如何在 Excel 工作表中添加页眉和页脚

在文档中添加页眉和页脚能让文档更专业、提供更多有用的信息，对于提升文档质量而言是一个十分实用的方法。您可以在 Excel 工作表中，添加包含重要信息的元素，如页码、标题、日期以及其他相关信息，让数据更有条理、呈现效果更佳。敬请阅读本文，了解如何在 Excel 工作表中添加页眉和页脚。

页眉和页脚是打印或导出的文档中在每页顶部和底部的区域。您可以在这些区域中添加更多信息，如背景信息、图片或公司徽标。

Excel 工作表中，页眉在每个打印页面或工作表的顶部，您可以使用页眉，让打印的文档看起来更标准、感觉更规范。页眉通常包含标题、页码和公司名称等信息，您也可以添加文本、日期和时间。

页脚在每个打印页面或工作表的底部，显示特定信息。页脚通常包括文档名称、文件路径和版权声明等信息。

您可以在 Excel 工作表中自定义设置页眉和页脚内容，实现相应需求。在您打算打印 Excel 文档、将其保存为 PDF 文件或与他人共享时，添加页眉和页脚的功能尤为有用——您可以通过页眉和页脚，提供电子表格本身可见内容之外的更多背景和信息。

现在，我们来看看如何使用 ONLYOFFICE 电子表格编辑器，在 Excel 表格中插入页眉和页脚。

如何在 Excel 中插入页眉

如要在 Excel 工作表中插入页眉，请在 ONLYOFFICE 电子表格编辑器中打开工作簿，前往顶部工具栏上的“插入”或“页面布局”选项卡，然后点击“页眉/页脚”按钮。

您可以在打开的“页眉/页脚设置”窗口中，配置如下设置：

• 首页不同，在第一页使用不同于文档其余部分的页眉/页脚，或者不添加页眉/页脚。“首页”选项卡会显示在下方。
• 奇偶页不同，指定奇数页和偶数页使用不同的页眉/页脚。奇数页和偶数页选项卡会显示在下方。
• 随文档一起缩放，让页眉和页脚与工作表一起缩放。
• 与页边距对齐，将左侧页眉/页脚与页边距左侧对齐，右侧页眉/页脚与页边距右侧对齐。

您可以为所有页面做自定义设置，或为首页及其余页面设置页眉/页脚。切换到所需的选项卡，即可就可用的选项做自定义设置。

之后，您可以调整页眉设置。可以点击页眉的左部、中部、右部字段，使用其中一个现成的“预设”，也可以手动插入所需的内容。

您可以使用“插入”列表，添加页码、页数、日期、时间、文件名或工作表名。

您也可以使用相应的控件，对插入页眉的文本进行格式设置：可以更改默认的字体、字号和颜色，应用字体样式，也可将字符设置为下标或上标。

设置好页眉后，点击“确定”。

如何插入页脚

您也可以在“页眉/页脚设置”窗口中，在 Excel 工作表中添加页脚。配置设置与上文所述设置页眉的一样。然后，前往页脚设置字段。您可以对页脚中显示的信息进行自定义设置，然后点击确定。

您可以在电子表格的打印版本中看到添加的页眉和/或页脚。

如要编辑添加的页眉和页脚，请点击顶部工具栏上的“页眉/页脚”按钮，按需做更改，然后点击“确定”保存。

如何向页眉和页脚中插入图片

如要在您的文档中加入品牌信息，可以向页脚、页眉或背景图片添加徽标。

为此，请再次点击“插入”或“页面布局”选项卡中的“页眉/页脚”按钮，进入“页眉/页脚设置”窗口。

然后，前往页眉或页脚选项，在“插入”下拉列表中选择“图片”。

您可以从电脑本地存储中选择一个文件，然后点击“选择”，相应的图片就添加到页眉或页脚中了。点击确定，即可保存更改。

如何打印页眉和页脚

已添加页眉和页脚的工作簿准备就绪，您就可以打印了。

请前往“文件”选项卡，选择“打印”选项。您可以在预览中看到文件打印出来的样子。您可以阅读本文，了解如何就打印 Excel 工作表进行设置，以节约时间和纸张。

您也可以在打印预览中看到自定义设置的页眉和页脚。如果您对某些地方不满意，可以点击打印参数中的“页眉/页脚设置”来更改相关设置。

如果看起来都没问题了，就可以点击“打印”，打印带有页眉和页脚的文件。

使用 ONLYOFFICE 编辑器，在 Excel 工作表中插入页眉和页脚

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