ONLYOFFICE 协作空间：如何使用？

本文是一篇教程合集，介绍了如何使用我们最新的解决方案 ONLYOFFICE 协作空间。带大家了解它的功能、免费和付费计划、安全设置和品牌自定义。

什么是 ONLYOFFICE 协作空间？

ONLYOFFICE 协作空间是一个文档协作平台，专为团队、客户和合作伙伴的文档协作而设计。 该平台基于房间系统来对项目文件进行管理，通过创建自定义房间并设置访问权限，用户可以邀请其他人并实时协作处理办公文档，或使用段落锁定的共同编辑模式。

ONLYOFFICE 协作空间可以部署在自己的服务器上，您可以完全控制所有数据。 使用协作空间的另一种方式是：选择托管在欧洲安全服务器上的云端版 – 无需花费管理费用，而且会自动进行所有更新！

本地部署                         云端版

ONLYOFFICE 协作空间是免费的吗？

是的，它有一个免费版，还有几个商业版本。

初创版（云端）：可在云端免费使用，支持基本的功能，包括最多 12 个协作或自定义房间、1 名管理员、2 名高级用户、手动备份、支持所有办公文件和媒体格式。 初创版是小型团队的最佳选择。

专业版（云端）：需要不限数量的房间、管理员、高级用户、自定义域名、每个管理员或高级用户 100 GB 文件存储空间、自动备份以及更多权限？

企业版（自托管）：对于想在本地网络内部署 ONLYOFFICE 协作空间的大型公司，100 个同时连接（同时打开文档进行编辑的浏览器选项卡）的起价为 6550 美元。

家用版（自托管）：仅供家庭使用，费用为 330 美元（一次性付款）。 包括 5 名高级用户/管理员、不限数量的房间、在线编辑器、PDF 阅读器和转换器、单服务器部署、终身许可证和 1 年更新。

您可以在我们的官网了解定价及对比 ONLYOFFICE 协作空间的各个版本。

非营利组织和学校可以完全免费使用 ONLYOFFICE 云端版，其他教育机构可以获得折扣。

ONLYOFFICE 协作空间有哪些访问权限？

对于协作空间中的房间和文件，我们可设置某用户的访问权限，主要有以下 8 个级别：

• 高级用户
• 可编辑
• 可审阅
• 可评论
• 可填写表单
• 仅查看
• 房间管理员
• 房间所有者

如何在 ONLYOFFICE 协作空间中创建房间？

协作空间是基于房间来进行协作的安全环境 – 未被邀请的人无法访问。 要创建新房间，需要拥有管理员权限（房间管理员）按照以下步骤操作：

1. 转到“房间”板块，点击左上角的“新建房间”，或者点击房间列表上方的图标。
2. 选择“协作房间”来共同编辑文档、电子表格、演示文稿和 OFORM，可设置的访问权限有：房间管理员、高级用户、可编辑、仅查看。“自定义房间”可解锁更多访问权限：房间管理员、高级用户、可编辑、仅查看、可填写表单、可可审阅、可评论、仅查看。
3. 填写房间名称，单击“创建”。

下方视频完整展示了如何在协作空间中创建房间。

如何在 ONLYOFFICE 协作空间中管理文档并协作？

创建房间后，可新建或上传文本文档、电子表格、演示文稿和可填写的表单。

打开任意房间并单击左上角的“操作”按钮，选择所需的文件类型或添加文件夹。

然后可以邀请其他人共同编辑或查看文档。根据房间类型，为受邀用户设置访问权限。

单击图标->邀请用户。 复制邀请链接或手动添加想要邀请的用户。

每次结束编辑文档时，会自动记录新文件版本，可以在版本历史记录中找到它。 如果需要恢复或下载以前的某个版本，请参考下方视频教程。

当我们结束项目，不再需要某房间时，可以将其移至存档。将有 30 天的时间来恢复房间，然后才会被永久删除。

ONLYOFFICE 协作空间安全吗？

ONLYOFFICE 协作空间充分考虑了安全性，注重保护敏感信息和数据。它具有先进的安全功能，确保文档和用户交互的安全。

要访问安全设置，请单击 图标-> 等多设置，并切换到“安全性”板块。

阅读完整的 ONLYOFFICE 协作空间安全核查清单了解详情。

如何设置协作空间中的个人资料？

在 ONLYOFFICE 协作空间的个人资料中，可以修改姓名、电子邮件和密码、选择界面语言、消息通知、上传头像以及切换为深色主题。

单击左下角的姓名便可以打开设置。

管理员还可以在“个性化定制”板块设置整个协作空间的外观：切换至“外观”并选择配色。

想用自己的 logo 来替换 ONLYOFFICE 的logo吗？ 此功能可在云端的专业版、自托管的高级版本中使用，并且需要管理员权限。 在“更多设置”的“自定义”板块中，打开“品牌”选项卡即可。

以上就是 ONLYOFFICE 协作空间的基本特征和功能 — 无缝管理、共享和协作文档。

如果需要更详细的视频教程和功能介绍，可以关注我们的Bilibili，观看协作空间系列教程。

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