如何使用密码保护 PDF 文件

PDF 几十年来一直是用于共享信息的最常用格式之一。阅读本文，了解如何使用密码保护 PDF 文件中的数据。

为什么要对 PDF 文件进行密码保护？

如果您经常处理电子文档，尤其是在处理机密 PDF 文件时，您可能会担心数据是否安全。

保证 PDF 文件机密性的最简单方法之一就是使用密码对文件进行加密。设置密码后，您就可以在任何设备上存储文件并与他人共享。这样，不知道密码的用户无法访问文件内容。

例如，如果有人不小心进入了您的个人电脑，或者通过电子邮件错误地收到了加密的 PDF 文件，不输入正确的密码，他就无法打开该文件。

总之，密码保护是一项可靠的、可以防止未经授权访问机密信息的方法。值得一提的是，您不仅可以对 PDF 文件进行密码保护。同样的方法也适用于 Word 文档、Excel 电子表格和 PowerPoint 演示文稿。

PDF 如何加密码保护？

首先，您需要一款支持 PDF 格式的软件，主要功能是能够打开 PDF 文件并用密码保护它。在这篇文章中，我们使用 ONLYOFFICE 桌面编辑器，它是一款免费开源办公套件，适用于 Windows、Linux 和 macOS。

从 8.0 版本开始，ONLYOFFICE 桌面应用程序提供 PDF 密码保护功能。ONLYOFFICE还提供了 PDF 基本的编辑和转换功能。这样，您可以在一个应用程序中查看、注释、转换和密码保护 PDF 文件，非常方便。

要加密 PDF 文件，请按照以下简单步骤操作：

步骤 1. 在电脑上安装 ONLYOFFICE 桌面编辑器并启动程序。阅读安装指南

步骤 2. 开始菜单中点击“打开本地文件”按钮，选择需要的文件。

步骤 3. 切换到顶部工具栏上的“文件”选项卡，点击”保护“。

第 4 步. 接下来，单击“添加密码”按钮，在相应字段中输入密码。不要忘记重复输入密码，然后点击“确定”。

完成啦！现在，您的 PDF 已受保护。再次打开文件时，您需要输入密码。没有密码，您就无法看到文件中的内容。

如果您输入不正确的密码，您会看到一条警告信息。只有输入正确的密码，才能访问受保护的 PDF 文件内容。

如何更改密码？

如果您觉得当前的密码已经泄露，或者只是想为 PDF 文件设置一个更可靠的密码，您可以再次点击保护选项并输入新的密码即可。单击”确定“按钮后，旧密码将失效。现在，您只能使用新的密码打开文件了。

忘记密码怎么办？

在对 PDF 文件进行密码保护时，您需要小心一点。如果您忘记了密码，您将无法恢复它，从而无法访问文件内容。在这种情况下，您会永远丢失重要的信息。

为了避免这种不愉快的情况，您可以使用安全的密码管理器，将所有密码在同一个地方存储，而无需记忆。

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