如何在Word、Excel和PowerPoint建立超链接

在Word、Excel和PowerPoint文件中的超链接让您快速访问网络上、另一个文件或地点的信息。并且，您不必将这些内容直接粘贴到文件。我们一起来看看如何创建、插入、管理并删除超级链接。

超链接是什么？

“超链接”通常又称为“链接”，是互联网的必要内容。用户单击超链接后，可打开另一个网页。例如，www.onlyoffice.com 包含ONLYOFFICE网站主页的地址。

超链接可为文本、图片、图标，单击它以后，就可以转到不同的位置或文件。超链接也可以指向同一网页或文件中的特定部分或元素。

超链接是连接网页和其他网络资源的纽带。假设超链接不存在，您就需要记住各网页的互联网地址，即所谓的URL（统一资源定位器）。URL通常位于浏览器窗口顶部的地址栏中。

文件中的超链接有什么作用？

超链接允许将文件中的文本与其他相关信息连接起来。因此，超链接可用于下列方面：

• 使您的文件内容更丰富、更完整，允许用户深入了解感兴趣的主题；
• 向同事报告结果时，有助于切换到另一个文件、表格或演示文稿；
• 可以快速转到同一文件的其他部分，而无需滚动到需要的内容；
• 在搜索类似内容和更多细节时帮助节省时间；
• 可以显示网络内容：视频、图片或帖子；
• 允许打开邮箱发新的邮件。

如何在Word文档建立超链接？

按照下列步骤在ONLYOFFICE文档编辑器中创建超链接：

• 选择要显示为超链接的文本。
• 转到顶部工具栏的“插入”或“引用”选项卡。

• 点击超链接的图标。
• 或者选择右键菜单中的超链接选项。

• 您可以在打开的超链接设置窗口中指定链接参数：
  • 如果您需要添加通向网页的超链接，请使用外部链接选项，在“链接到”字段中插入格式为http://www.example.com的URL。按CTRL键并点击链接，就可以转到外部网站。

  

  • 如果您需要添加指向同一文档中某一位置的链接，请使用“文档中的位置”选项，在现有的标题或先前添加的书签中选择位置。

  

  • 在”展示”字段中输入要显示的文本，点击该文本就可以访问上方字段中指定的地址。
  • 如果您想添加关于超链接内容的小提示，只要在“展幕提示文字”字段中输入提示的内容。当指向超链接时，该文本将可见。
• 点击“确定”，这样，Word文档中的超链接准备完毕。

编辑文档的时候，您可以使用Ctrl+K的快捷键打开超链接设置窗口。

如何在Excel表格中建立超链接

要在Excel文件使用 ONLYOFFICE表格编辑器插入超链接，需要：

• 选择要添加链接的单元格。
• 转到顶部工具栏的 “插入”选项卡。

或者使用右键菜单并选择超链接选项。

• 在打开的超链接设置窗口中，您可以选择：
  • “外部链接”来创建到网页的超链接；
  • “内部数据范围”，转到该表格中内容的链接，例如，转到工作表、单元格范围，或先前添加的命名范围。

• 点击“确定”，就准备完毕。

如何在PPT中插入超链接

按照以下步骤使用ONLYOFFICE演示文稿编辑器在PowerPoint文件中添加超链接：

• 将光标放在幻灯片上需要添加超链接的文本框内。
• 转到顶部工具栏的“插入”选项卡。

或从右键菜单中选择“超链接”选项。

• 在 “超链接设置 “窗口中插入链接：
  • 对于外部网页链接，填写外部链接选项的字段；
  • 引向同一演示文稿中的某个部分，点击“幻灯片在本演示文稿”。

• 单击 “确定”以插入超链接。

如何让链接变得美观？

在制作文本时，不要忘记对所有的对象，包括链接，进行样式设计。如果您插入普通的链接，这就是这个样子：

如果在文本文件中只有一个的话，那就还可以。不过，几个长链接会让文件变得不吸引人的。

或者更糟糕的是，当链接不像是一个链接。读者只有光标悬停在上面时才发现它。这样，您的同事找不到需要的信息。

因此，我们来看看如何制作好看的超链接。

平时我们要蓝色的颜色和下划线的文本显示超链接。大部分程序默认使用这种格式。您可以按照您喜欢的方式来设计链接：添加颜色、加粗或斜体字体、添加背景颜色，等等。请注意，要与整个文档的布局保持一致，并确保读者能够易于发现所有的链接。

并且，也可以创建带有 “锚点 “的超链接，允许转到同一文档中的某个位置。例如，我们在标题上添加锚点加快导航速度。点击链接就可以访问新的文件或网络内容。

如果超链接来源的名称相当简短和准确，您可以保持它原样。只需删除 https//: 前字符（不包括地址）更加明显。例如，onlyoffice.com/blog。

在ONLYOFFICE文档中，用自动超链接功能。只需打开高级设置窗口，进入校对“自动修正选项”，然后选“输入时自动调整格式”。

 

如何删除超链接

在处理文件时，我们有时候需要编辑或删除Word、Excel或PowerPoint文件中添加的超链接。如果您复制了一部分带有不相关网址的文本，就用鼠标右键点击超链接，点击“超链接”选项，再选择操作：“编辑超链接”或“删除超链接”。

在这篇文章中，我们发现了什么是超链接以及如何在ONLYOFFICE编辑器中处理超链接。观看此视频，了解更多关于办公套件的其他有用功能：

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