如何向 PDF 中添加注释

可移植文档格式 (PDF) 现已成为共享及存档文档的标准。因此，高效地向 PDF 中添加注释的能力是一大有价值的技能。您可以使用向 PDF 中添加注释的功能，对 PDF 进行标记、使用高亮显示、添加批注、从文档中提取关键信息，提升理解、提高工作效率，这使其成为您必备的工具。

为什么要向 PDF 中添加注释

向 PDF 文件中添加注释好处多多。通过向 PDF 文件中添加注释，您可以

• 提升理解：您可以高亮显示关键点，为重要部分加下划线，为 PDF 添加批注，确保自己完全理解书中的内容。
• 研究学习：向 PDF 中添加注释对学生和研究人员而言是一项重要技能。您可以使用它来追踪参考文献、记录想法、创建学习指南。
• 协作：通过协作注释工具，团队可以同时处理同一文档，让交流想法和反馈更为方便。
• 快速进行信息检索：您可以将注释当作相关信息的书签，这样在后续查看文档时可以更快找到所需的信息。
• 专业交流：您可以将添加注释的 PDF 文件用于专业事务中，例如对报告、提案和合同提供反馈意见。
• 无纸化文档流转：通过数字化的注释，减少对纸张的依赖，优化文档管理。

我们来逐步探讨，如何使用各种工具（从专业软件到内置工具）向 PDF 文件中添加注释，通过数字文档管理和分析功能，高效添加注释。

关于 ONLYOFFICE PDF 注释器

ONLYOFFICE 是一款功能齐备的协同办公套件，可用于创建和编辑文本文档、电子表格、演示文稿、可填写的表单以及 PDF 文件。

您可以将 ONLYOFFICE 用作文件转换器：您可以打开一个 PDF 文件，将其转换为另一种格式；例如，您可以将 PDF 文件转换为可编辑的 DOCX 文件。ONLYOFFICE 还可兼容诸多格式，包括 ODT、TXT、DOTX、OTT、RTF、HTML、FB2 和 EPUB 等。

在 ONLYOFFICE PDF 编辑器中，您可以编辑 PDF 内容、添加图像、删除或旋转页面、填写表格等。除此之外，您还可以添加注释（包括文本突出显示、下划线和删除线）、评论、标注和绘图。

如何使用 ONLYOFFICE 向 PDF 中添加注释

如要使用 ONLYOFFICE 向 PDF 中添加注释，请按照以下步骤操作：

• 在 ONLYOFFICE 中打开 PDF 文件。
• 选择您认为有错误或问题的文段。
• 前往顶部工具栏的“批注”选项卡，点击“批注”按钮，或右键单击所选的文段，从上下文菜单中选择“添加批注”选项。
• 在评论字段中输入所需的文本。

• 点击“添加”按钮。

批注将出现在左侧的批注面板中。此外，页面上还会出现一个图标，您可以将其移动到合适的位置。

所有用户都可以通过提问或反馈，来回复已添加的批注。为此，请点击批注下方“添加回复”的链接，将您的回复填进输入字段中，然后点击“回复”按钮。

添加批注后，您可以点击“铅笔”图标进行编辑。

此外，您还可以添加标注或文本注释，这些注释将以页面上的单独形式显示。

转到“批注”选项卡 ->“文本标注”-> 选择“插入文本注释”或“插入文本标注”。

对象出现后，您就可以输入文本。然后，右键单击并将其拖动到适当的位置（如果需要）。

如何管理批注

您可以使用批注框中的图标，或点击左侧评论面板中的 图标，对添加的批注进行排序：

• 按日期：从新到旧或从旧到新。这是默认的排序方式。
• 按作者：作者从 A 到 Z 或从 Z 到 A。

在修改批注时，如果批注中指出的问题或事项已经解决，您可以点击图标关闭所选的讨论，同时与您的批注一同开启的讨论也是已解决状态。如要再次开启，请点击“对钩”图标。

如要删除评论，请点击“垃圾桶”图标。

向PDF 文件中添加完所有批注之后，不要忘了保存。操作步骤是前往“文件”选项卡 -> “保存”。

如果您想再次查看没有批注的文档，您只需选中显示评论复选框。

欢迎使用 ONLYOFFICE 桌面编辑器在 Windows、Linux 和 macOS 中为 PDF 添加注释，或注册免费的 ONLYOFFICE 协作空间在线进行查看：

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