柏林儿童之家使用 ONLYOFFICE 协作空间共享和协作处理敏感文件

柏林儿童之家安装了 ONLYOFFICE 协作空间服务器，整理文档工作流，节约时间。IT 服务台的员工蒂莫·彼德森 (Timo Petersohn) 与大家分享了他们的体验。

关于儿童之家

Kinderhaus Berlin – Mark Brandenburg e.V.（柏林儿童之家）是德国柏林地区的一个公共组织，在各地有约 45 个独立的项目。其子项目涉及诸多工作领域，如日间小组、门诊护理、独立小组、寄宿制教育小组、家庭融合小组等。

在这里生活的都是 0 至 18 岁的儿童和青少年，儿童之家的员工陪伴他们行走人生之路。

为何选择 ONLYOFFICE 协作空间

儿童之家一直在寻找一款易用的办公套件，从而减少记录病例档案所需的时间、有更多时间用于护理。

彼得森先生表示，他们收集的都是特别敏感的数据。这就是他们需要自托管解决方案的原因。然而，儿童之家希望与时俱进，让青年福利办公室的员工能够处理数字化的文件。得益于 ONLYOFFICE 协作空间中的房间和灵活的权限，这成为可能（对于结构更严谨的组织来说，最好是对个人用户仅授予使用某些文件夹的权限）。

这是一个试点项目，参与的员工不多，管理起来应该很容易。在测试阶段，ONLYOFFICE 协作空间服务器无疑是一体化软件包的理想之选。

高效协作

彼德森先生介绍，所有文书工作完全在协作空间完成，员工们可以同时处理一个文件。

现在，文件编辑和填写表单都更快捷、更方便了。一切都集于一处，让大家有更多的时间开展工作。

起初，员工们需要适应协作空间及其功能；而现在，大家传递办公文档已无需通过电子邮件了，文档也不再有多个不同版本。

此外，儿童之家服务器也可以通过 ONLYOFFICE 桌面应用轻松访问。青年福利办公室的外部员工无需安装即可访问特定文件（只要他们拥有一部用于双因素身份验证的智能手机）。

社会教育工作者玛蒂娜 (Martina) 表示：

有了网络存储，我们处理工作比先前更快、更轻松了。