什么是办公套件？

提到“办公套件”这个名字，大家都不会觉得陌生；但是，许多应用都可以归到这个总称下，于是很难说办公套件到底包括什么。我们来探讨下，一个应用要具备什么才能被称作办公套件，以及如何结合您的任务，选择最适合您的办公套件。

办公套件：定义

办公套件软件是一组商务办公程序，通常用于办公室环境、学习、创作过程等的工作任务。通过办公套件，您可以创建、管理、共享文档，与团队沟通，组织您的商务办公事务。

在工作中，大家使用办公套件来创建和共享各种商务文档、构建创意内容、管理和计算数据、处理司法程序，处理组织内外方方面面的沟通与协作。

在教育与研究方面，大家可以使用办公套件撰写论文、创建和生成演示文稿、完成和查看作业、处理研究数据，就各种主题进行练习。

即便是在家里，这样的软件也能有用武之地。例如，您可以管理家庭财务、创建购物清单、处理重要的个人文档、设计有家庭照片的幻灯片，甚至可以编写自己的电子书。

最热门的办公套件有哪些？

ONLYOFFICE 文档

ONLYOFFICE 文档是一款开源协作办公套件，将文档、电子表格、演示文稿级表单的编辑器集于一体。它与 MS Office 文件高度兼容，就您的工作、学习、研究或个人生活，提供所有所需的专业编辑和协作功能。

您可以在云端使用 ONLYOFFICE 文档，或者将其部署在本地，也可以将其集成到任意共享平台中。如果您想添加邮件、项目管理、文档组织、CRM 等工具，可以选择全栈协同办公套件 ONLYOFFICE 工作区。您也可以随时使用其他桌面和移动应用，随时随地、在线离线，如您所需。

ONLYOFFICE 有适用于小团队的免费解决方案，也提供具有可扩展性、专业支持和自定义功能的企业级版本。

下载桌面版              云端使用

Google Workspace

Google Workspace（原 G-Suite）是 Google 出品的一款在线办公套件，提供商务办公工具生态系统中共同工作所需的协作办公应用。

它集成了诸多应用，包括用于电子邮件通信的 Gmail、用于文件存储和共享的 Google Drive 以及用于创建和编辑文档、电子表格和演示文稿的 Google Docs、Sheets 和 Slides，并有多种协作工具供您选用。

Google Workspace 基于云端，提供针对个人及团队协作的免费解决方案，也有付费计划。

Microsoft Office

Microsoft Office 应用的生态系统颇受欢迎，提供用于文档编辑和协作、文件存储、邮件、项目管理等任务的程序。这款办公套件有两个版本，分别针对不同的工作风格。

其桌面版应用名为 Office，功能更为广泛，包括了您编辑文件可能需要的所有专业工具；但这对于日常的实时协作而言并不方便。Office 是根据付费计划一次性付费购买。

Office Online 也是基于云端的 Microsoft 365 的一部分，功能有限，不过是专为云端协作设计。您可以通过 Microsoft 帐号免费使用。如果您的企业需要其他协作和商务办公应用，则可以选择需付费的 Microsoft 365 商业版解决方案。

LibreOffice

LibreOffice 是一款免费的开源办公套件，包括一组应用：用于文本文档的 Writer、用于演示文稿编辑的 Impress、用于电子表格的 Calc，以及用于图表和流程图的 Draw。

免费和开源是 LibreOffice 的优势，使其成为许多个人和组织的首选。它的核心格式是 OpenDocument，确保针对 ODT、ODP、ad ODS 和 Microsoft 格式提供卓越支持。

LibreOffice 没有协作功能，只能通过桌面版界面离线使用。如果您需要协作，可以选择基于 LibreOffice 的在线套件 Collabora。

Zoho Docs

Zoho 文档是一款协作在线办公套件，可用于处理文本文档 (Writer)、电子表格 (Sheet)、演示文稿 (Show) 和笔记 (Notebook)。它与 Zoho CRM 和 Zoho Projects 等 Zoho 应用集成于一体的平台下，助力实现协作及商务办公。

Zoho 文档有免费和付费版本，供个人及各种规模的企业选用。免费版提供供个人使用的基本功能，付费版则针对有更多需求的企业，提供更高级的功能和更大的存储空间。

办公套件要包含什么软件？

办公套件通常整合多个协同工作所需的应用或组件，帮助个人或团队轻松高效地创建和处理信息。通常，它们的功能不限于文档编辑。

文字处理器

文字处理器是最常用的办公应用，您可以使用它创建各种格式的文本文件、设置格式和布局，将图形对象添加到文本中。

ONLYOFICE 文档的文档编辑器：

电子表格编辑器

电子表格编辑器是一种程序，您可以使用它，通过可扩展的、类似网格的格式，组织和查看电子数据、执行计算、对信息做排序和筛选、构建图表，使用公式和函数自动执行任务。

ONLYOFFICE 文档的电子表格编辑器：

演示文稿编辑器

演示文稿编辑器是一种软件，您可以使用它创建幻灯片，向观众呈现视觉和文本信息，使用演示工具和不同效果来放映幻灯片。

ONLYOFFICE 文档的演示文稿编辑器：

数字表单软件

一些套件还包括通过可配置的字段来创建表单和模板的工具，以及用于轻松、安全填写文档的工具。

ONLYOFFICE 文档的表单创建器：

PDF 查看器

PDF 查看器是用于查看 PDF（便携式文档格式）文件并与之交互，为用户轻松查看数字媒体而设计，包括用于注释、发布评论、填写和数字签名的工具。

DMS

文档管理系统 (DMS) 可用于在线存储、管理和共享文件。

邮件客户端

邮件客户端是用于处理邮件的软件，提供一个界面来创建和汇总电子邮箱，收发电子邮件，管理邮件及联系人。

日历

在线日历是一种规划工具，包含个人和群组日历，用来安排和查看活动、会议和截止日期。

办公套件还可能包括其他工具，比如用于任务管理、CRM、社交功能、即时通讯、视频会议等的工具。

如何选择办公套件？

基于任务、协作需求、通常的工作场景和预算，大家都可以找到最适合的办公套件。以下是做调查时要牢记的重要考量因素：

功能

您必须清楚地了解自己工作需要哪些应用和功能。首先，决定您是否需要将商务办公及通信应用与文档编辑功能整合在一起。

兼容性

您最常处理哪些文件类型？您通常在这些文件中使用哪些内容？对于大多数用户而言，格式兼容性会影响到他们的最终决定。

协作功能

在选择有协作功能的软件之前，您必须了解它需要适应何种规模的团队，以及您的团队需要哪些协作和沟通功能。

在线版和桌面版

一些办公套件可通过浏览器在线使用，有些则只有桌面版应用。ONLYOFFICE 文档等应用可提供这两种版本。

移动应用

如果您经常出差/通勤，有时需要处理紧急任务，那要选的解决方案还必须包括能连接到您的云的移动应用。

集成

您希望将正在使用的其他应用与办公套件集成么？有些办公套件可以连接第三方存储、将数据导出到 CRM、使用自定义邮件客户端发送文档等。

许可和预算

有适用于个人或团队工作的免费应用，也有商用版，适合对安全要求更高、需要技术支持和更大存储容量的公司和用户。至于付费应用，也有订阅或一次性购买等方式。

要知道，多数开源应用都是免费的，而且可以提供非常适合商务需求的功能。

小结

办公套件是我们日常需要的工具，不论是在工作中还是在家中。您可以以多种方式使用办公套件，现在也有各种各样的办公应用，助您完成各种日常的工作，不限于文档编辑和协作。

我们希望这份小小的指南能帮您了解什么是办公套件，让您能选择最适合自己的办公套件。