如何使用 ONLYOFFICE 协作空间连接器在 WordPress 网站中嵌入文档和文件夹

最新发布的集成应用程序可以将 ONLYOFFICE 协作空间与 WordPress 平台连接，从而将文档和房间嵌入到 WordPress 中，访问者无需下载即可查看办公文件。 阅读本文了解详情。

将房间或文件嵌入 WordPress 页面

ONLYOFFICE 协作空间和 WordPress 集成能够在创建帖子时将房间或文件嵌入 WordPress 页面。 嵌入后，访问者不仅可以访问房间，还可以直接在网页上查看文档并与之交互，而无需下载附件。

这是将房间嵌入 WordPress 页面后的样子：

当嵌入文件时，网站访问者将能够在浏览器中直接查看文件，而无需安装其他办公软件。 此外，还可以下载、复制和打印共享文档（如果这些操作不受限制）。

例如，这是一个嵌入的演示文稿，任何人都可以在浏览您的 WordPress 页面时查看和下载：

ONLYOFFICE 协作空间和 WordPress 集成的最大优势是，访问者无需注册协作空间帐户即可嵌入房间和文件。

与其他 WordPress 编辑者和管理员共同管理办公文件

ONLYOFFICE 协作空间和 WordPress 集成的另一个优势是能够创建、编辑、存储和共享办公文件，甚至可以使用 ONLYOFFICE 编辑器提供的协作工具与其他 WordPress 编辑者和管理员实时共同编辑文件：

• 两种共同编辑模式（快速和严格）；
• 版本历史；
• 跟踪修改；
• 评论；
• 实时交流；
• 用户提及。

观看此视频，详细了解基于房间的平台： ONLYOFFICE 协作空间以及它如何使文档协作更轻松：

需要什么

开始集成时需要有一个协作空间实例，可以在云端创建，也可在服务器上本地部署：

注册云端版              本地部署

ONLYOFFICE 协作空间应用与 WordPress v6.2 甚至更高版本兼容，并在 WordPress 插件目录中正式提供，也可从 GitHub 获取其最新版本。

如何安装和配置插件

ONLYOFFICE 协作空间插件与 WordPress 插件一样可轻松安装。

首先，您需要以管理员身份登录 WordPress 平台，并通过左侧的“仪表板”添加 ONLYOFFICE 协作空间插件。为此，请找到“插件”选项卡并点击“添加新插件”。

之后，选择“上传插件”，再点击“选择文件”，在本地计算机上找到压缩的插件文件，然后选择“立即安装”。

安装完成后，选择“激活插件”。新安装的插件将出现在 WordPress 插件列表中。然后转到左侧“DocSpace”选项卡上的插件设置并指定以下参数：

• 协作空间服务地址；
• 登录；
• 密码。

点击“保存”后，将在 ONLYOFFICE 协作空间中创建具有房间管理员角色的用户，与当前的 WordPress 用户相同。公共用户（WordPress 查看者）也将被添加到协作空间并具有“仅查看”的访问权限。

如何将 WordPress 用户导出到 ONLYOFFICE 协作空间

如需使用该插件，需要将用户从 WordPress 导出到 ONLYOFFICE 协作空间。为此，请点击设置页面上的“立即导出”，将打开一个包含用户列表的页面，可以看到所有具有 upload_files 设置的 WordPress 用户。标准角色是高级管理员、管理员、编辑和作者。

要将列表中的用户添加到 ONLYOFFICE 协作空间，请勾选相应的复选框，从“批量操作”下拉列表中选择“邀请加入协作空间”选项，然后单击“应用”。选定的用户将被添加到您的协作空间中。

在“协作空间用户状态”栏中可以查看 WordPress 用户是否已添加到协作空间：

• 绿色标记表示具有指定电子邮箱地址的 WordPress 用户已添加到协作空间并且同步成功；
• 空值表示协作空间中不存在具有指定电子邮箱地址的 WordPress 用户，您可以邀请他们加入；
• 沙漏表示您的协作空间中有 WordPress 用户具有指定的电子邮箱地址，但存在同步问题。首次登录协作空间插件时，用户必须提供其协作空间登录名和密码才能完成同步。

如何在 WordPress 中使用 ONLYOFFICE 协作空间

正确配置插件后，所有受邀用户都可以使用 ONLYOFFICE 协作空间的功能，包括创建房间、邀请其他用户以及与其他用户一起在房间中共同编辑文档。 为此，您需要点击左侧面板上的“DocSpace”。

阅读这篇文章或观看视频合集，了解如何创建房间、管理权限、实时共同编辑文档、自定义用户配置文件等。

如何嵌入房间或文件

要将房间或文件嵌入 WordPress 页面中，需要在文章中添加 “ONLYOFFICE DocSpace”板块。

如果您想添加单独的房间，请点击“选择房间”，选择所需的房间，然后点击“选择”。 在右侧面板中，您可以配置在 WordPress 页面上显示的宽度和高度。

从房间中添加文件，单击“选择文件”，选择所需的文件，然后按“保存”。

对已发布 WordPress 页面上房间和文件的访问权限由相应 WordPress 页面的公开状态决定：

• 如果状态为公开，则房间或文件可供所有可以在公共用户帐户（WordPress Viewer）下访问内容的 WordPress 用户查看；
• 如果状态为私有，则根据现有协作空间的访问权限使用房间或文件。只有在用户拥有必要权限的情况下，才能进行协作文档编辑。

注意：当您将协作空间房间添加到 WordPress 页面时：

• 协作空间左侧菜单不可用；
• 仅可在添加的房间内进行导航；
• 如果用户具有房间管理员或高级用户角色，则可以创建新文件。

获取适用于 WordPress 的 ONLYOFFICE 协作空间插件

使用官方 WordPress 插件目录中提供的 ONLYOFFICE 协作空间插件创建房间、存储和管理文件、邀请其他用户进行协作以及将文档和文件夹嵌入 WordPress 网站中：

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