详细指南：如何将 ONLYOFFICE 协作空间的公共房间存储到您的 Dropbox 中
ONLYOFFICE 协作空间 2.5 版本带来的一个重要改进是能够使用第三方服务作为公共房间的数据存储，这使得文件共享过程更加轻松便捷。阅读本文，您将学习如何将协作空间的公共房间数据存储到您的 Dropbox 或任何其他支持的服务中。
什么是 ONLYOFFICE 协作空间中的公共房间？
ONLYOFFICE 协作空间是一个基于房间的协作平台，您可以从多种房间类型中选择，以简化与团队成员和外部用户的文档协作。例如，协作房间最适合实时文档共同创作，而自定义房间由于其详细的访问设置，非常适合执行更具体的任务，如文档审查或表格填写。
公共房间旨在简化与外部用户的文件共享，即那些不属于您的协作空间的人。使用这种房间类型，您可以通过外部链接邀请任何您需要的人（例如合作伙伴、赞助商、分包商、客户等），允许他们查看办公文件，并无需创建协作空间账户。
当外部用户被邀请进入您的公共房间时，他们对存储在那里的所有文档和内容只有查看权限。为了增加额外的保护，您可以为外部链接设置密码并设定时间限制。您还可以防止外部用户复制、下载和打印您的文件，这使得文件共享更加安全。
如何将公共房间的数据存储到 Dropbox 中
从ONLYOFFICE协作空间2.5版本开始，您可以将各种第三方文件存储平台连接到您的公共房间。支持的选项包括 Google Drive, One Drive, Box, Dropbox, kDrive, Nextcloud, ownCloud 以及任何通过 WebDAV 协议工作的服务。请注意，此功能仅适用于新的公共房间。如果您的协作空间中已经有一些公共房间，您无法将它们连接到上述平台。
现在，让我们通过 Dropbox 的例子来学习如何在第三方平台上存储公共房间的数据。如果您偏好其他存储平台，操作过程大致相同。
一切都从创建一个新的公共房间开始。请按照以下步骤操作：
步骤1：登录您的协作空间，前往“房间”部分，并点击右上角的“+”按钮。
步骤2：现在从所有可用房间类型的列表中选择“公共房间”。
步骤3：输入房间名称，根据需要添加标签，激活“第三方存储”选项，并从下拉列表中选择Dropbox。准备好后，点击“连接”按钮。
步骤4：您将跳转到一个新页面，在这里您可选择使用 Google、Apple 账户或电子邮件地址，将您的协作空间与 Dropbox 链接起来。选择您偏好的选项，然后点击“继续”。
步骤5：之后，您需要授权 ONLYOFFICE 协作空间一些权限，以确保其能够与 Dropbox 正常工作。点击“允许”。
步骤6：之后，您将跳转回公共房间创建页面。在此页面上，选择您 Dropbox 存储中已有的一个文件夹来存放新的公共房间，或者通过勾选相应的字段创建一个新的文件夹。最后，点击“创建”。
就是这样。现在您的公共房间已经准备好进行安全的文件共享了。您可以上传或创建新的办公文件，并通过外部链接邀请其他人。
当您登录您的 Dropbox 账户时，您将看到一个新文件夹。它包含了您协作空间的公共房间中所有的文件。现在，您可以直接从协作空间和 Dropbox 与其他人共享内容。
如果您在 Dropbox 文件夹中编辑了一些内容（例如，使用用于 Dropbox 的 ONLYOFFICE 文档）或创建了一个新的办公文件，相应的更改将应用到您协作空间对应的公共房间中。同样，如果您在公共房间中更改了一些内容，您将在 Dropbox 文件夹中看到这些更改。
开始使用 ONLYOFFICE 协作空间
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想了解 ONLYOFFICE 协作空间 2.5 版本还带来了哪些有用的功能吗？阅读这篇文章或观看下面的视频：
