高等教育数字化转型：占碑大学如何使用 ONLYOFFICE 文档

印度尼西亚占碑大学已将 ONLYOFFICE 文档集成至其无纸化办公应用程序中，便于轻松开展在线文档协作。占碑大学代表兼技术专家 Mohamad Ilhami 将在本文中介绍相关经验。

关于 UNJA

占碑大学（UNJA）是一所位于印度尼西亚占碑省的国立大学，校内有约 27,000 名学生、13 所学院以及超过 80 个学习项目。

在数字化转型、创新性研究以及廉价高等教育倡议的推动下，占碑大学正在开发其 UNJA SMART 平台。

您可在这里以全景化方式游览校园。

ONLYOFFICE 之路

Mohamad 回忆，他们当时正在寻找一款合适的文档在线编辑和协作应用。

最初建议的选项是 Google Docs。不过在网上搜索了一番之后，他们发现了 ONLYOFFICE，并认为这是更具吸引力的选项。目前，他们也会积极地向其他教育机构推荐 ONLYOFFICE。

与 Google Docs 相比，ONLYOFFICE 的功能更加丰富。与 Microsoft 365 Online 相比，ONLYOFFICE 的 API 要简单许多。

需求最盛的功能

据 Mohamad 所述，他们主要使用的是 DOCX 文件，而且在团队文档创建的过程需要重复的编辑会话与共同撰写功能。完成文档后，还需要将其转换为 PDF 以供进一步分发。

借助 ONLYOFFICE，团队可无缝进行所有操作。以下功能是使用过程中浮现出的最常用选项：

软件提供的工具集与 Microsoft Office 非常相似。在线存储、编辑协作以及转换为 PDF 的功能正是我们最需要的组合。

集成：操作指南

占碑大学维护着自建无纸化办公应用程序，托管于其子域中，主要用于管理信件的分发工作。

为了在此应用程序中集成 ONLYOFFICE 文档，Mohamad 采用了 ONLYOFFICE API。同时，他也感叹着 ONLYOFFICE API 文档的健全以及功能上的无所不包。

用户在创建文档时即会被重定向至 ONLYOFFICE 文档。编辑会话结束后，回调函数会向应用程序发送消息通知。接着，无纸化办公工具会下载已就绪的文档，并将其转换为 PDF 格式。

此外应用程序也在不断改进的过程中，以便后续支持更多功能（例如：数字签名）。