如何在 Excel 工作表中追踪先例和从属项

2023年11月10日作者: Mona

如果您经常使用 Excel 工作表中的公式和计算，并厌倦了手动检查它们，则可以利用“跟踪先例”和“跟踪依赖项”功能。这些工具能以图形的方式显示和跟踪公式与相应单元格之间的关系。阅读本文了解详情。

什么是跟踪先例和跟踪依赖项？

Excel 电子表格具有一组标准公式和函数，可以在不同情况下派上用场，因此可以更轻松地执行复杂计算。例如，使用 AVERAGE 函数，可以快速计算给定数字范围的平均值，而 SUM 函数旨在将 Excel 工作表中的一系列单元格中的数值相加。

但是，在使用 Excel 公式时，有时可能会遇到错误的值或错误消息，必须更正这些值或错误消息才能获得所需的值。当然，您可以手动检查每个单元格和参数并修复所有错误以获得正确的结果，但这会花费大量时间。

为了方便，我们可以使用一些特殊的工具来轻松审核计算 – 跟踪先例和跟踪依赖项。前者是由活动单元格的公式引用的单元格或单元格组。后者包含引用其他单元格的公式。这两个工具都可以帮助检查公式的准确性或查找错误，以便我们更好地了解 Excel 工作表中活动单元格与其他单元格之间的关系。

让我们以 ONLYOFFICE 电子表格编辑器为例，了解如何使用跟踪先例和跟踪依赖项以图形方式显示公式与 Excel 工作表中相应单元格之间的关系。

如何在 ONLYOFFICE 电子表格编辑器中使用跟踪先例

从版本 7.5 开始，ONLYOFFICE 电子表格编辑器支持使用跟踪箭头显示和跟踪单元格和公式之间的关系。让我们看一个实际的例子。

下面的 Excel 工作表显示了每个国家在体育比赛中获得的金牌、银牌和铜牌的数量。

这里我们使用SUM函数来计算所有国家获得的每种类型的奖牌数以及奖牌总数。可以通过单击“公式”选项卡上的“显示公式”按钮来检查所有应用的公式。如图所示，SUM 在不同的单元格中使用了多次。

现在您可以轻松检查所有这些计算是否正确以及是否有任何错误，而无需检查每个公式。您只需使用“跟踪先例”即可。

为此，您需要首先选择一个活动单元格。我们列表中的第一个国家/地区是 G3 小区。选择目标单元格，然后单击“公式”选项卡上的“跟踪先例”。蓝色箭头将跟踪向单元格 G3 中的 SUM 函数提供数据的所有单元格。这样，您就能够了解 G3 中的当前值是正确的，并显示第一个国家获得的正确的金牌数、银牌数和铜牌数。