实用功能教程 | 如何使用 ONLYOFFICE 恢复之前的文件版本？

在日常工作中，我们会对某个文档进行多次修改，产生大量的历史版本。因此，如何简明直观的管理这些版本对工作至关重要。

ONLYOFFICE 历史版本管理功能，可以轻松复原文档版本记录，恢复特定版本文件，查看修改时间与操作人，让文件管理更高效。一起阅读下文了解更多信息。

什么是历史版本？

在 ONLYOFFICE 的文档模块或”项目“中的文档模块，您应该会发现，每个文档标题的右边都有一个小小的灰色标识 或者 ，它的数字就代表着该文档的编辑版本。

我们每对该文档进行一次修改和保存，该文档的版本就会自动更新一次。当您关闭文档编辑页面，等待约10秒的延迟时间，您就可以看到最新的文档版本显示在标题右边。

这个功能的好处就是，能保存您或者其他协作者所做的每一次更改与编辑。如果需要查看或者恢复到之前的版本，只需查看历史记录即可，简单又实用。

如何在 ONLYOFFICE 文档中还原历史版本

1. 在上方工具栏中，切换到“协作”选项卡，并单击“版本历史”

2. 这时在页面的左侧会出现历史版本列表

您可以点击每个版本进行查阅，点击“还原”即可恢复该版本

如何在ONLYOFFICE工作区中还原历史版本

1. 登录您的ONLYOFFICE账号

2. 单击起始页上的“文档”

3. 找到您需要还原的文件

4. 单击文件标题右侧的版本图标，您会看到“版本历史”列表，单击“恢复”即可还原该版本。

您可以根据创建日期或作者查找要还原的文件版本。如果您不确定这些信息，也可以单击  图标，预览该版本。

*单击预览图标时，在线编辑器窗口将在新的选项卡中打开，并展示“关闭历史记录”面板。该版本/作者所做的更改将在文档文本中标有相应的颜色。

您也可以观看视频指南，了解如何使用 ONLYOFFICE 版本历史记录功能恢复以前的文档版本。

怎么样，是不是很简单却又很实用？赶紧试试吧~

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