全新产品发布：用 ONLYOFFICE 协作空间提高合作效率

我们很高兴地宣布，全新解决方案 ONLYOFFICE 协作空间发布啦！用户可以使用它，在正确的空间中连接人和文档。请阅读这篇文章，了解更多信息。

什么是 ONLYOFFICE 协作空间

简言之，ONLYOFFICE协作空间是一个协同工作平台，帮助您更好地与客户、业务合作伙伴、承包商及第三方进行文档协作。

在此平台内，您可以创建自定义房间，设置灵活访问权限。支持设置以下级别的访问权限：

• 仅查看
• 可评论
• 审阅者
• 可填写表单
• 编辑者
• 高级用户
• 房间管理员

想看看协作空间实际如何操作吗？即刻创建您自己的协作空间，邀请其他用户，与他们实时协作吧：

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针对不同用途创建房间

首版协作空间提供两种类型的房间：

• 协作房间 —— 实时地对文档进行共同协作，跟踪更改，使用内置聊天工具、Zoom、Jitsi、Telegram 和 Rainbow 插件，在文档中进行沟通。
• 自定义房间 —— 对于不同目的和用途，可对房间进行自定义，设置不同的共享权限：仅查看、申请审阅或评论等。

设置路径：协作空间菜单中的空间 -> + 图标 ->协作空间/自定义空间

处理任何内容

ONLYOFFICE 协作空间自带协作编辑器和查看器，助力您轻松处理任何内容，包括文本文档、电子表格、演示文稿、可填写的表单、电子书和 PDF 文件，您也可以存储和查看多媒体文件。

畅享高级安全功能

ONLYOFFICE 协作空间符合 GDPR （一般数据保护条例）的合规要求，平台上所有个人信息都会得到谨慎处理。

我们使用业界领先的 AES-256 加密标准来保护您的静态敏感数据；传输过程中，流量是使用 HTTPS 协议进行加密的。

通过灵活的访问权限和 JWT，您可以完全控制对文档的访问。还有活动跟踪和审计报告，提供可追溯性。

此外，您可以调整 ONLYOFFICE 协作空间管理员可用的安全设置，从而以更安全的方式安排工作，这包括：

• 设置密码强度
• 启用 2FA 和单点登录
• 可信邮件域和会话寿命
• 限制某些特定 IP 地址的访问
• 限制管理员消息
• 配置数据备份

设置路径：协作空间设置 -> 安全

您创建的所有房间都在您的协作空间平台内，可在亚马逊公司提供的安全的公有云。自托管版本将很快推出。

当然，您还可以选择连接第三方云存储空间，比如 DropBox 或 OneDrive，来对房间进行备份。

设置路径：协作空间设置 -> 备份 -> 第三方资源

选择最合适的付费方案

您可以选择免费的初创版或专业版订阅。

免费的初创版包括 1 个管理员、2 个高级用户、最多 12 个房间、每个房间的用户数量不受限制，还有 2 GB 磁盘空间。这是一项限时优惠，欢迎即刻注册，即刻永久使用此方案：

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付费专业版的价格根据所选的管理员/高级用户数量计算。付款是通过 Stripe 客户门户进行。

使用付费专业版，您可以创建不限数量的空间和用户，添加品牌信息和自定义，跟踪用户登录及操作，激活自动备份。

如果您属于一个非营利组织或教育机构，并且想畅享专业版计划的福利，您可以随时发送邮件至 sales@onlyoffice.com 联系我们的销售团队，讨论您的专属折扣。