7 大实用技巧，助您准备课堂演示文稿

我们整理了七个基本技巧，助您创建优质演示文稿，在学校的作业、小组项目、学术研究的演讲中脱颖而出。如果您已毕业，我们相信这些技巧也会助您在下一场商业演示活动中表现更佳。

精彩的开头

首张幻灯片很可能会给观众留下重要印象，而开头宝贵的几秒很可能会影响观众在聆听时对您演讲的看法。

演示文稿本身应该信息丰富而易于理解。以下是第一张幻灯片中要包含的重要元素：

1. 标题。文本字体要足够大，不妨突出重点。您的标题应该朗朗上口、容易记忆。
2. 副标题。在副标题中，您可以对话题做更详细的描述，帮助观众充分理解。
3. 演讲者的姓名。您口头做自我介绍时，不认识您的人很难记住如何称呼你。
4. 演讲的日期。

从结构开始

对每份成功的演示文稿而言，结构都是基石。无论您对话题有多了解、准备了什么材料来做阐述，组织表述内容并让观众很好地感知和消化信息都是必不可少的。

首先，您可以在开头的一张幻灯片中列出演示文稿的章节，让观众知道接下来会了解什么。您可以使用一个简单的带项目符号或编号的列表；如果结构相当复杂，也可以创建一个表格。

然后，在整个演示文稿中循着这个结构，帮助您自己和观众导航。您可以在每张幻灯片上提到章节的名称，这样可以更清晰显示它所在的部分；每一页都要有编号，这样大家在提问时可以很容易地定位到相应的部分，您也可以轻松返回到任一张幻灯片做修改。

演示文稿的结构不仅有助于让观众跟随你的节奏，也是开始创建演示文稿的好办法。有了一个好骨架，您可以更容易地将大量发现组织起来。

更多张幻灯片，更少内容

幻灯片要简短，只写重点。观众会跟着您的节奏、您讲述的细节走，而幻灯片帮助展示您描述的主题和事件，与调配和图像等重要视觉信息之间的联系。

尽量避免用完整的句子和段落，因为观众很难跟上。相反，写上在听的时候更难确认和记住的内容，比如名字和数字。

文本要简短，才能有空间容纳更大的字，这样大家更容易看清楚。如果演讲的房间很大，这一点就尤其重要，因为坐在前排的观众能看到所有内容，但后排观众未必能全部看清。

请注意，幻灯片的实际数量与您演讲的长度无关，因此最好使用几张轻量级幻灯片，来代替一张信息量大的幻灯片。

坚持 10-20-30 规则

演示文稿通常基于三个主要因素：信息、时间和可及性。优秀的演示文稿通常要符合如下规则：

• 幻灯片或话题的数量不要超过 10，因为一般人在演讲或会议上能消化的概念不超过 10 个。要是给人们思考的东西太多，您的所有工作都有可能白费掉。
• 不要超过 20 分钟，因为更长时间不休息的话，听众很难保持注意力。
• 字号至少是 30 磅，才能让听众轻松阅读，因为每个人的视力情况各异，到屏幕的距离不同。

保持注意力集中

人们能集中注意力的时间惊人的短，即便对话题感兴趣，也会对信息的消化产生很大影响。更不要说由于日常生活中信息量急剧增加，越来越多的人受到“片段思维”的影响。

特别是您的演示文稿很长、包含大量新信息时，听众会很容易走神（或昏昏欲睡）。所以增加短暂的休息和吸引注意力的元素就非常重要：

• 在新章节和重要部分之前停顿一下。
• 插入简短的唤醒问题。例如，询问听众对于话题是否有相关经历或看法。
• 幻灯片上添加多种形式内容：图片、视频、动画或明亮的配色。

添加总结

要让听众记住您呈现的内容，最好的办法就是加上总结。在演示文稿之后添加一个总结是必须的；同样，在每张幻灯片上添加简短的总结，或者至少在每章之后在演讲中添加简短的结论，都是有好处的。

为演讲准备笔记

有一份准备充分的文本和笔记，能帮您做好准备，让您在演讲时更有自信。您可以结合自己的能力，将逐字稿打印出来或保存在移动设备上，或者只要用简短的提纲，来帮您记住要点。

但不要高估自己。压力过大时，您可能就不会即兴发挥了，甚至连必要的细节都记不起来。

小贴士：并不是每个人都有很好的记忆力，也不是每个人在演讲时都能使用实体的笔记。在这种情形中，ONLYOFFICE Docs 的演示者模式可以助您一臂之力：您可以在幻灯片下方添加实用的备注，这些内容仅在您播放演示文稿的计算机上可见。这项功能还能让您在幻灯片之间导航、密切关注计时器，以及使用指针。

在您的电脑或浏览器上使用免费的 ONLYOFFICE 解决方案，构建出色的演示文稿：

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