ONLYOFFICE 协作空间 2.0 现已发布：新增公共房间、插件、重新分配数据、RTL 界面等功能

更新后的 ONLYOFFICE 协作空间新增诸多实用功能，全平台实现多项优化功能。请继续阅读，了解所有更新。

公共房间

欢迎查看全新房间类型，让您与第三方协作处理文档更加轻松。

您可以在公共房间中，通过外部链接邀请用户，这样他们无需注册即可查看文件。

设置路径：新房间 -> 公共房间

需要的话，您可以生成多个外部链接，设置不同参数和访问权限。

为确保公共房间中的文件安全，您可以使用密码保护功能，限制对文件内容的复制、下载和打印。

此外，您还可以在开发者工具 ->  JavaScript SDK 中使用相应的嵌入设置，轻松将公共房间嵌入到任意网络界面中。这样，您的网站或服务的用户可以直接从网络前端访问房间文件。

房间管理相关新功能

根据“我的文档”板块中的文件和文件夹创建房间。如果仅有一个文件夹被选中，其内容会被复制到创建的房间中。

房间管理方面还有更多新功能，包括：

• 下载房间；
• 离开房间并更改房间所有者；
• 在回收站中按房间筛选。

重新分配数据

现在，您可以重新分配禁用状态的用户的房间，以及存储在房间内的文件。数据会被重分配给执行操作的管理员，也可以手动选择其他目标用户。

在重分配数据时，您可以选择是否删除用户。如果删除用户并重分配其数据，其个人文件也会被删除。

点击相应的按钮，可中止已开始的重分配进程。

设置路径：帐号 -> 配置文件上下文菜单 -> 重新分配数据

添加插件拓展功能

最新更新增加了内置的系统插件，可支持协作空间实现更多功能。协作空间的所有者和管理员可通过集成设置启用这些插件。一经启用，所有用户都能使用这些插件。此外，您也可以创建和连接自己的插件。

当前版本中，有三个系统插件：

• PDF 转换器：可用于将文档、工作表、幻灯片和表单转换为 PDF 格式；
• draw.io：可用于创建、编辑和插入专业图表；
• 语音转文字：可将音频和视频文件中的语音转换为文本。

重新设计个人资料页面

为使用户个人资料的导航更直观，我们将所有个人设置归纳到四个选项卡：

• 登录：跟踪活动会话，必要时登出；
• 消息通知：启用/禁用通知；
• 文件管理：这些设置原本在左侧面板，现移至此处（见下方屏幕截图）；
• 界面主题：选择浅色、深色或系统主题。

表单处理功能增强

新版本增加了筛选（按类别、语言和名称）和排序（按名称和上次修改日期）功能，内置表单库的导航功能更加方便，让您可以快速访问现成可用的表单模板。

此外，您现在还可以向表单库提交自己创建的表单模板，并获得奖励。请注意：提交的表单都会经过我们团队的审核。

设置路径：表单文件上下文菜单 -> 提交至表单库

更多快捷键

新版本增加诸多键盘快捷键，对于现有的快捷键列表是很好的补充。

用于文件操作的新快捷键包括：

• 复制：Ctrl+c
• 从操作系统复制：Ctrl+c
• 剪切：Ctrl+x
• 粘贴：Ctrl+v

用于媒体查看器的新快捷键：

• 放大：=/+
• 缩小：–

界面元素和布局相关多项更新

为了让用户获享更舒适的体验，我们实施了以下改进：

• 视频缩略图（切换到缩略图视图时）；
• 新选择器，用于移动到、复制到、全部还原和选择文件对话；
• 二级导航；
• 移动端视图，用于外观、品牌打造、SSO、Javascript SDK 设置页面；

技术栈更新

我们就 ONLYOFFICE 协作空间使用最新的组件和引擎，包括 .NET Core 和服务器端最新版本的 .NET——因此，后端是可靠的；而用于客户端的 React 则确保了现代新颖、移动端友好。

在版本 2.0 中，我们更新了技术堆栈，以确保更可靠地处理：

• React v18 及相关客户端程序库更新；
• 支持 OpenSearch 和最新版的 Elasticsearch；
• 更新了 Storybook 和组件说明；
• 其他更多更新

开发者工具与集成

插件：除了激活系统插件外，您现在还可以使用插件 SDK 和可用代码样例，为协作空间构建和添加自己的插件。

Webhook：您可以基于协作空间中的各种操作，在使用的任意应用或网站上执行自定义操作。

连接文档服务器：自托管的协作空间现在在集成设置中新增了一个板块，可轻松连接ONLYOFFICE 文档（对于那些安装了独立文档服务器、需要将其与协作空间集成的用户而言，这一功能非常实用）。

公有云区域

ONLYOFFICE 协作空间云端版的 .com 域现在包含两个区域。 除俄勒冈州外，还添加了法兰克福数据服务器位置，以保证欧洲用户的工作更加顺畅。

从右至左的 RTL 界面

在 ONLYOFFICE 协作空间 2.0 中，您可以在测试版模式下启用界面 RTL 语言。如果您发现了错误，请通过论坛提交或发邮件至 documentation@onlyoffice.com 联系我们。

设置路径：我的个人资料 -> 语言

如何使用新功能

观看免费的网络研讨会，详细了解如何使用新功能：

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