ONLYOFFICE 协作空间 2.5 现已发布：公共房间改进、用户群组、储存空间管理、嵌入预设等更新

本次更新优化了 ONLYOFFICE 协作空间的多项功能，让您的工作能更加轻松、高效。阅读下文了解所有更新。

我的文档：共享单个文件和文件夹

如果需要分享单个文件，但又不想创建单独的房间，您可以在“我的文档”板块中，通过链接与外部用户进行共享。

您能选择谁可以公开访问文件 – 任何拥有链接的人或仅限协作空间用户 – 并设置所需的权限级别：编辑、审阅、评论或只读。如有必要，请设置链接时效。

路径：我的文档 -> 文件上下文菜单 -> （信息） -> 共享

您还可以共享个人文件夹。在这种情况下，会创建一个新的公共房间，文件夹中的所有内容将被复制到那里。然后您可以邀请其他用户处理文件，就像邀请进入其他房间一样。

路径：我的文档 -> 文件夹上下文菜单 -> 共享

公共房间：连接第三方存储空间

使用第三方服务储存公共房间的数据。创建一个新文件夹或在已连接的存储空间中选择文件夹。

可连接的第三方服务储存服务包括 Google Drive、One Drive、Box、Dropbox、kDrive、Nextcloud、ownCloud 以及其他通过 WebDAV 协议运行的服务。

路径：新房间 -> 公共房间 -> 第三方存储 -> 连接

支持 Markdown 文件

在 ONLYOFFICE 协作空间中，您可以处理多种内容，包括办公文件、PDF 和多媒体。从现在开始，借助基于 markdown-it 解析器的 Markdown 插件，可以查看、创建和编辑 .md 文件。

起初，协作空间的所有者或管理员需要通过集成设置启用该插件。激活后，所有用户都可以使用。

路径：操作 -> 更多 -> Markdown

帐户板块新增群组功能

ONLYOFFICE 协作空间 2.5 针对帐户管理添加了新功能：以群组的方式管理用户，并分配组长。

所以在更新的“帐户”板块中，您会看到两个选项卡：“人员”和“群组”。为了更快地导航，可以按组对用户进行排序和筛选。

可使用以下方式管理群组：

• 以文件夹的方式打开群组，检查所需信息并导航返回“帐户”；
• 邀请整个小组进入房间，分配访问权限：查看、编辑、评论、审阅或表单填写。

存储空间额度分配

设置每个房间或用户的默认存储空间大小，控制协作空间的磁盘内存消耗。

用户配额功能会限制每位用户“我的文档”板块的存储空间。房间配额可以由房间管理员后续单独进行调整。

路径：设置 -> 存储空间管理

嵌入预设

在此版本中，我们新增了即用型预设，可以将整个协作空间或其部分，无缝嵌入到任何 Web 界面。

您可以嵌入整个协作空间、公共房间、编辑器或查看器、房间或文件选择器，以及使用自定义模式手动配置所有参数。

路径：设置 -> 开发者工具 -> JavaScript SDK

数据导入

只需点击几下，即可将数据从 ONLYOFFICE 工作区或 Google Workspace 导入协作空间，包括带有文件、群组以及共享文件和文件夹的用户。

路径：设置 -> 数据导入

自托管支持多个空间

最新版本的 ONLYOFFICE 协作空间为自托管实例的用户带来了实用的更新。

通过“空间”面板，可以轻松创建多个协作空间，并让您的用户可以访问它们。

该面板能够一次性管理和配置所有的协作空间：应用品牌自定义、进行备份和恢复、支付和激活许可证。

路径：空间

可用性更新

为了更舒适的用户体验，我们对界面元素进行了多项改进：

• 在公共房间，可直接在上部面板中访问“共享房间”按钮
• 添加按钮，让邀请用户的窗口更加直观

技术栈更新

对于 ONLYOFFICE 协作空间，我们使用最新的组件和引擎，包括用于服务器端的 .NET Core 和最新版本的 .NET。可靠的后端，以及用于客户端的 React，可确保现代性外观和移动友好性。

在2.5版本中，我们更新了以下组件让其更加可靠：

• .NET 8
• 基于 Redis/ZooKeeper 的分布式锁
• 用于文档编辑器的 NextJS 库
• 异步文件上传
• 快速下载大文件
• 其他

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对于自托管的ONLYOFFICE 协作空间，新版本将在稍后推出。敬请关注！