ONLYOFFICE 工作区 v12.5：安全增强，文档管理优化，深色主题等等

在这款协作平台的最新版本中，我们对整个套件的安全性和易用性做了诸多改进。如要了解详情，请阅读这篇博文。

安全方面的增强功能

登录保护。设置用户失败登录的最大次数限制，以及阻塞时间和检查期，以保护您的门户免受暴力攻击。达到指定的限制次数后，来自相关 IP 地址的尝试会在选定的时间段内被禁止。

在何处设置：设置 -> 安全 -> 门户访问权限 -> 登录设置

IP 限制。后续，您可以为使用不同部分的用户和管理员输入受信任 IP 地址。

在何处设置：设置 -> 安全 -> 门户访问权限 -> IP安全

扩展 2FA。除了现有的激活双重验证外，您可以选择无需 2FA 的受信任 IP 地址，以及强制进行 2FA 的用户和群组。

在何处设置：设置 -> 安全 -> 门户访问权限 -> 双重验证

扩展密码创建条件。定义密码中最大（以及最小）的字符数。

在何处设置：设置 -> 安全 -> 门户访问权限 -> 密码强度设置

文件管理优化

在文档模块，您可以为同一个文件生成多个外部共享链接。此外，您可以为外部共享的文档设置时间限制和密码，以更好地保护文档。

另外，您现在也可以通过外部链接共享文件夹（也可以为文件夹设置时间限制和密码）。在这种情况下，所有子文件夹和其中的文件会沿用这个外部链接。

我们还增加了：

• 在将文件上传到门户网站时，可以选择将受密码保护的文档转换为 OOXML 格式，以便进行进一步编辑。
• 使用拖放功能上传空文件夹结构。

简要提示：更新版的 ONLYOFFICE 工作区包含最新版本的在线编辑器，有收件人角色的字段填充、SmartArt、观察窗口、Unicode 及 LaTeX equation、ChatGPT 和 Zoom 插件等功能。

深色主题

切换到深色主题，即可在光线不足的环境中舒适工作。打开深色主题时，所有的文档都会以这一模式显示。

在何处设置：个人资料 -> 界面主题 -> 浅色主题/深色主题/使用系统主题

邮件有改进

用户现在可以通过 IMAPSync 服务，与连接的电子邮件客户端实现草稿同步。如果您在门户创建或编辑电子邮件草稿，在电子邮件客户端也可以访问到，反之亦然。

其他更新

• 门户的所有者可以打开模拟功能，以任意用户名义登录。
• 可以在“统计”部分为每位用户设置、激活和编辑默认存储空间配额。
• CRM 模块新增货币：不可兑换的安哥拉宽扎 (AOA) 和可兑换的委內瑞拉主权玻利瓦尔 (VES)。
• 能够使用 SSO 和 WebDAV 的自签名证书。
• 控制台改进，包括连接第三方存储空间的更新设置，品牌设置中的深色主题标识，可改变租户的门户内存配额。
• 团队模板中新增“潜在客户”字段。
• 为拥有大量用户的门户优化了 Feed。

如何使用新功能

请观看这个视频概述，探索版本 12.5 中最重要的更新：

获取 ONLYOFFICE 工作区 v12.5

您现在可以在云端使用最新更新。自托管安装的新版本将在稍后提供。

试用新功能