【ケーススタディ】FlexcloudがコラボレーションプラットフォームにONLYOFFICE Docsを統合

コラボレーションとオープンソースソリューションに特化したフランスの企業であるFlexcloudは、多様な分野にわたるビジネスをサポートするために、プラットフォームにONLYOFFICE Docsを組み込みました。FlexcloudがONLYOFFICEを採用した経緯、その決定の理由、および顧客のワークフローに与えた影響についてご紹介します。

Flexcloudについて

Flexcloudは、機密情報や戦略的情報を保護するために設計された、独自の共同ソリューションです。Flexcloudを開発した企業は、サイバーセキュリティのコンサルティングサービスを提供しており、オープンソース技術への取り組みで知られています。Flexcloudは、データ主権とセキュリティに重点的に取り組むことで、企業や公共機関に信頼性の高いカスタマイズされたツールを提供しています。

さらに、Flexcloudは、ジェネレーティブAIや電子署名などのテクノロジーをプラットフォームに統合しています。これらのイノベーションにより、フランス国内で完全にホスティングされた、最新の包括的なコラボレーションソリューションを提供することが可能となり、現地の規制へのコンプライアンスを確保し、外国企業が運営するプラットフォームへの代替手段を提供しています。

Flexcloudは、フランスの中小企業（SME）や自治体が、予算を管理しながら、安全でカスタマイズ可能なコラボレーションツールを活用できるようにします。

例えば、医療分野では、このソリューションを利用して、患者の機密情報の安全な交換を改善し、チームの協力を強化し、厳しいデータ保護法へのコンプライアンスを確保しています。

同様に、法律専門家も、機密リソースを保護し、案件ファイルでシームレスなチームワークを実現するプラットフォームの機能から恩恵を受けています。

病院や保健局は、コラボレーションの改善と機密データの保護のためにこのプラットフォームを使用しています。同時に、法律事務所は、安全な文書ワークフローの合理化にその能力を強調しています。そして、すべての企業管理委員会は、情報の完全な機密性を保証されています。

最後に、産業および製造業は、製造プロセスに関連するすべての情報のセキュリティ強化、およびその活動のためのすべての管理および運営文書から利益を得ています。

なぜONLYOFFICEなのか

先進的なクラウドとコラボレーションソリューションの提供に重点を置く企業として、Flexcloudは常に市場で利用可能なツールを評価しています。ONLYOFFICE Docsは、その堅牢な機能性と、フランスにあるFlexcloudの安全なインフラストラクチャでホストできる能力により、Flexcloudの注目を集めました。

ONLYOFFICEのオープンソース性とセキュリティへの重点は、顧客に主権的で信頼性の高いソリューションを提供するというFlexcloudのビジョンと完全に一致していました。

決定は、いくつかの重要な要因に基づいて行われました。

• リアルタイム編集: ONLYOFFICE Docsは、文書、スプレッドシート、プレゼンテーションの同時編集を可能にし、チームワークと生産性を大幅に向上させます。
• オープンソースの統合: 100%オープンソースのFlexcloudとの互換性は、透明性と適応性へのコミットメントと一致しています。
• データの主権: ONLYOFFICE Docsは、フランスのFlexcloudのインフラストラクチャ内でホストすることができ、データの安全性を確保し、現地のプライバシー法に準拠します。

ONLYOFFICEがFlexcloudの顧客のコラボレーションをどのように変えたか

以前は、チームメンバーはしばしば電子メールのやり取りに頼り、他のチームメンバーが変更を加えるのを待ってから結果を確認していました。このようなプロセスは遅延やバージョン管理の問題を引き起こしました。

現在、顧客は同じ文書でリアルタイムに同時に作業することができ、チームワークが強化され、プロジェクトの完了が早まります。以下に、観察された3つの主な利点を示します。

• リアルタイムでの共同作業：チームは、どこにいても同じ文書上でリアルタイムで共同作業を行うことができます。
• シームレスなファイル互換性：このプラットフォームは、Microsoft Office ファイルを含む一般的なフォーマットを完全にサポートしており、変換の問題を排除し、レイアウトを維持します。
• 統合されたコミュニケーションツール：組み込みのチャット機能などにより、チームメンバーは変更について即座に話し合うことができ、誤解を最小限に抑えることができます。

Flexcloudは、プラットフォームにONLYOFFICEを統合することで、顧客に安全なプライベート環境を維持しながら、より効率的かつ協調的な作業手段を提供しています。

FlexcloudのCEO、Jérôme Flament氏：

Flexcloudでは、信頼がコラボレーションの冒険の重要な要素です。パートナーとの信頼関係は、お客様に対する卓越性、透明性、誠実さへのコミットメントを反映しています。デジタル業界の主要企業と協力することで、革新的な信頼性のある持続可能なソリューションを提供することができます。だからこそ、ONLYOFFICEとのパートナーシップを特に誇りに思っています。