什么是 CSV 文件以及如何打开它？

CSV 文件格式是存储表格数据的常用格式。它提供了一种简单有效的方法来组织和交换不同软件应用程序之间的数据。在本文中，我们将了解什么是 CSV 文件以及如何打开、创建和保存它们。

什么是 CSV 文件？

逗号分隔值或 CSV 文件是一种以表格形式存储数据的文本文件，其中每一行代表一行数据，该行中的每个字段都用逗号分隔。CSV 文件简单易用，使其成为在不同程序、数据库和电子表格之间交换数据的流行选择。

CSV 文件中的数据表示为行和列。行由换行符分隔，列由逗号分隔，这使其被称为“逗号分隔值”。

在许多 CSV 文件中，第一行用作包含列名称的标题行。这有助于用户理解每列的含义。

CSV 文件中的数据可能如下所示：

现在让我们看看如何在 ONLYOFFICE 电子表格编辑器中打开和使用 CSV 格式。

如何打开 CSV 文件

打开 CSV 文件的过程很简单。可以根据需要使用不同的工具：

• 文本编辑器：Notepad (Windows)、TextEdit (Mac) 或 Gedit (Linux) 可以帮助您可视化数据。
• 编程语言：如果您熟悉编程，则可以使用 Python、R 或 Java 等语言来读取和操作 CSV 文件。
• 电子表格软件：如果您计划使用图表和图形来分析和可视化数据。

ONLYOFFICE 电子表格编辑器可以打开 CSV 文件并通过几个步骤在表格中显示数据。

打开 ONLYOFFICE 编辑器，单击“打开本地文件”，然后从存储中选择 CSV 文件。

选择文件后，电子表格编辑器窗口将打开。

选择您需要可视化数据的 CSV 选项 – 分隔符和编码，然后单击“确定”。

如果您已为文件配置过一次 CSV 选项，则无需在每次打开文档时都进行自定义。它们将自动保存在本地存储中，这样您就不必每次都更改它。

在 ONLYOFFICE 编辑器的在线版本中，您还可以预览数据的外观。如果您从下拉列表中更改分隔符选项，预览窗口中的数据视图将会发生变化。选择最适合的一项，然后单击“确定”。

以下是数据在表格中的样子。

之后，您可以设置表格格式：更改列宽、换行文本、应用现成的表格模板、突出显示包含重要数据的表格或术语等。

如何创建 CSV 文件

您还可以使用 ONLYOFFICE 电子表格编辑器创建 CSV 文件。这是最方便的方法，因为不必注意正确的标点符号，而是立即将数据输入到表中。

• 打开一张空白电子表格或准备好的 CSV 格式电子表格。
• 如果您从头开始创建表格，请将数据输入到单元格中，每行代表一条新记录，每列代表一个字段。
• 转到左上角的“文件”选项卡。
• 选择“另存为”。

• 选择保存文件的位置。
• 单击“保存”按钮将电子表格另存为 CSV 文件。

获取 ONLYOFFICE 编辑器

使用免费的 ONLYOFFICE 协作空间帐户轻松在线处理 CSV 文件，或获取适用于 Windows、Linux 或 macOS 的桌面应用程序：

免费注册云端版                      下载桌面版

了解 ONLYOFFICE Docs v7.5 的所有新功能：