如何在 Word 文档中进行设计

创建视觉上有吸引力、外观上十分专业的文档，并不是只有昂贵的图形设计软件可以做到——触手可及的 Word 文档编辑器也有强大的设计工具。在本文中，我们会向您介绍如何在 Word 文档中进行设计，将文档变为看起来有吸引力的材料。

为什么要在 Word 文档中进行设计？

虽然 Word 没有专业设计软件的高级功能，但它基础坚实，足够您创建具有视觉吸引力的专业文档。在 Word 文档中进行设计，对个人和组织而言优点与好处多多。在 Word 中进行设计是值得考虑的，原因包括以下几个方面：

• 简单方便。Word 是一种广泛使用、容易上手的格式。与专门的设计软件不同，多数用户都可以轻松使用 Word，无需安装其他软件。
• 易于使用。许多用户都熟悉 Word 的界面，而且它的工具和功能易于使用，技能上处于不同水平的用户都可以创建出专业的设计。
• 省时高效。在 Word 中进行设计，无需在各种应用之间切换，可以节约时间。
• 协作共享。您可以邀请同事和客户查看或编辑文档，与他们进行协作。就这点而言，Word 是一个多面手。

现在，我们来使用 ONLYOFFICE 文档编辑器，实际试试使用 Word 文档中的设计功能。这款编辑器具备全面的文档设计及编辑功能，还有在线协作功能。

如何设计 Word 模板？

模板像是 Word 文档的一种形式。它包括了格式选项和文档属性，您在创建新文档时可以重复使用。如果您在创建新文档时必须使用和创建相同的元素或内容，可以通过创建一个模板来节约时间。

如要设计自己的 Word 模板，请按照以下步骤操作：

• 规划布局。考虑页眉、页脚、各部分的位置，以及文件类型所需的特定元素。您需要考虑信息的层次结构，让信息呈现逻辑清晰、美观。
• 选择字体和排版。选择有视觉吸引力、容易阅读的字体。您需要整体考虑标题、副标题和正文使用的字体组合，让整体看上去更有趣味。

您可以从“主页”选项卡的下拉列表中选择字体，设置字号大小，必要时可以将文本加粗或添加下划线。

• 确定配色方案：考虑使用一组配色，颜色的数量不要太多，以保持一致性，避免让读者觉得不舒服。结合需求，将配色方案用于标题、背景及其他设计元素。
• 创建样式、设置格式：在整个模板中定义样式和格式并加以应用，保持一致——这包括字体样式、段落格式、项目符号、标题和小标题。您可以使用“主页”选项卡中的样式功能，快速、轻松创建和应用格式。

• 添加内容占位符：添加文本和图片占位符，来表示可在模板中插入这些类型的内容。

您可以使用 ONLYOFFICE，在 DOCXF 文件格式的表单选项卡中添加可填写的字段。您可以选择所需的字段类型，将其添加到文档中。模板做好后，就只需填写字段，无需再对文档做任意更改。您可以阅读这篇文章，详细了解如何使用 ONLYOFFICE 在 Word 文档中创建表单。

如果您不想从头开始创建表单，可以从 ONLYOFFICE 表单库中免费选择现成的模板，从而节约时间。

如何添加精美的背景？

为 Word 文档添加精美的背景，可以让文档在视觉上更具吸引力、引人注目。有视觉吸引力的背景可以让文档更吸引人、看起来更专业，给读者留下积极的印象，抓住他们的注意力。

为此，您可以使用自己的照片、图片库中的图片，也可以在网上找合适的图片。请注意，如果使用公开平台发布的图片，请确保不侵犯他人版权。

如要添加背景图片，请前往顶部工具栏上的“插入”选项卡。选择“图片” → “图片文件”。然后，从存储的文件中找到所需的图片。

然后，在右侧工具栏或顶部工具栏的“布局”选项卡上的“环绕”中选择“衬于文字下方”。这样，图片就会成为背景，不与文字重叠。

不过需要注意的是，虽然添加精美的背景可以让文档在视觉上更具吸引力，但同样重要的是，不要让背景影响到可读性。您可以选择能衬托内容的背景，在美观和可读性之间保持较好的平衡：要确保所选的颜色或图片不会分散本应集中在内容上的注意力，但能提升整体的呈现效果。

如何使用艺术字？

您可以使用艺术字，在 Word 文档中添加有吸引力、装饰性的文本。对于标题、小标题等需要突出显示或风格的文本元素而言，这项功能十分实用。您可以尝试使用不同的艺术字样式和格式选项，在文档中实现想要的视觉效果。

前往“插入”选项卡，点击“艺术字”，即可选择符合您品味的选项。

这时，文档中会出现一个文本框，里面是您所选的艺术字样式。点击“艺术字”文本框，键入所需文本，即可替换掉预设的文本。

您可以选中艺术字，使用“主页”选项卡中的工具和选项，对其外观做自定义设置。您可以改变艺术字的字体、字号、颜色、对齐方式等格式选项，将其设置成您想要的样子。

需要的话，您还可以点击和拖动艺术字框的手柄，调整大小和位置。

如何在 Word 文档中设计表格？

在 Word 文档中添加和设计表格，可以让信息更有条理、突出表格中的数据、强调要点，更容易做比较，提升读者对数据的理解。

首先，请在 Word 文档中添加表格：前往“插入”选项卡 -> “表格”。这时会出现一个网格，您可以在上面选择行和列的数量。

您可以点击和拖动网格，选择所需的行数和列数。或者，您也可以选择“插入自定义表”来指定行数和列数。

插入表格后，就可以开始设计了。

您可以前往右侧工具栏上的“表格设置”，应用现成的表格样式模板。

如果您不喜欢现成的模板，或者想对其做调整，可以设置以下参数。

边框样式。您可以从下拉列表中选择边框粗细，手动更改边框样式；也可以在旁边的字段中设置边框颜色。

网格线。您可以添加或移除边框，将表格设置成想要的格式：在下面的边框颜色字段中，选择只保留特定类型边框的选项即可。

背景颜色。您可以从下拉列表中选择一种颜色来绘制单元格。您可以只将它们应用于一组选定的单元格，也可以应用到一行或整个表格。

如果您不喜欢调色板中的颜色，还可以使用取色器，选取文档中已经使用的颜色，将其应用到单元格中。

如何在 Word 文档中设计徽标？

在 Word 文档中可以设计的徽标可能比较有限，因为 Word 本身是一个文字处理程序，而非图形设计工具。不过，您可以使用 Word 的内置绘图和形状等工具，创建简单的徽标。

绘图

如要自己绘制最简单的徽标，您可以使用绘图这个功能。为此，请前往“绘图”选项卡，选择工具：铅笔或荧光笔。您可在工具图标下方的下拉列表中，选择颜色和粗细。

现在，您可以自己手绘徽标了。欢迎阅读我们完整的指南、观看视频，了解如何在 ONLYOFFICE 编辑器中绘图。

形状

如果绘图不适合，您还可以使用形状。请前往“插入”选项卡，点击“形状”按钮。下拉菜单中会出现各种形状，您可以从中做选择。

您可以选择一个希望放到徽标中的形状。常见的有正方形、圆形、三角形，还有星星或箭头等自定义形状。

您可以在文档中点击、拖动，来绘制形状，可按需调整它的大小和位置。

您可以在右侧工具栏上选择“填充”，然后选择颜色或渐变。

然后，选择线条，选择形状边框的颜色、宽度和样式，也可以调整不透明度。

您可以选择相应的选项，尝试阴影等效果；也可以双击形状，添加文本、设置格式。

如果您已经设置了形状的大小，又决定选择另一种形状，则无需删除形状重新开始设置：可以使用右侧工具栏上的“更改形状”选项，在保留各参数的情况下更改形状。

艺术字

艺术字也可以是创建徽标的工具。

您可以点击“插入”选项卡中的“艺术字”按钮，在文本框内键入文本。然后，选择文本，使用“主页”选项卡中的格式设置选项，对文本进行自定义设置。您可以更改字体、大小、颜色和对齐方式，也可应用其他格式设置效果。

您也可以对形状和文本元素做安排、对位置做调整，创建和设计想要的徽标。

小结

如您所见，文档设计并非只有在专业应用中才能做——要掌握那些应用，大家通常要花时间学，也要花些钱。您可以利用文档内置的编辑器，在文档中构建简单的、有视觉吸引力的设计。欢迎试用 ONLYOFFICE 文档编辑器中的所有设计工具：

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