ONLYOFFICE 如何帮助 FLISoL Bogotá DC 团队组织活动并推广免费的开源软件

FLISoL Bogotá DC 团队是哥伦比亚 FLISoL 活动中的一个充满活力的志愿者社区，他们在ONLYOFFICE 工作区中协作处理文档和项目。FLISoL Bogotá DC 团队的 Kirsch Cobric 分享了他们的使用经验，介绍了 ONLYOFFICE 如何帮助他们进行日常工作。

关于 FLISoL Bogotá DC

FLISoL Bogotá DC 是每年在哥伦比亚首都波哥大举行的FLISoL 活动的其中一个版本。 拉丁美洲自由软件安装节 (FLISoL) 是一项自愿参与、免费参加的年度活动，自 2005 年起在拉丁美洲不同城市举办，旨在通过讲座、研讨会、展览、面对面和在线会议、网络研讨会和其他活动来推广自由开源软件 (FOSS) 的使用。

FLISoL Bogotá DC 背后的团队由志愿者和爱好者组成，其主要目标是推广 FOSS 软件、自由文化和开源项目，重点关注技术主权。 在日常工作中， FLISoL Bogotá DC 会处理以下任务：

• 通过其成员和其他用户、爱好者和专家（甚至来自其他国家）的自愿参与，组织本地版 FLISoL 活动；
• 分享和传播知识，通过视频、文档和音频文件的 FLISoL 活动来共享；
• 支持有兴趣过渡到使用 FOSS 软件的个人、社区、组织和公司；
• 合作制定公共政策，以促进波哥大市采用和开发自由和开源软件。

FLISoL Bogotá DC 最重要的成就之一是作为一项公民倡议，成功地影响了该市有关实施公共管理免费技术的公共政策。

FLISoL Bogotá DC 这样的社区需要什么

这个活动的每个分支社区人数各有不同。 核心团队（领导活动和社区的管理和协调的一群人）需要与大量生活在不同地方甚至国家的志愿者、演讲者、参展商、研讨会参与者、装置技术人员和艺术家进行互动。 这就是为什么他们需要协作办公软件。

多年来，FLISoL Bogotá DC 核心团队的成员使用带有免费软件应用程序的本地服务器进行协同办公。 但其管理和可用性是一个问题，促使团队寻找由值得信赖的提供商维护的稳定且高效的解决方案，以便能专注于活动的管理，而不是花太多精力在软件上。

为什么选择 ONLYOFFICE 工作区

为了能更好地进行协作并处理文档，FLISoL Bogotá DC 团队考虑使用外部 Nextcloud 提供商。 与此同时，他们发现了 ONLYOFFICE，并创建了一个免费的个人帐户用于在线协作。 据 Kirsch Cobric 介绍，他们对 ONLYOFFICE 的第一印象相当好，因此他们决定尝试一下。

在快速熟悉 ONLYOFFICE 工作区的功能及其界面后，团队成员有兴趣了解有关 ONLYOFFICE 产品的更多信息。 他们还发现了针对非营利组织的ONLYOFFICE 计划，并决定与 ONLYOFFICE 团队的代表取得联系。

FLISoL Bogotá DC 团队完全符合 ONLYOFFICE 针对非营利组织的标准，因此他们获得了 ONLYOFFICE 工作区云端版的免费帐户，且用户数量不受限制。

ONLYOFFICE 工作区如何让事情变得更简单

FLISoL Bogotá DC 团队成员在 2023 年 FLISoL 活动举办之前开始使用 ONLYOFFICE 工作区，所有他们用该平台与所有相关人员一起处理文档。

目前，社区核心成员使用 ONLYOFFICE 工作区来保存文档并与其他团队成员和外部用户共享文档。 内置的访问权限系统可以让他们灵活地共享内容，确保每个人都只能访问所需的文档。

除了文档协作之外，他们还使用项目模块来跟踪任务、使用邮件模块发送电子邮件以及使用日历模块来关注所有重要事件和会议。

尽管团队更喜欢 ODT 格式供内部使用，但他们发现处理 DOCX（ONLYOFFICE 的本机格式）具有战略意义，因为他们与不同公共和私人组织共享的文档默认使用此扩展名。 这使得团队成员可以拥有文档的两个版本（ODT 和 DOCX），内容不会发生重大变化，并且可以很顺利地进行实时协作。

ONLYOFFICE 和 FLISoL Bogotá 2023

作为 FLISoL Bogotá DC 的合作伙伴，ONLYOFFICE 成为当地社区举办的于 2023 年 4 月 22 日至 5 月 6 日举办的 FLISoL 活动的主要赞助商。

5月6日，ONLYOFFICE 代表介绍了专有办公软件的主要问题以及如何使用包括 ONLYOFFICE  产品在内的开源工具。 此外，ONLYOFFICE 在官方展位上对每一位参与者表示了热烈欢迎。

面临的挑战

FLISOL Bogotá DC 团队在使用 ONLYOFFICE 工作区时也遇到了一些挑战。 从 .com 域迁移到本地 .co 域后，一些用户部分失去了对某些文档的访问权限，并且无法在邮件模块中连接其电子邮件帐户。 然而，ONLYOFFICE 支持专家以及帮助了 FLISoL Bogotá DC 团队成员重回正轨。

ONLYOFFICE 工作区：受到用户推荐

FLISoL Bogotá DC 团队成员 Kirsch Cobric 分享了他对 ONLYOFFICE 工作区的印象：

我认为这是一项很棒的服务，即使对于那些需要更多功能的组织和公司来说，例如客户和社区管理，ONLYOFFICE 工作区集成得很好。 我推荐它作为云端最佳道德、开放和强大的解决方案。