XLS 与 XLSX：有什么区别？如何转换？

电子表格文件可以让用户以各种格式管理、分析和呈现数据。XLS 和 XLSX 是与电子表格相关的两种流行文件格式。尽管它们具有相似的目的，但它们之间存在显着差异，尤其是在它们的结构、功能和兼容性方面。此外，这些格式之间有多种转换方法，可根据用户的需求和偏好为用户提供灵活性。

什么是 XLS 和 XLSX 文件？

XLS 和 XLSX 是与 Microsoft Excel（一种广泛使用的电子表格程序）相关的文件格式。这些格式用于以表格形式存储和管理数据，使用户能够高效地管理、分析和操作信息。

XLS（Excel 电子表格）是 Excel 2007 之前版本中使用的旧文件格式，即“Excel 电子表格”，被认为是“二进制”格式。XLS 文件以专有的二进制格式存储数据。数据的编码方式是 Excel 独有的，其他程序无法轻松读取。尽管 XLS 文件多年来一直是 Excel 的标准，但它们在数据量以及与较新版本的 Excel 和其他电子表格程序的兼容性方面存在局限性。

XLSX（Excel Open XML 电子表格）是 Microsoft Excel 2007 及更新版本中引入的一种新文件格式，即“Excel Open XML 电子表格”，基于 XML（可扩展标记语言）格式。XLSX 文件使用 ZIP 存档来压缩其内容，使其在文件大小和数据恢复方面更高效。与 XLS 文件的二进制格式不同，XLSX 文件以结构化的 XML 格式存储数据，使它们更易于访问并与各种软件应用程序兼容。XLSX 文件可以保存大型数据集，并且比 XLS 文件更好地兼容不同版本的 Excel 和其他电子表格程序。

XLS 和 XLSX 有什么区别？

尺寸和容量：XLS 文件由于其二进制格式，它们可以存储的数据量有限。它们不适合处理大型数据库或复杂的电子表格。另一方面，XLSX 文件的 XML 结构和压缩使它们在文件大小方面更高效，可轻松处理大型电子表格。

兼容性：XLS 文件与旧版本的 Excel 和其他一些电子表格兼容，但与较新版本的 Excel 或非 Microsoft 电子表格可能存在兼容性问题。另一方面，XLSX 文件与不同版本的 Excel 和其他电子表格具有更好的兼容性。它们已成为在电子表格上共享和协作的首选格式。

可用性：XLSX 文件的特点是由于其 XML 结构而与 XLS 文件相比具有更高的可访问性。XLSX 文件中的数据以结构化格式存储，其他应用程序可以轻松分析和处理，以促进与不同系统和工作流程的集成。

数据完整性和恢复：XLSX 文件具有比 XLS 文件更好的数据完整性和恢复功能。XLSX 文件中使用的 XML 格式允许更强大的错误检查和恢复机制，从而减少数据损坏或丢失。此外，XLSX 文件的压缩 ZIP 存档结构使其在传输或存储过程中不太可能被损坏，从而提高了数据的整体可靠性。

我应该选择哪种格式：XLS 还是 XLSX？

XLS 和 XLSX 格式之间的选择取决于几个因素，包括兼容性、功能和特定用途。以下是何时应使用每种格式的说明。

何时使用 XLS

1. 如果您需要使用旧版本的 Microsoft Excel 或其他不支持 XLSX 的电子表格。
2. 使用包含宏或 Visual Basic for Applications （VBA） 代码的电子表格时，要确保不同版本的 Excel 之间的兼容性并维护代码功能。
3. 对于具有基本数据和最低格式要求的简单电子表格，只需使用旧的 XLS 格式，它不需要其他功能。

何时使用 XLSX

1. 与更新版本的 Microsoft Excel 和其他电子表格软件兼容。
2. 如果您的电子表格需要条件格式、迷你图或数据验证等高级功能。
3. 处理大型数据库。
4. 更安全地共享 XLSX 文件，例如使用密码保护。

如何相互转换 XLS 与 XLSX？

您可以选择以下几种方式转换这两种格式。

电子表格编辑器

您可以使用 Microsoft Excel 或其他电子表格软件（如 ONLYOFFICE 电子表格编辑器或 LibreOffice Cal c）轻松地将 XLS 文件转换为 XLSX 格式。

Microsoft Excel

1. 打开文件后，转到“文件”菜单并选择“另存为”。
2. 从“另存为”下拉菜单中选择 XLS 或 XLSX 格式。
3. 选择要保存转换后文件的位置，如有需要可重命名，然后单击“保存”。

ONLYOFFICE 电子表格编辑器

您可以在 ONLYOFFICE 桌面编辑器中使用电子表格编辑器。

• 在 ONLYOFFICE 桌面编辑器中，双击文件图标或使用应用程序中的“打开本地文件”选择文件来打开要转换的文件。
• 打开文件后，转到“文件”菜单，然后选择“另存为”。

• 从下拉菜单中选择所需的格式。

• 点击“保存”转换并保存文件。

在线转换器

您也可以使用在线转换器转换任何 XLSX 文件。对于已经准备好，不需要进一步编辑的文件会更方便。

让我们来看看如何使用 ONLYOFFICE 在线电子表格转换器来进行转换。这是一项免费的在线服务，能够安全地转换电子表格。使用它可以将电子表格转换为 XLSX、XML、XLS、ODS、CSV、PDF、PNG、JPEG 等格式。

1. 进入 ONLYOFFICE 在线电子表格转换器页面;
2. 上传或拖放您的 XLSX 电子表格文件;
3. 从下拉列表中选择一种输出格式;
4. 人机验证。

等待转换过程完成，然后单击“下载”获取输出文件。

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