Excel 教程：如何在数据透视表中进行排序

您是否需要处理大数据，尝试对其进行排序？使用电子表格编辑器功能，让您的工作实现自动化。在本文中，我们来看看如何在数据透视表中对值进行排序，以及如何创建排序。

在处理大量数据时，对数据透视表进行排序就非常有用。数据透视表是一种数据处理方法，可以按值组织所有数据，或查找单个项目进行进一步分析。您可以按从 A 到 Z、从 Z 到 A、按照和的值从大到小或从小到大对数据进行排序，等等。

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阅读这篇文章，了解更多关于 ONLYOFFICE 文档 v7.2 新功能。

好吧，现在让我们看看，如何使用 ONLYOFFICE 电子表格编辑器 v7.2 对 Excel 文件中的透视表进行排序。

另请观看我们的视频指南，了解如何使用数据透视表：

如何在数据透视表中将值按降序排序

我们有一张某个时期的订单来源表。它显示了订单中的商品数量、每件商品的价格以及订单的总额。基于这份数据，我们创建了一个数据透视表。

我们在数据透视表中按总额进行降序排序，找出最畅销的产品。

点击“标签”旁边的小下拉箭头 —> “更多排序选项”。

选中“降序”，并在下拉列表中选择要排序的列。在我们这个例子中，选择总额的总和这一列。

同样，您可以按升序进行排序。

如何在数据透视表中按字母顺序排序

您也可以对数据透视表中的数据按字母顺序进行排序。例如，快速按名称查找产品。

与上一步一样，单击“标签”旁的小下拉箭头。然后，选择 A 到 Z 或 Z 到 A，以及您要排序的列。

应用条件在数据透视表中对值进行排序

在数据透视表中按条件排序，对于做报表来说非常方便，因为您可以快速显示大于或小于设定数字的数据。我们来找出总值超过 1,000 美元的订单。

前往筛选器设置 —> 值筛选 —> 大于…

在打开的窗口中，选择总值的和，将其设置为 1,000。点击“确定”。

这样，剩下的就都是超过 1,000 美元的订单。

什么是数据透视表？

数据透视表是 Excel 文件中可用的数据分析工具之一。它可以将日常表格中同样的数据以不同的方式呈现。它能让您快速呈现、计算、汇总和分析相同的数据，以形成报告。

使用此功能，您可以：

• 将项目/记录/行按类别进行分组，
• 更改行和列，
• 计算每个类别中的项目数，
• 汇总元素值，
• 计算平均值，找出最小值或最大值等。

如何在 Excel 文件中创建数据透视表

第 1 步：首先，您需要用您有的、想要分析的所有数据制作一个表格。

第 2 步：转到“插入”选项卡 —> 数据透视表。

在打开的窗口中，在“数据源区域”字段中，选择单元格范围，数据透视表即基于此区域创建。

选择放置位置：新工作表中或现有工作表。如选择后者，请选择放置透视表的单元格。点击“确定”。

数据透视表在刚创建时是空的。

第 3 步：现在我们继续编辑。我们需要选择在透视表中显示的来源数据。

在右侧工具栏中，您会看到来源表中的列名。选择需要进行数据分析的项目。

然后，选择要添加的字段的部分：筛选、列、行或值。如果需要，可以将一个字段添加到多个部分。

您可以在字段菜单中选择一个部分，或将一个字段拖放到所需的部分。

大功告成。选择布局，并在“数据透视表”选项卡中根据您的喜好设置格式。然后，您可以在数据透视表中，如上所述按值或其他选项进行排序。

正如您所见，使用透视表并不像看起来那么难，甚至可以让处理数据更容易。来试用 ONLYOFFICE 编辑器 v7.2 的所有功能吧：

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