只需 7 步，轻松用电子书取代课本

远程学习时，学生也要有教材。不过，教材不一定总是纸质版。我们来了解下如何将电子书融入远程教育中。

在本文中，我们为您的数字教科书选择合适的格式，引导您完成从第一个词到发布的主要步骤。

什么是电子书？

好吧，电子书似乎是任何文本的数字版本。但为什么会有这么多不同的格式呢？如下是一个概览。

您可能会奇怪，列表中为什么会没有 PDF——因为 PDF 不是电子书格式。PDF 是为数字文档开发，不能适配设备的屏幕，因而会降低阅读体验的舒适度；PDF 也没有电子书的一些优点，如深色模式和复制文本。

这样一来，电子书就是为电子阅读器和阅读器软件设计的数字作品。它通常包含图像、表格、文本格式、脚注、尾注和目录。电子书有几种格式，各自有其优缺点。

我们推荐 ePUB，因为它可以在绝大多数设备上使用，保护作品，并且可轻松分发。

如何写出自己的电子书？

要制作电子书，您可以先在办公软件中创建文本，例如 ONLYOFFICE 桌面编辑器。您可以免费试用，用它将整本书起草完成。

第 1 步：明确风格指南

这一步至关重要，因为它要介绍您这本数字教科书不同部分之间的逻辑联系，以及学生们应该如何与文件交互。

为电子书创建出结构，这个结构后面会成为一个清晰而明确的目录。

风格指南必须包括电子书字体使用的范例、元数据要求、语义以及外观和风格。如果您不知道从哪里开始，可以从标准电子书风格手册中获得一些灵感。

写作中添加和编辑任何内容都应遵循风格指南。您还可以在开始部分制作一个小章节，向学生们说明如何使用电子书（例如，重要的术语通常以粗体显示）。

第 2 步：编写文本内容

为您的电子书添加信息。仅添加文本，给视觉材料、表格、形状和引用留出空间。

有两种方法可以获取电子书的文本：

1. 重写或使用 OCR 工具来识别现有教材中的文本。
2. 从头开始写全新的内容。

如果您已经将教科书页面扫描为图形格式（JPEG、JPG、PNG），则第一种方法最为适合。ONLYOFFICE 编辑器中预安装免费的 OCR 扩展程序，可以做文本识别。

• 转到“插件”并选择 OCR。
• 上传带有文本的图像。
• 选择图像中使用的语言。
• 点击“识别”。

输出的文本可能会有一点不准确，当然会需要后期编辑。无论您是使用 OCR 还是从头开始写，别忘了遵循第 1 步中定义的结构。

第 3 步：编辑文本和设置格式

接下来要塑造您的文本了。您不想在拼写和语法上出现任何错误，至少不想给人留下坏印象，显的您不重视自己发布的作品。我们推荐您使用 LanguageTool——只需选择和粘贴每个章节，即可检查您的作品。

检查完文本中的拼写等错误后，要看一下 ONLYOFFICE 桌面编辑器中的主工具栏。您可以参照风格指南，使用多种工具来设置文本格式：

• 字体和字号
• 加粗、倾斜、下划线、删除线、上标和下标
• 字体和文本填充的颜色
• 项目符号和编号列表
• 文本对齐方式
• 缩进和段落间距
• 标题样式及其他

请避免应用过多的颜色和过于繁复的格式。理想情况下，页面应该很容易浏览。

第 4 步：添加引用

最好在文本中插入引用。例如，学生可以在末尾的词汇表中轻松查找术语，然后只需点击几下，就可以返回当前阅读的章节。您可以阅读关于在电子书中添加脚注和尾注的指南。

目录也是电子书中至关重要的部分之一。不要手动创建，最好自动生成。

前往“引用”，点击“目录”，然后选择所需的样式。请注意，只有将章节标题设为标题的样式，才能被编入目录。

第 5 步：添加图片

电子书的信息量会更大，如有插图，会更容易阅读。您可以插入图片，来描述各种对象和现象。转到“插入”->“图片”，并选择图片文件的来源。

另一种很好的做法是使用解释性标题并添加一个表格，作为图片的索引。

第 6 步：检查电子书

您的电子书差不多制作就绪了。再打开风格指南和结构，确保没有遗漏任何内容。

在这一步，我们建议您将这本书通读一下，或者最好请别人来读。将电子书保存为所需的格式（我们建议使用 ePUB），在各种设备上测试阅读体验，包括平板电脑和电子书阅读器。

检查错误，将它们记录下来，稍后将所有错误修正一下。这可以反复进行，直到您对电子书满意为止。

第 7 步：发布和分享您的电子书

对于任何作者而言，最令人愉悦的时刻是……嗯，发布。将您的电子书分享给学生，或上传到互联网上，传播知识。

这是创建一本免费电子书所需步骤的简要概述。想试试吗？在您的电脑上安装 ONLYOFFICE 桌面编辑器：

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结语

电子书都始于一个清晰的结构和一份风格手册。循着这些基本组件，您只需起草一个简单的文本文件，然后用图片、表格、图表和其他可视对象把它丰富起来。

选择合适的电子书格式非常重要。如要将作品保存为非电子书格式，如 DOCX 或 PDF，阅读体验可能会比较差。