如何创建Word文档？

Word 文档是在文字处理程序（如微软 Office）中创建的文本文件。但是，订阅昂贵的微软产品并不是处理文本的唯一方式。阅读此文章，了解如何在 Windows、Mac 甚至 Linux 计算机上免费创建 Word 文档。

什么是 Word 文档？

大家平时提到的 Word 文件，实际上是指 DOCX — 一种原生的 Microsoft 格式和用于创建和编辑文本文档的全球标准。如果您想实现以下目的，DOCX 会是一个不错的选择：

• 创建任何平台都支持的文本文件
• 与其他人共享文本文档
• 复制和编辑内容
• 打印文本文件
• 做简单的笔记

Word 文档支持各种格式设置选项，例如字体样式和大小、文本对齐方式和页面布局。还可以在文本文件中插入图像、表格和其他类型的内容，让文字内容更加生动形象。这种文件通常用于信件、报告、简历和其他类似的专业文档。

除了最流行的 DOCX 格式外，Word 文档还可以保存为 DOC、RTF、ODT 和 PDF：

• DOC 是在微软Office 2007 发布之前，微软Word 的默认格式。如果您想要将文档共享给使用旧 PC 的人，此格式是一个完美的选择。
• RTF 即富文本格式。使用 RTF 格式的主要优点之一是：它可以跨不同平台而格式保持不变。也就是说如果您在 Windows 计算机上使用微软 Word 创建文档，然后在运行 Apple Pages 的 Mac 上打开它，格式仍然保持一致。RTF 文件的大小也往往比其他文档格式小，因此非常适合通过 网络或电子邮件进行共享。
• ODT 即 OpenDocument 文本格式。它是一种开源标准文件格式，用于保存和交换可编辑的文本文档。
• PDF（便携式文档格式）由 Adob​​e 创建。PDF文件用于显示已被格式化的文本内容，还可以包含文本、图像等元素，并不完全支持对内容进行编辑。PDF 通常是从其他文本格式而来，以便将文件转换为更多人能够浏览的更普遍兼容的格式。

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通过上文我们对 Word 文档有了基本的了解。现在来看看有哪些优秀的文本处理软件吧！

可创建 Word 文档的优秀软件

微软 Word 是 Windows PC 上的默认办公套件，绝对是功能最丰富的文本编辑器之一。然而，大多数功能都是为一定范围内的专业用途而设计的——因此，微软对其文字处理软件设置了合理的年费。

但是，如果您只需要创建一个文档，并且只使用最常用的编辑功能怎么办？无需支付任何费用！

其实有许多值得信赖的微软Word 替代品，且适用于多种操作系统或 Web 浏览器。我们的整理了一个推荐列表，并附有每个 app 中创建文本文件的说明。

1. 在 ONLYOFFICE 桌面编辑器中创建文档

ONLYOFFICE 桌面编辑器是一款适用于任何平台（Windows、Mac 和 Linux）的办公套件。文本文档的核心格式是 DOCX，所以输出的文件能与其他套件（包括微软 Word）兼容。

要在 ONLYOFFICE 文档编辑器中创建文本文档：

1. 运行app并单击左上角的“文档”。
   
2. 开始输入您的内容。使用顶部工具栏设置文本格式，包括字体、大小、颜色、粗体、斜体、下划线等选项。
3. 使用工具栏选项插入图像、表格、超链接和其他类型的内容。
4. 创建完文档后，转到文件 -> 另存为，然后将 Word 文档导出为所需的格式如 DOCX、PDF、EPUB 等。要创建另一个文本文件，请转到文件 -> 新建。

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如果您正在寻找合适的 Word 替代品，我们可以满足您的需求。观看此视频，了解 ONLYOFFICE 如何帮助您在工作和家中进行文档编辑：

对于商业用途，我们推荐 ONLYOFFICE 文档— 一个安全的在线办公套件，可在您的 DMS 中创建和编辑 Word 文档、电子表格、演示文稿以及可填写的表单。

2. 微软 365 网页版

微软的在线办公套件可以让每个拥有帐户的人轻松创建 Word 文档。它的主要优点是·即使您的操作系统不是 Windows，也能够在任何浏览器中生成文本文件。

1. 在 Microsoft 365 网站登录您的帐户。
2. 从可用应用程序列表中单击“Word”图标。打开 Word 后，单击“空白文档”或选择其中一个模板。
3. 开始在文档中输入内容。您还可以使用工具栏中的工具来调整内容格式。
4. 完成后，单击“文件”并将文档保存到 OneDrive 或您的计算机。

微软有一套著名的桌面办公应用程序，涵盖 Word、Excel 和 PowerPoint。它们是付费软件——个人订阅云存储 OneDrive 的起价为 69.99 美元/年。

3. Zoho Writer

Zoho Writer 是一个在线文字处理器，是 Zoho Workplace 的一部分，Zoho Workplace 是一个办公生产力平台，包括 40 多种不同的应用程序和服务，可帮助企业和个人管理工作。

Zoho Writer 的桌面应用程序可以在 Windows、Linux 和 Mac 上创建和编辑 Word 文档——但您仍然需要注册一个 Zoho 帐户。

1. 登录您的 Zoho Writer 帐户并单击屏幕左上角的“新建文档”按钮。
2. 将内容添加到文档并根据喜好进行设计。使用工具栏来自定义文档的外观。插入图像、表格和其他内容。
3. 完成文档内容后，可以单击屏幕左上角的“保存”按钮来保存文件。可将文档导出为不同的格式，例如 DOCX 或 PDF。

Zoho Writer 可免费使用，付费的综合解决方案 WorkDrive 中提供额外的功能和存储选项。价格为每年 2.50 美元起。

4. LibreOffice Writer

LibreOffice 是一个免费的开源办公套件，包括文字处理应用程序。它可在 Microsoft Windows、macOS 和 Linux 操作系统上运行。

LibreOffice Writer 的默认文本格式为 ODT（OpenDocument 文本），如果使用其他办公软件打开该格式的文件，可能会内容丢失或失真。不过，您仍然可以将文档另存为 DOCX。

1. 打开 LibreOffice Writer 并单击屏幕左上角的“文件”。
2. 从下拉菜单中选择“新建”，然后选择“文本文档”。
3. 当屏幕上出现新的空白文档时，开始输入内容、调整格式和添加其他内容如形状、图表或表格等。
4. 转到文件 -> 另存为…，然后选择 Word 2007-365 (.docx) 作为文档格式。

与其他流行的办公应用程序一样，LibreOffice Writer 支持 DOCX 格式。但是，它在使用本地 ODT 扩展时表现更好。

5. Google 文档

Google文档是商业和生产力软件领域的又一大玩家。文字处理应用程序是其综合套件的一部分，其他还有15 GB 云存储空间、电子邮件、视频会议解决方案、聊天、笔记应用程序。

Google 文档 是一个完全基于网络的解决方案，始终需要稳定的互联网连接来创建 Word 文档。

1. 打开网络浏览器并搜索“Google 文档”或在地址栏中输入 docs.google.com。
2. 登录您的 Google 帐户。
3. 登录后，单击“空白”以创建新文档或选择一个可用的模板。
4. 在文档中添加文本、格式、图像和其他内容。所有更改都将自动保存，并且可以在您的云存储 Google Drive 中访问文本文件。
5. 或者，您可以转到“文件”选项卡并将文档下载为 Microsoft Word (.docx)，以便使用其他办公套件在桌面上进一步编辑。

如果您需要在桌面和离线状态下创建 Word 文档，Google 文档就不是最佳选择了。但是，您可以从任何浏览器访问该应用程序——无论何种操作系统。它是免费的，并为日常编辑提供了许多有用的附加应用程序。

6. Apple Pages 文稿

Apple Pages 文稿 是 Apple 开发的文字处理和页面布局应用程序。它是 iWork 生产力套件的一部分，设计为用户友好型，有现代感的 UI 和一系列模板，可用于创建需要看起来很专业的文档，例如报告、信件、传单和海报。

Pages 文稿适用于 macOS、iOS 和 iPadOS 操作系统。它默认其本机格式，但您可以将任何文本文件保存为 Word 文档。

1. 在 Mac 上打开 Pages 文稿，然后单击屏幕左上角的“文件”。
2. 从下拉菜单中选择“新建”。或者使用键盘快捷键 Command+N 来创建新文档。
3. 选择“空白”或选择一个模板。
4. 在文档中添加文本、格式、图像或其他内容。带有格式化选项的工具栏位于窗口的右侧。要插入内容，请使用顶部工具栏。
5. 创建文档后，转到文件 -> 导出到，然后选择 Word。

如果您有 Apple 设备，Pages 文稿是创建 Word 文档的最明显选择，默认情况下您就能拥有免费的办公套件，无需为第三方软件付费了。

使用模板创建文档

没有时间从头开始起草 Word 文档？上述大多数应用都会提供模板。

ONLYOFFICE 表单库中还有更多免费的可填写模板——支持以 DOCX、PDF 以及原生 OFORM 和 DOCXF 格式进行下载。

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