集成 ONLYOFFICE 文档让南京大学师生协作更有效

通过本文，您将了解到南京大学e-Science中心如何将 ONLYOFFICE文档集成到协同表格工具中，从而改进教师检查、评阅和打分学生作业的流程。

关于南京大学及其 e-Science 中心

南京大学，创建于1902年，是一所历史悠久、声誉卓著的高等学府。在一个多世纪的办学历程中，南京大学及其前身与时代同呼吸、与民族共命运，谋国家之强盛、求科教之进步，为国家的富强和民族的振兴做出了重要的贡献。

南京大学始终坚持育人为本，在各个历史阶段培养和造就了众多中华英才，他们在各自的领域建功立业、成就卓著。南京大学目前拥有仙林、鼓楼、浦口、苏州四个校区，有33个院系，本科生13350人、硕士研究生17201人、博士研究生8385人、留学生1117人。

由南京大学为牵头单位的人工微结构科学与技术协同创新中心（包括主要为科研信息化服务的e-Science中心）针对后摩尔时代人类信息技术可持续发展的迫切需求，推动信息载体和信息处理手段从经典到量子系统的演变，使中国成为相关核心技术的重要发源地。

目前，e-Science中心提供了高性能计算、云盘、在线LaTeX、开源镜象站、代码托管等服务。e-Science中心服务于全校，各类服务累计用户超七万人。

关于协同表格

e-Science中心提供的服务之一是协同表格。协同表格是为南京大学师生部署的一个简单工具，允许他们管理和组织、收集和分享教学科研过程中的各类数据。

借助协同表格用户可以：

• 使用普通表格具备的基础功能，包括添加行和列、过滤、排序等
• 创建多种形式的表单收集数据（类似问卷）
• 丰富的如插入文件、长文本（支持 Markdown）、单选等各具特色的数据列类型
• 通过各种访问权限设置更加安全地共享、协作数据
• 通过 API 实现外部程序接入（例如同步附件至云盘）或 Webhooks 实现消息通知
• 既有封装好的无代码自动化功能，也提供更加个性化的 JavaScript、Python 脚本支持，同时内置多种便捷的插件

为什么选择 ONLYOFFICE

e-Science中心寻找一个能够实现在线文档查看编辑且开放、灵活的工具，最终找到了ONLYOFFICE 文档。

ONLYOFFICE文档可以为多种系统平台提供支持，支持 Linux 下的容器化部署，单个虚拟机即可使用，维护排错容易。并且，ONLYOFFICE文档也支持公式，这对于科研和教学很重要。

此外，ONLYOFFICE 文档可与中心部署的协同表格无缝集成。

姚舸，南京大学 e-Science 中心的高级工程师：

ONLYOFFICE文档集成过程很容易的，只需要更改协同表格的配置文件、再根据ONLYOFFICE 文档添加字体更改一些配置即可。

成效

当前 ONLYOFFICE 文档和协同表格集成，为协同表格提供了办公文件的在线预览和编辑功能。

e-Science 中心姚舸老师表示，在没有办公在线预览编辑时，老师需要把学生提交的作业文件下载到本地评阅再上传，然后再表格中打分，很繁琐而且学生很多非常容易搞错。现在集成了ONLYOFFICE以后，老师可以在线查看评阅和打分，让协作过程更有效率。

南京大学 e-Science 中心会推荐使用 ONLYOFFICE 文档，尤其是向喜欢 Linux 的人。