ONLYOFFICE表单: OFORM和DOCXF格式简介

随着在ONLYOFFICE7.0版本发布的表单，我们也发布两种新的格式：OFORM和DOCXF。阅读这篇文章了解更多关于新的格式。

DOCXF是什么，有什么作用？

DOCXF是由ONLYOFFICE团队开发的另一种格式。它是一个基于DOCX的文件扩展，旨在从头开始创建可填写的表单，或者使用现有的DOCX文件来创建表单。
因此，您需要DOCXF来与同事一起创建并协作编辑表单模板。

在DOCXF文件中，您可以插入各种类型的字段并对其进行调整，以使您的表单符合您的需要。就像在普通的DOCX文件中一样，您能够应用任何风格和格式处理文本。
您可以与其他用户分享DOCXF文件，给予他们编辑、审查或评论的权限。因此，您可以跟您团队一起编辑同一个模板，以加快表单创建过程。

OFORM是什么，有什么作用？

OFORM是我们创建的新格式，用于在线填写已现成的表单。是OOXML格式的扩展，所有的ONLYOFFICE解决方案，包括网络版、桌面版和移动版，基于OOXML格式。

因此，您需要OFORM来填写已创建的表单。

在白皮书中了解更多关于OFORM格式规范的信息。

如何使用这两种格式？

当您的DOCXF文件准备完毕以后，您可以预览它并另存为OFORM格式。这样，可填写的表单创建好了。您可以与其他用户分享表单，给予他们填写表单的访问权。

授予相应权限的用户能够填写表单并将结果另存为PDF或DOCX文件。或者，他们可以立即将OFORM另存为PDF，并使用任何PDF编辑器来填写。

我们为什么创建了新格式

标准格式，我们指的是DOCX和PDF，不足以现实我们所有的想法。这就是我们创建新格式的原因。

ONLYOFFICE使用其原来文档编辑器来处理表单。这是什么意思？例如，要创建一个销售协议模板，您不需要在其他文本编辑器中新建文档。您可以在同一个在线编辑器中完成所有的工作。

此外，ONLYOFFICE提供了专业的字段设置（与MS内容控件相比），可以根据您的需求调整表单。

另外一个原因，OFORM格式允许实施文件签名，增加更多安全及访问功能。

为什么是两种新格式，而不是一种？

为了简化用户创建表单的过程，我们创作了两种格式。

因此，您可以看文件是DOCXF还是OFORM格式，并区分这是哪种文件：可编辑的表单或可填写的表单。

有的服务缺少访问权限设置。如果您想与其他用户分享表单，并让他们填写而不修改现有的内容，您可以将OFORM格式的表单发给用户让他填写，而不实际改变其内容。

下一步是什么？

在ONLYOFFICE表单的第一个版本中，我们引入了基本字段。在下一个版本中，我们计划增加字段预设，以简化表单的创建过程。

如上所述，我们希望增加加密的功能来使表单更加安全。进一步的安全改进将包括收件人各种角色，这意味着，用户能够为整个表单或某些字段组添加电子签名。