数据导入指南：无缝迁移至ONLYOFFICE 协作空间
ONLYOFFICE 协作空间现已更新至2.5版本，带来了实用新功能：数据导入。这样管理员能够毫不费力地将数据从其他协作平台和服务，迁移到 ONLYOFFICE 协作空间。
什么是数据导入？
通过数据导入功能，用户可将数据从第三方服务直接传输到 ONLYOFFICE 协作空间，包括所有用户、其个人或共享文档等。借助此功能，门户管理员可以将备份副本从 Google Workspace、ONLYOFFICE 工作区或 Nextcloud 无缝上传到数据导入页面，从而顺利的迁移。
下面我们从创建备份开始，了解如何从 ONLYOFFICE 工作区迁移到 ONLYOFFICE 协作空间。
如何在 ONLYOFFICE 工作区中创建备份
通过“控制面板”中的“备份/还原”功能，您可以备份门户数据。登录门户并单击“起始页”上的“控制面板”图标来访问控制面板。或者转到门户的“设置”，从左侧面板中选择“控制面板”链接。
若要手动进行门户数据备份，请在左侧边栏“设置”中的“备份”页面，然后使用“数据备份”。请按照下列步骤操作：
1.若要将备份保存在本地驱动器上，请选择“电脑文件”选项卡。
2.在“选择”字段中，选择要存储备份的文件夹的路径。
3.单击“恢复”按钮。
备份过程完成后，您可在选择的文件夹中找到备份.tar.gz文件（portal-name_date_time.tar.gz）。如果选择了“临时存储”选项，则下载已创建备份的链接有效期为 24 小时。
如何将数据导入 ONLYOFFICE 协作空间
从 ONLYOFFICE 工作区导入数据需要以下几个步骤：
- 切换至设置中的“数据导入”板块。
- 从 ONLYOFFICE 工作区下载备份文件，命名为dsmigration_2024-02-21_09-01-29.tar.gz。
- 选择要迁移的用户。
- 选择要迁移的组件，例如用户、群组、个人文件、共享文件和文件夹。
- 留出时间完成迁移过程。
通过数据导入，便可以非常方便地迁移到 ONLYOFFICE 协作空间。无论是从 Nextcloud、Google Workspace 还是 ONLYOFFICE 工作区迁移，管理员都可以无缝传输关键数据，确保所有用户都能顺利高效地过渡。
为什么要迁移至 ONLYOFFICE 协作空间？
ONLYOFFICE 协作空间非常适合文档的编辑与协作，这要归功于房间的概念，使文档协作更加简单。以下是选择ONLYOFFICE 协作空间的一些最重要的原因：
多种房间类型：根据您的需求来定制协作空间。协作房间适合团队合作和多人共同创作、公共房间适合外部人员进行访问、会议房间可用于 Zoom 会议、自定义房间用于特定用途、私密房间（即将推出）用于敏感数据处理。
支持各种文件格式：协作处理文本文档、电子表格、演示文稿、数字表单、PDF、Markdown 文件、多媒体等，确保与 MS Office 标准兼容。
AI 助手：除了其他 ONLYOFFICE 解决方案外，协作空间还可以使用 AI 工具提高效率，生成文本、图像、代码、拼写检查、翻译等。
集成：ONLYOFFICE 协作空间专为集成而设计，提供开放的 API 和开发人员工具，有助于无缝集成到单页应用程序（SPA）或任何其他基于 Web 的平台中。
协作空间最常见的集成方案包括：
- 嵌入单独的房间：将房间集成到 Web 应用程序中，可在没有协作空间帐户的情况下访问文件。
- 完整平台集成：使用协作空间在 Web 应用程序界面中进行文件存储、编辑和共同创作。
- 第三方服务集成：开发人员创建插件，通过将外部服务或应用程序集成到协作空间中来添加新功能。
我们最近的集成扩展了协作空间功能：
Zoom 集成：在线上会议中协作处理文件，所有编辑的文件都存储在一个协作房间中。
WordPress 和 Drupal 连接器：将房间和文件夹嵌入到网页中，无需下载即可轻松访问文档，从而实现直接编辑和协作。
Zapier 集成（测试版）：通过用于 Zaps 的 ONLYOFFICE 协作空间连接器以及 Zoom、Slack、OneDrive 和 HubSpot 等应用程序自动执行业务任务。请继续关注我们博客，获取更多介绍和示例。
插件：通过新功能和工具增强平台功能，例如：
- Draw.io：创建、编辑和插入图表和流程图。
- Markdown：查看、创建和编辑 .md 文件。
- PDF 转换器：将文档、工作表、幻灯片和表单转换为 PDF 格式。
- 语音转文本：将音频和视频文件中的语音转换为文本。
管理员和平台所有者可以启用这些插件，让所有的协作空间用户都可以使用它们。此外，用户可以创建自己的插件，根据自己的喜好自定义协作平台。
高级安全功能：享受符合 GDPR 标准、行业领先的 AES-256 加密、安全访问控制和活动跟踪。
灵活的定价选择：选择适合您的预算和需求的解决方案，无论是企业云、企业服务器，还是面向初创公司、学校或非营利组织的免费云端版。只需为管理员付费，可免费邀请任意数量的用户。
跨平台可访问性：使用适用于 Windows、Linux 和 macOS 的免费办公应用程序，随时随地在任何设备上访问和协作处理文档，无论是桌面、移动设备、在线还是离线。
通过ONLYOFFICE 协作空间，您可以获得一整套工具，以简化协作、确保数据安全并提高生产力，使其成为满足您文档协作需求的完美选择。
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