如何使用ONLYOFFICE宏分析电子表格数据

2023年09月08日作者: Mona

虽然 ChatGPT 4 现在有了增强的功能，但一些用户仍然更喜欢 ChatGPT 3.5，因为它的令牌成本较低。然而，ChatGPT 3.5缺少文件上传功能，导致用户无法分析数据表。在这篇文章中，我们会演示如何创建克服此限制的 ONLYOFFICE 宏，使您能够使用 OpenAI API 分析电子表格。

关于宏

为了解决这个限制，我们的宏遵循以下步骤：

它从电子表格中收集选定的单元格值。
将这些值编译成数组。
将此数组转换为字符串。
使用 fetch 请求将其发送到 Node.js 代理服务器。
服务器从请求正文中检索数组。
然后，它利用 OpenAI 库向 OpenAI 发送 API 请求。
收到响应后，服务器将其发送回响应对象内的宏。

有关设置代理服务器的详细说明（包括完整代码），请查看我们的博客文章，演示了如何创建宏以使用 OpenAI 的数据填充电子表格。

请注意！由于 ChatGPT 3.5 模型的令牌限制为 4096 个令牌，因此该宏最适合中型表（通常约为 50 行）。

构建宏

首先，我们检索电子表格中当前选定的范围：

// Get the selected range using ONLYOFFICE API
var selection = Api.GetSelection();

然后我们创建一个名为 rowData 的空数组来存储将从所选单元格收集的数据：

  // Initialize an array to store all data
  var rowData = [];

我们使用 ForEach 循环迭代选定范围中的每个单元格。对于每个单元格，我们使用 GetValue 方法检索其值，然后将该值添加到 rowData 数组中：

// Use ForEach to iterate through the selected range
  selection.ForEach(function (cell) {
    // Retrieve the cell value using ONLYOFFICE API
  var cellValue = cell.GetValue();
    // Add cell value to the rowData array
    rowData.push(cellValue);
  });

之后，我们将 rowData 数组中收集的值转换为单个字符串，其中值之间用逗号分隔：

 // Merge the values in rowData and separate them by commas
  var rowDataAsString = rowData.join(',');

我们创建一个名为 requestData 的对象：

 // Prepare the data to send in the POST request
  var requestData = {
    prompt: `analyze this data ${rowDataAsString}`, // Use the merged string here
    apiKey: '<APIkey>', // Replace with your API key
  };

提示字段包含用于分析的合并的单元格值字符串。
apiKey 字段包含 Node.js 服务器用于验证传入提取请求的 API 密钥。

然后我们使用 fetch 函数向指定的 URL 发送 POST 请求：

 fetch('http://localhost:3000/completion', {
    method: 'POST',
    headers: {
      'Content-Type': 'application/json',
    },
    body: JSON.stringify(requestData),
  })

我们处理 API 响应的方法是，首先将其转换为 JSON 格式，将数据记录到控制台，并在 POST 请求出现任何问题时实施错误处理：

.then(function (response) {
      return response.json();
    })
    .then(function (data) {
      // Log the API response
      console.log(data);
    })
    .catch(function (error) {
      // Handle any errors that occur during the fetch
      console.error('Error:', error);
    });

整个宏代码如下：

(function()
{
   // Get the selected range using ONLYOFFICE API
  var selection = Api.GetSelection();
  // Initialize an array to store all data
  var rowData = [];
  // Use ForEach to iterate through the selected range
  selection.ForEach(function (cell) {
    // Retrieve the cell value using ONLYOFFICE API
  var cellValue = cell.GetValue();
    // Add cell value to the rowData array
    rowData.push(cellValue);
  });
  // Merge the values in rowData and separate them by commas
  var rowDataAsString = rowData.join(',');
  // Prepare the data to send in the POST request
  var requestData = {
    prompt: `analyze this data ${rowDataAsString}`, // Use the merged string here
    apiKey: '<APIkey>', // Replace with your API key
  };
  // Send the data to the API (replace the URL with your OpenAI API endpoint)
  fetch('http://localhost:3000/completion', {
    method: 'POST',
    headers: {
      'Content-Type': 'application/json',
    },
    body: JSON.stringify(requestData),
  })
    .then(function (response) {
      return response.json();
    })
    .then(function (data) {
      // Log the API response
      console.log(data);
    })
    .catch(function (error) {
      // Handle any errors that occur during the fetch
      console.error('Error:', error);
    });
})();