如何在Excel中用不同的方式进行自动填充

如何更轻松地在 Excel 工作表中添加数据？尝试下自动填充功能吧！阅读下文，详细了解 Excel 中的自动填充功能，用此工具节省时间和精力。

什么是 Excel 中的自动填充？

我们在处理 Excel 工作表输入文本时，可以用自动填充功来自动填充数据。它根据已输入的内容预测短语或单词的其余部分。换句话说，如果输入的内容与 Excel 列中的另一个文本条目以相同的字符开头，系统会提示单词或短语的可能剩余部分。

自动填充功能旨在预测将要输入的内容。如果提示的文本是您需要的，那么您可以按键盘上的 Enter 键或单击下拉列表中所需的提示来接受它。这样，您在处理类似数据时可以节省大量时间和精力。

例如，假设您有一个包含大量重复项的长表。如果启用“自动填充”功能，当您开始在单元格中输入内容时，它将自动填写其余信息，从而显着加快数据输入过程。

让我们看看自动填充功能在 Excel 工作表中的工作原理，并使用 ONLYOFFICE 电子表格编辑器的一些实际示例。

示例 1：使用文本值填充单元格

假设有一个文本值，我们想要复制它来填充一系列单元格。为此，我们需要使用填充句柄工具，它是自动完成功能不可或缺的一部分。它是一个小方块，出现在所选单元格或区域的右下角。

要使用相同的文本值填充一系列单元格，请按照下列步骤操作：

• 在 ONLYOFFICE 电子表格编辑器中打开 Excel 文件；
• 选择包含所需文本的单元格或单元格区域；
• 将鼠标光标移到所选单元格或单元格区域右下角的填充柄上。鼠标光标会变成一个黑色的小十字；
• 垂直或水平拖动黑色小十字。

释放鼠标后，所选单元格将填充相同的文本。

示例 2：用数值填充单元格

在 Excel 工作表中使用自动填充功能的另一个示例是：用数字填充一系列单元格，包括货币、时间、日期、星期几、月份等。

假设我们需要从 1 开始按需填充一个整个序列。首先，我们将前两个整数输入到起始单元格中，将鼠标光标移动到填充柄上并抓住填充柄以填充指定范围所需的数值数据。

自动填充功能可以识别各种数字格式，因此您可以以不同的方式填充单元格和范围。例如，根据不同编号规则，我们能获得不同的数字排列，但不要忘记数字之间的差必须是恒定的。

想象一下，您想要获得一个数字序列，其中数字之间的差等于 3。所以它看起来像这样：1、4、7…只需输入前三个值，自动完成功能就可以识别所需的模式并使用填充手柄来获取您需要的内容。

示例 3：用星期和月份填充单元格

从版本 7.5 开始，ONLYOFFICE 电子表格编辑器还可以自动填充星期和月份。让我们看一下下面的例子。

如果想用月份来填充单元格。不必从一月开始，您可以选择您需要的任何月份。例如，如果想从三月开始，只需填写第一个单元格并执行上述基本自动完成操作。从您指定的月份开始，所有月份都会按相应的顺序显示。

同样的原则也适用于星期。自动填充功能可以识别缩写，因此我们可以使用“Mon”而不是“Monday”，“Jan”而不是“January”等等。

示例 4：填充多个行或列

对于自动填充功能来说，在单独的行和列中复制文本和数值是小菜一碟。但是，它是否能够处理多个行或列的数据？答案是肯定的。

假如我们有一个工作表，里面有一些员工和他们的休息日。让我们选择几行和几列，拖动填充手柄，就能把所有必需的数据进行复制。

示例 5：使用下拉列表中的值填充单元格

如果 Excel 电子表格中的一列包含多个文本值，您可以通过选择现有选项之一轻松替换其中任何一个或填充下一个空白单元格。为此，您需要选择“从下拉列表中选择”选项。

为了便于展示，让我们替换工作表中的一个值。例如，我们想用蓝色替换黄色。为此，我们需要选择黄色，右键单击它以访问上下文菜单，选择从下拉列表中选择，然后从所有可用选项中选择蓝色。黄色将立即替换为蓝色。

示例 6：填充空单元格

自动填充功能还可以用空单元格填充数据。只需选择所需的值和要复制的空单元格，然后以通常的方式使用填充手柄。

示例 7：沿不同方向填充单元格

在上面的所有示例中，我们垂直填充单元格。不过，对于自动完成功能来说，水平填充数据并不是问题。您执行相同的操作，但填充手柄应根据所选单元格范围的位置向左或向右拖动。

让我们创建从 1 开始的不同方向的简单数字序列：

使用ONLYOFFICE电子表格编辑器中的自动填充插件

在ONLYOFFICE电子表格编辑器中，有一个特殊的插件可以更轻松地输入大文本值。自动填充插件（AutoComplete）是一个输入助手，可以在您输入单词时提示可能的选项。

启用此插件后，它会自动提示包含您已输入的字母的所有单词。这意味着您不必输入整个单词。只需输入前几个字母，然后从下拉列表中单击鼠标选择所需的选项。

例如，如果您想在单元格中键入“Monday”，则键入“Mond”就足够了。当您处理大量文本信息时，此工具可以为您节省一些时间。此外，当您不确定单词的正确拼写时，它也会很实用。

AutoComplete 插件默认不可用，因此我们需要安装它。通过 ONLYOFFICE 电子表格编辑器中的内置插件管理器（ Plugin Manager）可以轻松完成此操作。您可以在“插件”选项卡上找到它：

当您打开插件管理器时，将看到所有可用的插件。找到自动完成并单击安装。就是这么简单。

AutoComplete 是一个系统插件，因此它没有图标。安装后，它始终保持启用状态。如果您不想要此功能，则需要删除该插件。您可以通过插件管理器来完成此操作。只需找到“自动完成”并单击“删除”按钮即可。

阅读文章，了解有关如何在 ONLYOFFICE 中安装和删除插件。

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