实用技巧：如何提高工作效率

效率对于任何企业、组织及个人取得成功而言都是一大重要因素。在这篇文章中，我们会解释效率的定义，说明如何提升效率。欢迎大家了解我们超好用的小贴士，保持高效。

效率的定义

什么是效率？效率的定义是产出与投入的比率，可以用在我们生活的方方面面。它是一个尺度，用以衡量资源用于生产商品及提供服务的效率。它是经济增长的关键因素，常用于衡量企业或组织是否成功。

效率对于个人成功而言也是一大重要因素，因为它有助于帮助个人实现目的与目标。

效率可被分为哪些类型？如何衡量效率？

效率可被分为几种不同的类型，如劳动效率、资本效率、材料效率和全要素效率。效率在生活的方方面面都很重要，包括需要获得结果或人们希望取得成功的地方，而它在工作环境中可能被视为是最重要的。

效率可以通过单位时间的产出来衡量。这是一个尺度，来衡量特定时间内产出的多少。其计算方法是将企业或组织的总产出除以完成任务所花费的总时间。

如要全面衡量您的工作效率，则意味着您能将时间花在具体任务中、完成任务，并以高质量的产出结束一天的工作。

如何提升工作效率

保持高水平的工作效率可不简单、不容易，但您不必在每个工作日结束时都感到灰心和疲惫。提升工作效率需要同时具备规划、组织和自制力。

以下有 12 个提高工作效率的小窍门，希望能帮到您。

1．设定明确、可实现的目标

为自己定义符合 SMART 原则的目标：具体、可衡量、可实现、相关、有时限。就确保就如何完成这些目标，要有一个行动计划——这会让您的努力明确、有方向。

2．有效管理时间

计划好一天的工作，为不同活动分配相应的时间段，避免一心多用。为完成任务设定可实现的截止日期，准备一份所需资源的清单。

3．决定任务的优先顺序

识别出最重要、最紧急的任务，确保先集中精力完成这些任务，不要被相比较不太重要的任务分心。

4．将任务分解为更小的步骤

大任务可能会让人觉得无所适从，所以就把它们分解成较小的、易于管理的步骤吧。这会让它们更容易达成，助您不断取得进展。

5．休息

让自己小憩一会儿，充充电，重新集中注意力，避免倦怠。研究表明，长期看，定时休息实际上可以提高注意力和工作效率。

6．排除干扰

分心是提升工作效率的一大拦路虎。找出阻碍您提升工作效率的、浪费时间的因素，将其排除，或尽量降低其影响。这可以包括关闭通知、创建专门的工作空间，或使用网站拦截器。

7．使用高效办公软件

各种类型的工作效率软件，对提高工作效率大有帮助。您要确保找到适合自己的工具。探索 15 款卓越的高效办公应用

如要提升时间管理，您可以使用番茄钟追踪器，比如 Pomodor、MarinaraTimer、Forest、Toggl Track 等，它们可以帮助您保持专注，高效完成任务。

您可以尝试使用艾森豪威尔矩阵或优先级矩阵，结合紧迫性和重要性，规划和安排任务的优先级。

简洁明了的沟通可以让您节约时间，避免误解。您可以使用协作平台和工具，如电子邮件模板，Asana、Trello、Monday.com 等项目管理软件，Zoom、Jitsi、Slack 等，让沟通更高效。

如要消除处理在线文档时的混乱，不妨试试 ONLYOFFICE 协作空间。这个平台旨在提升您的文档协作体验，无论是与同事、队友、客户，还是合作伙伴这些每天需要互动的人员。

您可以使用 ONLYOFFICE 协作空间，完全基于自身需求及项目目标，创建结构清晰的房间，并从一开始就定义好所需的角色和权限，之后适用到房间内存储的所有文件。这种方法可确保您快速共享文件，避免不必要的重复操作。

获取免费的协作空间云

8．跟踪进度

创建一个跟踪进度的系统，相应调整目标和策略，让任务始终跟上进度。

9．委派任务

提高工作效率的一大方法就是委派任务。请记住，要把任务委托给具备相应技能、有能力完成任务的人。

10．照顾好自己

不要忘了自己的身心健康。保证有充足的睡眠，健康饮食，定期散步、锻炼。

11．不断学习和提升

了解自己领域中最新的工具、技能和最佳实践。在学习和技能发展方面投入时间，逐步提升自己的工作效率。

12．奖励自己

奖励自己，对于提高工作效率而言很重要。每天留出一些时间，在完成任务和实现目标时奖励一下自己。