。

问：8.1 是否支持在 PDF 查看器和编辑器中，在已编辑的 PDF 文件上嵌入文本？

答：是的，您可以在 8.1 版本中的 PDF 中添加垂直和水平文本框并输入文本。

问：ONLYOFFICE 支持编辑 PDF 文件，那能不能删除和插入图形呢？

答：使用 ONLYOFFICE PDF 编辑器，您可以插入各种对象并调整其属性以及绘制任何您想要的内容。所有这些功能都是免费提供的。

问：ONLYOFFICE 的 PDF 编辑器是否能够像 Adob​​e Acrobat Pro 一样安全地编辑信息？

答：ONLYOFFICE 文档提供高级安全工具，因此编辑 PDF 文件是安全的。例如，您可以添加密码来保护您的 PDF 并防止未经授权访问其内容。

问：PDF 编辑器能突出显示文本吗？

答：此功能自 7.5 版起，在 ONLYOFFICE PDF 编辑器中可用。阅读帮助中心了解详情。

问：我可以使用它并将其集成到手机和 Windows 设备上吗？

答：如果您指的是 8.1 版本的 PDF 编辑器，您可以在 Windows 设备上免费使用它。您还可以通过适用于 Android 和 iOS 的 ONLYOFFICE 移动应用，随时随地访问和查看 PDF 文件。

ONLYOFFICE 功能和工具

许多用户想知道 ONLYOFFICE 套件中是否有他们需要的某些功能。如果您希望在我们的编辑器中看到某些功能，请在我们的论坛中提出您的问题。以下是其他人的提问：

问：如何设置 ONLYOFFICE 文档中的网格，才能符合”每页28行，每行22个字符”的要求？

答：遗憾的是，目前没有现成的配置来设置每页所需的行数，但我们会考虑添加此功能。同时，您可以尝试用 ONLYOFFICE 文档编辑器更改字体大小、行距和边距。

问：我可以使用微软格式 DOCX 作为标准文件格式吗？

答：当然可以。ONLYOFFICE 原生使用 DOCX、XLSX 和 PPTX 文件格式，因此您可以轻松使用 Word、Excel 和 PowerPoint 文件。

问：在电子表格中，是否能够添加更多用于列和行的冻结窗格，而不仅仅是第一个窗格？

答：您可以冻结任意数量的行和列。

问：在协作和同步方面会做出哪些改变？方程式逻辑会被调试和完善吗？

答：在 8.1 版本中，更改的单元格能够在版本历史记录中，被突出显示，因此协作变得更加便利。至于方程式逻辑，我们一直在努力改进它。

问：为什么 ONLYOFFICE 没有导出功能？

答：使用 ONLYOFFICE，您可以通过保存文档、电子表格和演示文稿或以所需的文件格式创建副本将其导出为其他格式。

问：与其他文档管理系统相比，ONLYOFFICE 如何进行版本控制？

答：您可以在帮助中心找到版本历史功能的信息。

问：如何通过 ONLYOFFICE 表单文档，处理通过表单提交的数据？

答：目前 ONLYOFFICE 尚不支持此功能，但将来的版本中将会出现。更具体地说，我们计划更新 ONLYOFFICE 协作空间并添加一种新的房间类型，让用户能够通过可填写的表单以集中方式收集数据。敬请期待！

问：未来会采用视频会议吗？

答：在 ONLYOFFICE 文档中，可以通过 Jitsi 插件进行视频会议。还有一个用于 Zoom 的官方 ONLYOFFICE 协作空间应用程序，可在 Zoom 会议中协作处理办公文档，并在会议之间高效管理文档。该应用程序可免费使用，并与 Zoom 桌面应用程序无缝集成。在我们的网站了解详情。

问：有没有办法设计复杂的数学公式？

答：请阅读本指南，了解如何创建数学方程式。

问：目前没有办法隐藏文档两页之间的空白，这在编辑长文档时非常有用。将来会有此功能吗？

答：是的，此功能将在未来的某个版本中提供。

问：拼写检查器？

答：要了解 ONLYOFFICE 中的拼写检查，请参阅本指南。

问：为什么不能用罗马数字对某些章节的页面进行编号，什么时候才能最终启用此功能？这是一件很容易实现的事情，对于那些制作包含内容和附录的大型文档的人来说，这是很必要的。

答：从 8.1 版开始，您可以自定义文档中的编号格式。阅读本文了解详情。

问：演示文稿是否完全支持 GIF 和动画？我是一名物理老师，此改进会对我大有帮助！

答：当然可以。我们计划在下一个版本中添加对 GIF 和动画的全面支持。

问： ONLYOFFICE 是否计划解决文档编辑器中的以下情况：

• 无论文件设置了哪种除英语以外的语言，下次打开该文件时，它都会默认为英语（美国），并且文本全部以红色下划线显示；
• 将注释列的位置从文本左侧移至右侧，就像在 Adob​​e Reader 和 MS Word 中看到的那样，使新手更容易过渡。

答：文档的语言保存在文件中。对于新文档，我们计划在下一版本中添加更改新文档模板的功能。这样，您能够创建将所需语言设置为默认语言的文档。

至于注释的可视化，我们希望在未来对其进行改进。我们很有可能会提供一个选项来自定义评论在屏幕上的位置。

问：我之前在即将发布的 8.1 版本的路线图中看到将添加 ImportRange 功能。还将添加在“快速编辑模式”中撤销上次更改的操作。这些功能对我来说非常重要！

答： 8.1 版本已增加 IMPORTRANGE 功能。至于在快速模式下撤销上次更改的操作，在文档和演示文稿中可用此功能，但在电子表格中，它将在未来的某个版本中添加。这对我们的团队来说是一项重要任务。

ONLYOFFICE 插件

有关 ONLYOFFICE 插件，大家都想了解的这些信息：

问：新版本改进了 OCR 吗？新版本还有哪些其他 OCR 改进？

答：ONLYOFFICE文档 8.1对 OCR 插件的界面做了改进，能更加轻松地处理不同语言的文本。

问：为什么 Zotero 扩展不能像 LibreOffice 中的扩展那样工作？（如果有人想使用 Zotero 桌面并使用 ONLYOFFICE 中的扩展来生成参考书目，该怎么做？！）

答：Zotero 桌面客户端不需要与 ONLYOFFICE 插件配合使用。您只需要有一个 Zotero 帐户。请参阅应用程序目录了解该插件。

问：是否有可能将 Gemini 用作 AI 助手？有插件吗？

答：目前没有 Gemini 插件，但我们不排除这种可能性。理想情况下，ONLYOFFICE 用户在选择 AI 助手执行任务时应该有很多选择，我们正在努力为我们的编辑器添加更多 AI 助手。

RTL 从右至左语言支持

长期以来，RTL 支持都是最常被要求的功能之一。在 8.0 版本中我们添加了此功能，并通过更新做了改进：

问：与 8.0 版本相比，在格式化文本和显示正确的 RTL 对齐方面，RTL 书写支持是否有所改进？

答：与 8.0 版本相比，ONLYOFFICE 文档 8.1 提供了更好的 RTL 支持，包括改进语序和不同文本类型的正确对齐。

如果您想为 ONLYOFFICE 套件中的 RTL 支持做出贡献并将其界面翻译成您的语言，欢迎将您的请求发送至 documentation@onlyoffice.com 加入我们的翻译项目。

集成

问：可以将 ONLYOFFICE 与 Netxcloud 集成吗？

答：当然可以。您只需要拥有一个 ONLYOFFICE 文档实例和 Nextcloud 的官方 ONLYOFFICE 连接器。该连接器能够将 ONLYOFFICE 文档服务器连接到您的 Nextcloud 平台。请在帮助中心了解详情。

ONLYOFFICE 文档的新版本及其功能也将适用于所有 40 多个 ONLYOFFICE 集成，包括 Nextcloud。但是，某些功能只有在相应的连接器也更新后才能正常工作。请继续关注我们博客和社交媒体上的官方公告。

错误及修复

ONLYOFFICE 文档 8.1 修复了 432 个bug。以下是我们的用户想要了解的信息：

问：此更新是否会更正 Excel 中 LOOKUP 功能的错误？我于 24/5/19 报告了此问题，最终答复是将更新文档服务器。

答：Excel 电子表格中 LOOKUP 功能的一些错误已在 8.1 版本中修复。如果您报告的错误不在列表中，它将在未来版本中修复。请查看 GitHub 上的完整更新日志。

问：将修复哪些 bug ？8.0 中的一些 bug 对我来说确实很棘手，我希望尽可能修复它们。

答：ONLYOFFICE 套件的最新版本包含 30 多个新功能和 432 个 bug 修复。请查看 GitHub 上的完整更新日志。

其他问题

这部分不属于上述任何类别，但可能许多用户会感兴趣：

问： ONLYOFFICE 有没有文件模板，可以帮助司机管理现金流和费用？

答：在我们的在线模板库中，您可以免费获取所有 ONLYOFFICE 文档模板。如果您找不到所需的模板，您可以通过 marketing@onlyoffice.com 联系我们，告诉我们您的需求。

问：对 ONLYOFFICE 编辑界面的翻译什么时候出现在下一个版本中？如果会，我如何获得免费奖励？

答：ONLYOFFICE 编辑器界面的所有翻译都会随着每次发布而更新。如果您参与我们的翻译项目，您可以将免费奖励请求发送至 documentation@onlyoffice.com

问：有没有什么工具可以帮助我从微软 365  迁移到 ONLYOFFICE？

答：目前，您可以轻松地从 ONLYOFFICE 工作区、Google Workspace 和 Netxcloud 迁移。阅读本指南了解详情。遗憾的是，没有工具可以帮助您从微软 365 迁移到 ONLYOFFICE 协作空间，但将来可能会提供此功能。

问：ONLYOFFICE 如何筛选出 Windows 和 Mac Recall 间谍软件？

答：作为一款办公套件，ONLYOFFICE 不处理间谍软件。至于微软提供的基于 AI 的工具，ONLYOFFICE 无法访问它们，因此最好的策略是在系统设置中关闭此类程序。

问：社区版会考虑开放自动化 API 吗？

答：目前，我们还没有计划开放自动化 API。

问：你们有适合学校的版本吗？

答：有的。学校可免费使用ONLYOFFICE 协作空间云，包含 2 GB 存储空间和最多 20 个管理员帐户。使用 ONLYOFFICE 协作空间，可在自定义的房间中连接学习材料、学生和教育工作者，并轻松协作处理课程文件、教学材料和其他教育内容。

问：云端解决方案什么时候更新至8.1版本？

答：已经更新了！您可以注册或者登录协作空间，立即使用新功能。

对未来的计划

以下是一些用户想要了解的我们的计划和路线图：

问：8.1 中可能会引入哪些新的 GenAI 功能，或者在近期的路线图中可以谈谈哪些功能？

答：您可以期待新的AI助手，不仅仅是 ChatGPT 和智谱 AI，我们希望为我们所有的产品实现这一点：文档编辑器、服务器构建和协作空间。我们的想法是将 ONLYOFFICE 变成一个与任何 AI 模型兼容的平台，一个使用人工智能功能处理文档的强大工具。

问：Chromebook 的路线图是什么？在移动设备和 Chromebook 上与其他存储提供商（如 Google Drive）集成？

答：Chromebook 设备没有特别的路线图。至于 Google Drive，您可以将此存储连接到 ONLYOFFICE 协作空间，这是一个基于房间的协作平台。访问帮助中心了解详情。

问：由于社区版使用 GNU AGPL v.3 许可证，ONLYOFFICE 文档 Linux 版的开发是否主要基于公司或社区的贡献和开发？如果 Linux 开发主要由公司驱动，那么是否有计划为基于 wlroots 的 Wayland 合成器提供更好的支持？

答：ONLYOFFICE 项目主要由我们的团队开发和维护，并得到了世界各地志愿者的贡献。我们通过根据 GNU AGPL v.3 许可证提供免费的社区版本来为开源文档协作做出贡献。我们计划为一些流行的 Linux 组件提供更好的支持，包括基于 wlroots 的 Wayland 合成器，这些组件在 8.1 版中受支持。

问：ONLYOFFICE 团队如何尝试提高性能？他们是否有意对其版本进行优化？

答：我们一直在优化编辑器的性能。不久前，我们与合作伙伴 ownCloud 合作进行了负载测试，结果显示 ONLYOFFICE 文档支持 100,000 个同时连接，这意味着良好的优化和性能。

问：ONLYOFFICE 未来的发展方向是什么？重点是进一步将现有功能与微软 Office 接轨，还是通过插件添加 AI 等新功能？

答：我们正在研究几个基本方向。首先，它是 8.1 版及其进一步改进后推出的全功能 PDF 编辑器。下一个方向是 PDF 表单。目前，我们正在将表单完全定制为 PDF 格式。

在客户端，我们还在开发端到端加密的私人房间（这对银行业来说非常重要）。此外，我们还计划发布 Visio 编辑器。

另一个极其重要的发展方向是人工智能。我们不想只为终端用户制作产品，也希望让集成商和开发人员能够基于我们平台，构建自己的人工智能解决方案。我们希望将这一功能应用于我们所有的产品：文档编辑器、服务器构建和协作空间。

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如果您对 ONLYOFFICE 编辑器还有其他疑问，请随时通过 marketing@onlyoffice.com 联系我们或在下方留言。