什么是 PPTX 文件？

PPTX 文件是在各种环境中创建、共享和放映演示文稿不可或缺的工具。在本文中，您将了解有关 PPTX 文件以及如何使用它们。

什么是 PPTX文件？

PPTX 代表 PowerPoint Open XML Presentation，是 Microsoft PowerPoint 自2007年以来使用的文件格式，它在各种应用程序和编辑器中用于创建演示文稿。

在此之前，PPT 是 PowerPoint 演示文稿中使用的文件扩展名。两者之间的区别在于结构：PPT 文件作为二进制文件保存到硬盘中，而 PPTX 文件保存在 Office Open XML 格式，其中数据以 ZIP 格式存储在压缩 XML 中。PPTX 文件的主要 XML 组件包括演示文稿本身、单个幻灯片、幻灯片布局、主题、媒体资产和元数据。PPTX 包中的每个 XML 文件都有特定的用途，有助于最终结果。

PPTX 文件与各种设备和平台兼容，确保在不同的操作系统和软件应用程序之间无缝共享和可访问性。这些文件也可以使用密码进行保护，以使文档交换更安全。

PPTX 文件可用于哪些场景？

无论您是在会议室向同事、教室里的学生还是在线进行演示，拥有正确的工具来传达您的信息都是必不可少的。其中一种工具是 PPTX 文件格式。

PPTX 文件包含带有文本、图像、视频、图表和其他多媒体元素的幻灯片，这些元素按顺序排列以呈现演示文稿。它们使用户能够轻松创建看起来很专业的演示文稿，有助于在会议、讲座和会议期间吸引和吸引观众。以下情况很适合使用演示文稿：

• 教育：教师使用演示文稿为讲座提供视觉支持。PPTX 演示文稿有助于简化复杂的主题，通过多媒体内容吸引学生，并促进交互式学习体验。此外，学生可以在课堂上或论文答辩时，用幻灯片来展示他们的研究成果。
• 研讨会：PPTX 文件用于企业培训课程、工作坊和研讨会，以向参与者提供材料和传播重要信息，例如演讲者的联系方式、推荐信等。它们还使培训师能够组织内容，结合互动元素来测试参与者的理解。
• 营销：PPTX 文件用于为产品发布、营销活动和商业计划书创建吸引人的演示文稿。演示文稿有助于展示品牌标识，通过展示产品的照片和视频来突出关键功能和优势，并说服潜在客户或投资者采取所需的行动。
• 公开演讲：演讲者和演讲者在会议、研讨会和公共活动中使用演示文稿来发表演讲，并通过视觉辅助工具支持口头交流，以有效地吸引观众。不仅如此，演讲还可以帮助演讲者自己记住演讲，并在他们失去思路时起到备份作用。

该格式的优缺点

PPTX 文件有其自身的优点和缺点。让我们探讨一下利弊。

优点：

1. 兼容性：PPTX 文件与各种操作系统和演示软件广泛兼容，确保演示文稿可以在不同平台上轻松共享和查看。
2. 丰富的格式：PPTX 可以支持多种格式选项，允许用户使用自定义字体、颜色、背景和布局创建具有视觉吸引力的演示文稿。
3. 支持现代功能：PPTX 文件支持高级功能，例如动画、过渡、多媒体嵌入和辅助功能选项。这些功能增强了演示文稿的视觉吸引力和交互性，使用户能够创建引人入胜的动态幻灯片。
4. 模块性：PPTX 文件由捆绑在一个包中的多个 XML 文件组成。这种模块化结构允许对内容进行有效的组织和管理，从而更轻松地添加、删除或修改演示文稿的各个组件。

缺点：

1. 文件大小：尤其是当它们包含高分辨率图像或嵌入式多媒体文件时，PPTX 文件可能非常大，使它们难以共享和存储。
2. 版本控制：管理版本控制可能具有挑战性，尤其是当多个用户协作处理演示文稿时。如果没有适当的版本控制机制，可能会出现混淆和不一致。
3. 资源消耗：渲染具有动画和多媒体内容等高级功能的 PPTX 文件可能需要大量资源，包括 CPU 和内存。这种消耗可能会影响硬件功能有限的设备的性能。

查看和编辑 PPTX 文件的工具推荐

无论您是只需要查看 PPTX 文件还是编辑它并从头开始创建一个，都有各种解决方案可能适合您。

1.ONLYOFFICE 演示文稿编辑器

ONLYOFFICE 演示文稿编辑器是一个开源的演示工具，可以编辑已有的演示文稿或从头开始创建新演示文稿。编辑器还支持 PPTX、PPT、ODP 和 PPSX，并可以把它们转换为 PDF、PNG 和 JPG。

ONLYOFFICE 演示文稿编辑器提供丰富的功能：切换效果、动画、图形、图表、表格等。您还可以创建手绘图以最大限度地自定义您的幻灯片。

使用插件管理器，可以用内置插件来丰富内容：添加视频、编辑图像、即时翻译和自动修改文本。

如果缺少相关信息或文本，AI 助手可以帮您自动生成文本并查找信息。

该界面在各个方面都类似于本机 Microsoft PowerPoint，即使新用户也很容易上手。并且，ONLYOFFICE 演示文稿编辑器是一个开源解决方案，使其成为 PowerPoint 的更透明、更安全的替代品。

演示文稿准备好之后，您可以将其保存为所需的扩展名。还可以使用 ONLYOFFICE 文档在线共享和共同编辑您的演示文稿，或下载适用于 Windows、Linux 或 macOS 的免费桌面版编辑器。立即下载桌面编辑器或在线使用：

在线使用                下载桌面版

2.Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint 是使用最广泛的演示软件之一，为创建、编辑和交付演示文稿提供了一个强大的平台。凭借其直观的界面和全面的功能，PowerPoint 是一种高效且用户友好的工具。

PowerPoint 与 Microsoft 365 紧密集成，提供高级安全功能，例如多重身份验证、数据丢失防护和高级威胁防护。这些功能可以增强对各种安全威胁的防护。

Microsoft Windows 版的 PowerPoint 也支持密码保护，但无法使用 Mac OS 版的PowerPoint 或其他可以打开此类文件的软件打开它们（即使在只读模式下）。

此应用程序可以完美地处理 PPTX 文件，但只有在您的计算机上安装了 Microsoft Office 软件包时才能免费使用，否则将不得不购买它。

或者，您也可以使用 Microsoft PowerPoint Online，但您必须登录到 Microsoft 帐户。

3. WPS

WPS 是一个免费工具，允许查看、编辑和创建演示文稿。该软件带有许多模板，可以轻松创建具有专业外观的演示文稿。界面类似于 PowerPoint，非常直观。

WPS Presentation 支持多种文件格式，包括 PPT、PPTX 和 PDF，确保与 Microsoft PowerPoint 和其他演示软件兼容。

该解决方案是免费的，但访问高级模板和 OCR（光学字符识别）等高级功能需要订阅。

4.GroupDocs 演示文稿编辑器

如果您不想在计算机中下载软件，GroupDocs 是一个不错的选择。该网站不需要注册，完全免费，只需将您的文件上传或拖放即可。进行更改后，您可以下载与原始格式不同的文档。

在此网站上，可以转换、注释和编辑演示文稿，但无法从头开始创建它们。此外，功能有限，尤其是在效果和动画方面。

但是，无论您使用哪种平台，该网站仍然是随时随地起草演示文稿的不错选择：台式 PC 或智能手机、Windows、Linux 或 macOS、Android 或 iOS。

5.Online Document Viewer

如果您没有任何合适的软件，您可以使用 Online Document Viewer，该网站可以打开和查看包括 PPTX 在内的不同文件。只需单击“选择文件”，输入密码（如果文件已使用密码），然后单击“上传”。该网站不会存储您上传的文档，会在查看后立即将其删除。

如何打开 PPXT

打开PPTX文件只需点击几下，无论您是在计算机上安装了特殊软件还是想在线进行。

桌面平台： 如果您的计算机上已经安装了应用程序，只需找到需要打开的文档并双击它即可。该文件将在您选择的默认应用程序中自动打开。如果您有多个软件，但想要在特定软件中打开文件，请右键单击该文档，然后单击“打开方式”，然后选择所需的应用程序。

您也可以直接从应用程序打开文件。例如，启动 ONLYOFFICE 演示文稿编辑器并导航到“文件”菜单，然后单击“打开”并选择所需的 PPTX 文件。

在线： 有一些特殊的网站允许您在线打开演示文稿，而无需安装任何东西。其中一些是：GroupDocs、Online Document Viewer、Zamzar、Google Slides 和 Zoho Show。

如何编辑 PPXT

您可能想要编辑现有演示文稿。为此，首先使用您选择的工具之一打开演示文稿。现在，您可以进行以下更改：

文本：通过更改字体样式、大小、颜色、对齐方式和格式选项（如粗体、斜体和下划线）来编辑文本框和形状中的文本。

图像：在演示文稿中插入新图像、替换现有图像、调整大小、裁剪图像、调整位置以及应用各种格式选项。

形状：将矩形、圆形、箭头和线条等形状添加到幻灯片中。您还可以修改其大小、颜色、轮廓和其他属性。

图表：编辑图表的数据、标签、标题、颜色和样式。您还可以更改使用的图表类型（例如，条形图、饼图、折线图）。

表格：创建新表、编辑现有表、添加或删除行和列、设置单元格边框格式、更改单元格颜色以及调整单元格内的文本对齐方式。

动画和转场：向幻灯片上的各个元素添加动画，使它们在幻灯片放映过程中以某种方式出现、消失或移动。您还可以在幻灯片之间应用过渡效果，以控制它们如何从一个幻灯片过渡到另一个幻灯片。

演讲者笔记：在每张幻灯片中添加演讲者备注，其中可以包含其他信息、提醒或谈话要点，以便在演示过程中为您提供帮助。

从头开始创作

到目前为止，我们已经看到了使用现有演示文稿要采取哪些步骤。但是，如果您想从头开始创建自己的演示文稿，该怎么办？

在所选的编辑器中，选择“新建”或“新建”。

现在，您可以开始将所有元素添加到演示文稿中：图像，文本，动画。如果您需要灵感，可以查看这些技巧以创建有效的演示文稿。

如何转换 PPXT

您可能需要将 PPTX 文件转换为其他格式，例如，如果您需要与没有适当软件来打开文档的人共享文档。

如果您的计算机上已经安装了编辑器，则可以通过将文件保存为所需的格式来轻松转换文件。让我们看看如何使用 ONLYOFFICE 演示文稿编辑器来做到。

打开要转换的文档，然后单击“文件”选项卡中的“另存为”。

从下拉菜单中选择您需要的扩展名，然后选择目标文件夹，点击“保存”。

ONLYOFFICE 在线转换器

使用 ONLYOFFICE 在线演示文稿转换器，您可以在线转换演示文稿，而无需下载任何软件。例如，如果您想从手机转换文档，它可能会派上用场。该转换器支持不同的演示格式，如 PPT、ODP、OTP POT 等等。

要开始转换，请按照以下简单步骤操作：

1. 打开 ONLYOFFICE 在线转换器页面

2.上传或拖放文档，然后选择其中一种输出格式

3.通过勾选验证码确认您不是机器人，然后单击“转换”

4.等待几秒钟

5.您的文件已转换完成，可以通过单击“下载”获取它

如何将 PPTX 转换为 PDF

如果您想将 PPTX 转换为 PDF，并且不想浪费时间浏览不同扩展名的列表，则可以使用ONLYOFFICE 在线 PPTX 到 PDF 转换器：该界面与之前的转换器相同，但这个只能读取 PPTX 文件。

步骤也是相同的，但在这种情况下，您不必选择任何输出格式。

如何用密码保护 PPTX

正如我们已经说过的，PPTX 文件可以使用密码进行保护。这意味着每次您接收或发送受密码保护的文件时，在不知道正确密码的情况下便不能打开文档。

让我们看看如何使用 ONLYOFFICE 演示文稿编辑器对 PPTX 文件进行密码保护。

首先，单击“文件”选项卡中的“打开”或直接从文件夹中双击文档来打开文档。

在“文件”选项卡中，单击“保护”。

单击右侧的“添加密码”，然后输入两次密码，单击“确定”。

现在您的文件便会受密码保护！这样做总是一个好主意，特别是如果文档的内容是合理的或保留的，但请确保在设置密码之前在密码管理器或安全的地方记下密码，因为如果丢失，将无法恢复。

结语

现在您知道什么是 PPTX 文件以及它的用途，剩下要做的就是确定哪个平台适合您并开始创建演示文稿。