2025年に検討すべきSharePointの代替品ベスト10

SharePoint は広く使われているコンテンツ管理システムです。登場当初は、この種のシステムとして最初のものの一つでした。しかし、現在では、より高機能で、低価格、またはオープンソースコードによる高い信頼性を提供する多くの SharePoint 代替製品が登場しています。自分に最適なソリューションを選ぶために、ぜひ読み進めてください。

なぜSharePointイントラネットの代替製品を選ぶのか

SharePoint は、コンテンツ、知識、アプリケーションを共有および管理するためのウェブベースのコラボレーションプラットフォームで、チームワークを促進します。Microsoft Office とシームレスに統合されており、多くの企業が既に Microsoft 製品を使用しているため、SharePoint を選ぶことも多いです。

SharePoint には多くの利点がありますが、SharePoint 2010/2013 の代替製品に乗り換える理由もいくつか存在します:

• SharePoint は高価です。 Microsoft 製品全般と同様に、SharePoint はコスト効果に優れたソリューションとは言えません。SharePoint + Office 365 のサブスクリプションは、1ユーザーあたり月額20ドルかかります。SharePoint Server の場合、1ライセンスで数千ドルに達することもあり、中小企業には明らかに手が出しにくい価格です。
• SharePoint は複雑です。 SharePoint をウェブ上で探すと、操作が難しいというユーザーレビューが多数見受けられます。中には、ユーザーフレンドリーでないインターフェースや検索機能の問題を挙げるものもあり、その結果、この製品の全体像を把握するまでに多くの時間を費やすことになるかもしれません。
• SharePoint はオープンソースではありません。 ソースコードが公開されていないため、中身や内部でどのように動作しているのかを検証することができません。

以上の点を踏まえ、私たちは検討すべき最高の SharePoint 代替製品のリストを用意しました。

1. ONLYOFFICE DocSpace — オープンソースの SharePoint 代替製品

オープンソースツールへの移行を検討している方には、ONLYOFFICE DocSpace が強力な SharePoint 代替製品として際立っています。その堅牢な機能、セキュリティ、柔軟性の組み合わせにより、あらゆる規模の組織にとって優れた選択肢となります。

ONLYOFFICE DocSpace の中心には、コラボレーション、パブリック、カスタム、フォーム入力、仮想データルームなど、さまざまなタイプのルームでシームレスなチームワークを促進する能力があります。スプレッドシート、プレゼンテーション、または重要なビジネスレポートに取り組む際でも、DocSpace は全員が同じページにいることを保証します。コラボレーションツールはブレインストーミングや意思決定を効率化し、チームの生産性を向上させます。

すべての組織は、テクノロジー投資から最大の価値を引き出したいと考えています。ONLYOFFICE DocSpace を利用すれば、通常、独自ソフトウェアに伴う高額なライセンス費用を回避できます。オープンソースのアプローチにより、品質を損なうことなく、限られたリソースでチームを最大限に活用できるため、特にスタートアップや中小企業にとって魅力的です。

ONLYOFFICE DocSpace Cloud の無料スタートアッププランには、3名の管理者、最大12のルーム、各ルームに無制限のユーザー、および2GBのディスクスペースが含まれています。ビジネスプランの価格は管理者の人数に応じて計算され、1管理者あたり月額20ドルから始まります。

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2. Liferay — SharePoint の DXP 代替製品

Liferay は、革新的なマーケティングウェブサイト、イントラネット、グローバルパートナーや顧客向けの魅力的なポータルなど、あらゆる種類のデジタルソリューションを企業向けに構築できるデジタルエクスペリエンスプラットフォームです。

このプラットフォームは、リソースを中央集約して共有できるウェブベースのハブを提供します。Liferay は企業向けのコラボレーションツール、コンテンツ管理、ソーシャルネットワーキングを備えており、ユーザーフレンドリーなインターフェースにより、チームメンバーとのやり取りやドキュメントの同期が容易に行えます。

Liferay のコミュニティエディションは無料です。エンタープライズ版はサポート、メンテナンス、法的保証が付帯しており、有料となります。サブスクリプションには、Digital Experience Platform、Commerce、DXP Cloud、Analytics Cloud の4つの主要なオプションがあります。

3. Nuxeo — Microsoft SharePoint のオープンソース代替製品

Nuxeo は Java で書かれたクロスプラットフォームのコンテンツ管理システムで、完全にオープンソースです。そのコードリポジトリ、ドキュメント、ロードマップ、イシュートラッカー、さらにはテストもすべて公開されています。

Nuxeo Content Platform を利用すると、サーバー側およびクライアント側のソフトウェアアーティファクトやツールのセットを活用して、カスタマイズされたコンテンツ管理アプリケーションの構築、運用、保守が可能になります。

Nuxeo は、クラウド上でのアプリケーション開発およびエンタープライズの近代化を支援することを目的としています。プラットフォーム自体に加え、Nuxeo Insight という AI サービスを利用すれば、重要な情報に基づいてコンテンツの分類や補完、予測が可能です。

また、Nuxeo はデスクトップとのコンテンツ同期や、iOS および Android 向けのモバイルアプリを提供しているため、どのデバイスからでもアクセスが可能です。

Nuxeo Platform は無料で利用でき、顧客サポートや追加サービスを含むサブスクリプションライセンスも利用可能です。

4. Alfresco — ドキュメント管理向けの SharePoint 代替製品

堅牢な ECM システムを求めるなら、Alfresco を試してみる価値があります。Alfresco は、さまざまな種類のファイルに対するコラボレーションと、ソーシャル環境を通じたチームメンバーとの対話を可能にするプラットフォームを提供します。

Alfresco の ECM 機能には、デジタル資産およびドキュメント管理、情報ガバナンス、コンテキスト検索などが含まれています。オープンでモジュラーなアーキテクチャにより、個々のニーズに合わせた統合やカスタマイズが容易です。さらに、Google Docs や Salesforce などの人気ソリューションとのアウトオブザボックス統合も利用可能です。また、モバイルアプリを使用して、どこからでも Alfresco のコンテンツにアクセスできます。

Alfresco は、LGPLv3 ライセンスの下で提供されるオープンソースのコミュニティエディションを無料で提供しています。ただし、スケーラビリティや可用性の面でいくつかの制限があり、たとえばクラスタリングのサポートは組み込まれていません。また、Alfresco による品質保証は限定的で、バグ修正は現行バージョンのみ対象となる点にも注意が必要です。しかし、コミュニティサポートを活用することは可能です。

5. Confluence — リモート対応のチームワークスペース

オーストラリアの Atlassian 社が開発した Confluence は、おそらく Microsoft SharePoint の最も有名なライバルの一つです。企業向けのウェブベースのコラボレーションソフトウェアで、知識の管理と共有、ファイルの共同編集、カレンダーの共有などが行えます。

Confluence の主な特徴は「ページ」と呼ばれる、チームメンバーが作成するドキュメントです。これらのドキュメントは、オンラインでリアルタイムに編集でき、同僚からのコメントや通知も受け取れます。

ページは、チームがプロジェクトに取り組み、すべてのコンテンツを整理できるスペース内に保存されます。必要なだけのスペースを作成し、名前、画像、リンク、カレンダーなどでカスタマイズすることができます。Confluence には、ソフトウェア開発から人事まで、さまざまなテンプレートが用意されており、独自のテンプレートを作成することも可能です。

また、Atlassian の課題追跡ソフトウェア「Jira」との統合により、問い合わせやバグの進捗管理も行えます。

Confluence Cloud の料金プランは、最大10ユーザーまでの無料プランから始まり、拡張ユーザー数や機能に応じて月額5ドル、10ドルに増額されるプラン、さらにはエンタープライズ向けのサブスクリプションも用意されています。

6. Huddle — クライアントポータルソフトウェア

Huddle は、チームコラボレーションおよびプロジェクト管理のための幅広いツールを提供します。ファイル共有、プロジェクト共同作業、ブランド化されたクライアントポータルの作成、ワークフローの整理などが可能です。主要な機能として、インテリジェントなコンテンツダッシュボード、タスク管理、カスタマイズされたクラウドワークスペースが挙げられます。

Huddle では、ファイルをアプリケーション内で直接編集でき、自動バージョン管理が行われます。モバイルおよびデスクトップアプリをサポートしており、リモートワークもシームレスに行えます。また、Salesforce や Zimbra などのネイティブ統合も提供されています。

Huddle は、Basic、Plus、Premier の3つの料金プランを提供しており、複数年契約で割引が適用されます。正確な料金は、Huddle の公式サイトにてお問い合わせください。

7. Jostle — クラウドベースのイントラネットソリューション

Jostle は、企業文化の向上と従業員のエンゲージメントを促進するイントラネットソリューションです。Jostle を使用すると、最新の社内ニュースを共有してチーム全体で情報をアップデートし、すべてのファイルを安全に保管できます。さらに、ビジュアルな従業員ディレクトリや検索機能を備えたドキュメントライブラリも提供されています。

また、タスク管理、組織図、インスタントメッセージ、ビデオ通話、さらには従業員同士で商品交換やシフトの交換ができるマーケットプレイスのようなオプションも利用可能です。

Jostle には、Bronze、Silver、Gold、Platinum の4つの料金プランがあり、サブスクリプションの価格はチームのユーザー数に応じて決まります。たとえば、25人のチームの場合、1ユーザーあたり月額4ドルからの料金設定です。15人未満の場合は、無料のプランも用意されています。

8. Basecamp — プロジェクト管理ソフトウェア

Basecamp は、主にプロジェクト管理とチームコラボレーションのために設計されています。その直感的なインターフェースとシンプルな機能により、複雑さを避けたい企業にとって人気があります。タスクリスト、スケジューリング、ファイル共有、リアルタイムチャット機能「Campfire」などのツールが含まれており、タスク、締め切り、議論を一元管理することで、より組織的で透明性の高いワークフローを実現します。

SharePoint はドキュメント管理とイントラネットソリューションの両方の役割を果たしますが、Basecamp はプロジェクトの調整に特化しています。ユーザーはプロジェクトを作成し、タスクを割り当て、進捗をシームレスに把握できます。特に、高度なカスタマイズや自動化よりも、日々のコミュニケーションとタスク管理を重視する企業に適しています。

Basecamp には、Standard Plan（月額1ユーザー15ドル）、Pro Unlimited Plan（月額299ドルの定額料金）、および 1 プロジェクト、1GB ストレージの無料プランの3つの料金オプションがあります。

9. Glasscubes — ビジネス向けの実用的なソリューション

SharePoint の代替として、直感的でコスト効果に優れるソリューションを求める組織には、Glasscubes が有力な選択肢となります。使いやすいデザインとコラボレーションツールにより、特に中小企業（SMB）のニーズに応え、従来のイントラネットプラットフォームの複雑さを排除したシンプルなドキュメント管理とチームコミュニケーション機能を提供します。

Glasscubes は、SharePoint にしばしば見られる急な学習曲線を解消します。シンプルなインターフェースにより、専門知識や IT サポートを必要とせずにすぐに始めることができ、ワークスペースの作成、権限管理、ファイルのドラッグ＆ドロップによるアップロードが直感的に行えます。

また、Glasscubes は透明性のある料金設定を採用しており、規模に応じた柔軟な利用が可能です。例えば、Team Edition は月額£30（5ユーザー）、Workgroup Edition は月額£60（5ユーザー）、Enterprise Edition はカスタム料金となります。

10. Igloo — イントラネットの再定義

直感的でモダンなイントラネットソリューションを求める組織にとって、Igloo は SharePoint の魅力的な代替案となります。デジタルワークプレイスプラットフォームとして設計された Igloo は、コラボレーション、コミュニケーション、知識共有を簡素化し、イントラネット管理をユーザーフレンドリーに実現します。あらゆる規模の企業に対応しており、従業員のエンゲージメントと連携を促進するツールを提供します。

Igloo は、従業員が情報を共有し、最新情報を受け取るための集中ハブを提供することで、イントラネットの概念を再定義しています。会社のお知らせ、従業員ディレクトリ、ダイナミックなチームスペースなどの機能を備え、透明性と従業員エンゲージメントを促進します。これにより、従来の SharePoint のアプローチに比べ、よりシームレスなデジタルワークプレイスを実現します。

Igloo の料金体系はシンプルでスケーラブルであり、特に小規模な企業や予算の限られた企業にとって魅力的です。無料プラン（最大10ユーザー）および有料プラン（月額1ユーザー12ドル）が提供されています。

結論：SharePointの代替製品を選ぶ方法

ご覧の通り、チームのパフォーマンスを向上させるための選択肢は SharePoint だけではありません。無料、オープンソース、よりユーザーフレンドリー、または機能が充実した SharePoint 代替製品があり、コンテンツの共有と管理に最適なコラボレーティブな環境を作り出すことができます。このリストが、チームに最適なソフトウェアを選ぶ際の参考になれば幸いです。