如何在 Excel 工作表中使用填充序列

Excel 中的“填充序列”功能是一个强大的工具，能快速在选定的单元格范围内填充一系列数字、日期或其他数据。在处理大量数据或创建依赖于一系列顺序值的公式时特别有用。在8.0版本中，ONLYOFFICE电子表格编辑器增加了这一新功能。阅读本文，了解如何在 Excel 工作表中使用“填充序列！

什么是Excel中的填充序列？

填充序列功能可让用户根据模式或规则，快速地生成一系列数字、日期或其他数据点。在很多情况下，您可能需要在 Excel 中生成一系列数据。例如，您可能需要创建一个日期列表，或生成一系列每次增加特定数量的数字。在这些情况下，手动输入每个数据会非常耗时且容易出错。填充序列可帮助我们快速准确地生成这些数据，从而节省您的时间并降低出错的风险。

让我们看看使用填充序列的一些情况：

1. 序列号或日期：需要创建序列号或日期，例如，您需要创建未来 30 天的日期表。您可以输入第一个日期，然后此函数将填充其余日期。
2. 带图案的序列：您需要创建一系列具有特定模式的数字或日期，例如，每个单元格中增加 5 的数字列。
3. 具有停止值的序列：您需要创建一个在特定值处停止的序列，例如，您需要创建一个每次增加 2 并在 100 处停止的数字列。
4. 具有特定增长率的序列：您需要创建每次增加或减少特定百分比的数字序列，例如，如果需要创建在每个单元格中增加 20% 的数字列。

如何在Excel中填充序列？

现在您已经确定了目标，您可以尝试使用该工具。让我们一起创建一个简单的序列。为此，我们将在ONLYOFFICE电子表格编辑器中测试填充序列。

我们将从一个非常简单的例子开始：让我们创建一系列在每个单元格中增加 5 的数字。

让我们想象一下，我们希望序列的第一个数字是 10。让我们在我们希望序列开始的单元格中写下 10。然后，通过单击单元格右下角的小方块，我们通过拖动光标来选择单元格范围。我们将看到电子表格自动复制了我们选择的所有单元格中的值“10”。

现在，让我们单击图标 填写顶部的工具栏，然后选择选项序列。

正如我们之前所说，我们希望数字增加 5，所以我们在步长值中写数字 5。我们可以选择以行或列的形式显示该序列。然后我们点击确定。

该功能帮助我们自动填充序列，我们现在有了所需的序列。

现在，让我们想象一下，我们没有一个精确的单元格范围来显示序列，但我们希望序列在值 100 处停止。

为方便起见，序列的第一个数字为 10。我们将此值写入所需的单元格中，然后再次打开“填充”选项卡。

现在，和之前一样，我们将在 Step 值中输入数字 5，但我们也希望 Stop 值为 100。输入值后，单击“确定”。

现在我们的序列已经准备好了。

Excel 中填充系列的快捷键

为了使用序列，您还可以使用键盘快捷键。例如，您希望仅使用键盘来获取简单的线性序列。

为此，请在单元格 A1 中输入第一个值。现在选择单元格，单击 Ctrl 并将填充手柄工具拖到所需的单元格。

访问“序列”菜单

要访问“序列”菜单，您可以使用顶部的工具栏或填充手柄。为此，请选择初始数据，将光标拖动到单元格右下角的填充手柄上，单击并按住鼠标右键在填充手柄上，然后将其拖动到您需要的任何位置并松开按钮：将出现带有“序列”选项的上下文菜单。

通过这样做，您将能够使用以下选项来填充选定的空单元格：

• 复制单元格以填充具有相同值的单元格;
• 填充序列以使用默认步长值获取序列;
• 填写日期以输入一系列日期;
• 线性趋势，将默认步长值添加到起始步长值，然后添加到每个后续步长中;
• 如果选择了多个起始值，则增长趋势可用，用于将起始值乘以默认步长值。

为什么 Excel 填充序列不起作用？

有时该功能可能无法正常工作。这可能是由于一些可以轻松修复的错误。

最常见的错误是单元格格式。例如，如果需要使用百分比，请确保选择了正确的数字格式。您可以在顶部工具栏的“主页”选项卡中检查并更改它。

另一个常见的错误是使用了您在创建序列之前可能设置的筛选条件，现在您看不到您输入的某些数据。在使用填充序列之前，请务必清空筛选条件。

现在您知道填充序列如何帮助您自动化序列工作，您可能想尝试一下！最新版本的ONLYOFFICE 文档提供了此功能和许多其他功能。

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