用于ownCloud的ONLYOFFICE连接器已更新至9.1.1:新增PDF表单和注释、用户头像和其他改进
好消息!我们的官方 ownCloud 集成应用程序已更新至版本 9.1.1。在此版本中,您可以创建和填写 PDF 表单、注释 PDF 文件、通过头像识别其他协作者等等。阅读本文,了解有关新功能和改进的更多信息。
创建和填写 PDF 表单
自8.0版本发布以来,PDF 已成为 ONLYOFFICE 可填写表单的标准格式。现在,此功能可在 ONLYOFFICE 和 ownCloud 集成中使用。您可以创建带有交互式字段的复杂 PDF 表单,并直接在 ownCloud 中填写它们。
您可以从头开始创建新的 PDF 表单,也可以将现有文档转换为可填写的 PDF 文件。您只需要在“文件”模块中选择所需的选项,“PDF 表单”或“现有文本文件中的 PDF 表单”。
阅读本指南,了解有关使用 ONLYOFFICE 表单创建器创建和编辑可填写表单的更多信息。
批注 PDF 文件
8.0 版引入的另一个功能是注释 PDF。现在,您还可以在自己的云平台中注释 PDF。例如,您可以在文件中突出显示、下划线和删除线文本。此外,还可以使用内置的绘图工具发表评论并绘制不同的对象和线条。
要对 PDF 进行注释,请找到所需的文件,单击它,然后选择“在 ONLYOFFICE 中打开”选项。打开 PDF 文件后,转到“注释”选项卡并选择所需的工具。
选择用户并对保护范围设置访问权限
更新后的 ownCloud ONLYOFFICE 连接器能更方便使用电子表格中的保护范围。您可以选择希望能够编辑特定范围的用户。此外,甚至可以完全阻止某个范围,不允许任何人对此范围进行编辑。
路径:保护选项卡 -> 保护范围 -> 新建 -> 谁可以编辑
在协作中显示头像
为了让文档协作更加方便,更新后的 ownCloud 版 ONLYOFFICE 连接器可以查看其他用户的头像,以便轻松识别此刻除了您之外谁在处理同一文档。
合并存储空间中的文档
当您需要将多个单独的文档合并到一个文件中时,文档合并功能会派上用场。ONLYOFFICE 连接器9.1.1可以让您从存储中选择文件进行文档合并。
路径:“协作”选项卡 ->“合并”->存储中的文档
用离线查看器共享文档
更新后的 ownCloud 版 ONLYOFFICE 连接器支持在与外部用户共享文档时使用离线查看器。使用此功能,您可以与外部用户共享文件并继续编辑它们。在这种情况下,外部用户可以访问您的文档,但在您完成编辑过程之前,他们不会看到您的进一步修改。
在工作簿添加外部链接
使用 ONLYOFFICE 电子表格编辑器,您可以创建指向同一实例中其他工作簿中某些单元格或单元格范围的外部链接。此类链接可以更轻松地在多个工作簿之间共享数据。
若要添加外部链接,需要从源工作簿中复制数据,然后使用“粘贴链接”选项将其粘贴到所需的工作簿中。链接工作簿后,您可以选择以下选项之一:
- 更新值:确保两个工作簿之间的数据无缝数据同步;
- 更改源:修改数据检索的源;
- 开源:提供对收集数据的文件的即时访问;
- 断开链接:删除两个工作簿之间的连接。
路径:数据选项卡 ->外部链接
其他修复和改进
- 更新了支持的格式列表(添加了 djvu、dot、dotm、fb2、fodt、htm、mht、mhtml、oxps、stw、sxw、wps、xml、xps、fods、sxc、xlsb、pot、sxi);
- 添加了阿拉伯语和塞尔维亚语的新空白文档模板;
- 调整了移动编辑器的大小;
- 添加了与 ownCloud Web v7.0 等的兼容性。
完整的更新日志可在 GitHub 上查看。
获取用于 ownCloud 的最新 ONLYOFFICE 连接器
通过从 GitHub 或 ownCloud Apps Marketplace 获取最新版本的 ownCloud 版ONLYOFFICE 连接器,以便使用上述所有新功能:
创建免费的 ONLYOFFICE 账户
在线查看并协作编辑文本文档、电子表格、幻灯片、表单和 PDF 文件。