【2024年】Q＆Aセクション：ONLYOFFICEに関するよくあるご質問へお答えします
2024年も終わりに近づき、すべてを総括する時期がやってきました。今年一年間、私たちのチームはユーザーやお客様から、ONLYOFFICEとその機能について多くの質問を受けました。この記事では、最もよく寄せられた24の質問とそれに対する回答をまとめています。それでは、見ていきましょう！
1. ONLYOFFICEは本当に無料ですか？
答え：はい、無料です。ONLYOFFICEは、AGPL 3.0ライセンスで配布されている無料のオープンソースのオフィススイートです。ソースコードリポジトリは、GitHubで一般公開されています。ONLYOFFICEのすべてのセルフホスティングソリューション（DocsとDocSpace）の無料コミュニティビルドは、当社のウェブサイトでご覧いただけます。
さらに、ONLYOFFICEプロジェクトでは、ニーズに応じて選択できる無料ソリューションを提供しています。これには、
- Windows/Linux/macOS用の無料デスクトップエディタ、
- iOSおよびAndroidデバイス用の無料モバイルアプリ、
- ONLYOFFICE DocSpace Cloudの無料スタートアッププランが含まれます。
2. ONLYOFFICEは何に使用できますか？
答え：ONLYOFFICEは、ウェブ、デスクトップ、モバイルプラットフォーム上で、テキスト文書、スプレッドシート、プレゼンテーション、PDFフォーム、PDFファイルを作成、表示、編集、共同作業を行うための、幅広いビューア、エディタ、変換ツールを提供しています。ONLYOFFICEは、DOCX/XLSX/PPTXをネイティブサポートし、50以上の一般的なフォーマットと互換性があるため、お手持ちのオフィスファイルを確実に扱うことができます。
ONLYOFFICE Docsというオンラインコラボレーションエディタを、どのビジネスプラットフォームでも使用できます。また、ルームベースのコンテンツコラボレーションプラットフォームであるONLYOFFICE DocSpaceを選択することもでき、このプラットフォームには統合エディタがすでに搭載されています。さらに、APIまたはWOPIを使用して、エディタを独自のウェブアプリケーションに埋め込むこともできます。
ONLYOFFICEは、モバイルデバイスおよびデスクトッププラットフォーム用の無料アプリも提供しています。
3. ONLYOFFICEは安全に使用できますか？
答え： もちろんです。 ONLYOFFICEでは、セキュリティを最優先事項とし、堅牢なセキュリティ対策をソフトウェアに装備しています。 ONLYOFFICEはオープンソースであり、GDPRに準拠しているため、データ保護に関するすべての法的基準を満たしています。 ONLYOFFICEには、ファイル暗号化と安全なファイル共有およびアクセス制御のための複数のオプションが含まれています。
- JSON Web Token (JWT) による不正アクセスからのドキュメント保護
- ドキュメントの権限管理
- HTTPS暗号化
- 電子透かし
- デジタル署名
- ドキュメントのパスワード保護
- さまざまなスプレッドシート保護ツール
さらに、弊社のセルフホスティングソリューションはプライベートサーバーに展開できます。ONLYOFFICEのセキュリティについて詳しくは、このページをご覧ください。
4. ONLYOFFICEをオフラインで使用できますか？
答え：はい、できます。ONLYOFFICEデスクトップエディタをWindows、Linux、macOSにダウンロードしてインストールするだけです。弊社ウェブサイトから無料で入手できます。
5. ONLYOFFICEには広告がありますか？
答え：いいえ、ONLYOFFICEは広告のないソフトウェアです。外部広告をソリューションやアプリケーションに組み込むことはありません。
6. ONLYOFFICE DocsとONLYOFFICE DocSpaceの違いは何ですか？
答え：ONLYOFFICE Docs は、テキスト文書、スプレッドシート、プレゼンテーション、入力フォーム、PDF ファイル用のオンラインオフィススイートです。 すぐに使えるコネクタ経由で、さまざまなビジネスプラットフォームとシームレスに統合します。 最も一般的な統合の例としては、Nextcloud、Moodle、Confluence、ownCloud、Redmine、Drupal、WordPress、Jira などがあります。
ONLYOFFICE DocSpace は、ルームベースのドキュメント管理プラットフォームで、オンラインエディタと組み合わさっており、同僚、パートナー、外部ユーザーとの安全で柔軟なコラボレーションを実現します。 さまざまなルームタイプを作成できるため、ビジネスやチームのコラボレーションプロセスを合理化するソリューションとして設計されています。
- リアルタイムでオフィスファイルの編集や共同執筆を行うためのコラボレーションルーム
- コメントや文書レビューなど、個々のワークフローに合わせたカスタムルーム
- 外部ユーザーとの文書共有のためのパブリックルーム
- インタラクティブフォームによるデータ収集や分析のためのフォーム入力ルーム
- 安全な文書共有と管理のためのバーチャルデータルーム（VDR）など
7. ONLYOFFICEでRTLが完全にサポートされるのはいつですか？
答え：RTLサポートはONLYOFFICEユーザーから最も頻繁にリクエストされる機能の1つです。私たちのチームは、バージョン8.0の初期リリース以来、より良いものにするために努力してきました。すでに、RTLインターフェース、双方向テキストのサポート、異なるテキストタイプの正しい配置、スプレッドシートのセルの正しい配置など、重要な機能を実装しています。今後のリリースでさらに多くの機能が追加される予定です。ご期待ください！
ONLYOFFICEのRTLサポートに貢献したい、またはインターフェースをあなたの言語に翻訳したい場合は、documentation@onlyoffice.comにリクエストを送信して、翻訳プログラムにご参加ください。
8. ONLYOFFICEが好きです。プロジェクトに貢献するにはどうすればいいですか？
答え：国際的なオープンソースプロジェクトとして、私たちは常に新しい貢献者を歓迎しています！ ONLYOFFICEファミリーの一員になる方法については、このページをご覧ください。 現在募集中の求人情報の一覧もご覧いただけます。
9. ONLYOFFICEはAIをどのように活用していますか？ 生成AIによって私の文書の内容にアクセスしたり利用したりできないことを確認できますか？
答え：ONLYOFFICEは、ユーザーがChatGPT、Mistral AI、Together AIなど、使用したい任意のAIモデルに接続できるAIプラグインを提供しています。ONLYOFFICEは、接続されたAIアシスタントによって提供される情報の正確性または信頼性について一切の責任を負わず、ユーザーのドキュメント内容へのアクセスがないことを保証できません。ONLYOFFICEでAIモデルを使用する場合は、該当するプロバイダの利用規約およびポリシーを参照する必要があります。
10. DOCおよびDOCX文書をPDFに変換する方法は？
答え：DOCまたはDOCXをPDFに変換したい場合、ONLYOFFICEエディタで文書を開き、PDFに変換することができます。これを行うには、ファイルタブに移動し、ダウンロードするまたは名前を付けて保存を選択し、PDFを選択します。または、弊社の無料オンライン変換ツールを使用して、オフィスファイルをPDFに変換することもできます。
11. ONLYOFFICE デスクトップエディタを使用して、複数のウィンドウでドキュメントを開くにはどうすればよいですか？
答え：ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーション、入力フォーム、PDFを別々のウィンドウで開くには*、ONLYOFFICEデスクトップエディタを起動し、設定に進み、ファイルを開くセクションを見つけ、ドロップダウンリストから「独自のウィンドウで」オプションを選択します。適用をクリックすると、完了です。これで、ファイルが別々のウィンドウで開きます。
*この機能はWindowsとLinuxでのみ動作します。
12. ONLYOFFICE DocSpaceで外部ユーザーとドキュメントを共有するにはどうすればよいですか？
答え：ONLYOFFICE DocSpaceのパブリックルームは、外部ユーザーとファイルやコンテンツを共有する理想的な方法です。パブリックルームを作成し、パートナー、スポンサー、下請け業者など、DocSpace環境に直接アクセスできないユーザーを外部リンク経由で招待し、DocSpaceアカウントを作成せずに、ファイルの閲覧、編集、レビュー、コメントを行うことができます。
13. ONLYOFFICE PDFフォームとPDFファイルの違いは何ですか？
答え：ONLYOFFICE では、入力可能な PDF フォームは、ドロップダウンリスト、コンボボックス、チェックボックス、テキストフィールド、ラジオボタン、複雑なフィールド、画像など、さまざまなフィールドを持つインタラクティブな PDF フォームです。ONLYOFFICE PDF エディタでPDFフォームを開くと、フォームタブが表示され、フィールドを作成・編集するのに必要なツールがすべて揃っています。
良いニュースは、ONLYOFFICE PDFフォームは他のソフトウェアツールと互換性があるので、他のプログラムで開いて記入できることです。さらに、ONLYOFFICE DocSpaceには、フォーム記入プロセスを自動化するように設計された特別なフォーム記入ルームがあります。公式ブログで、これらのルームの動作と効果的な使用方法について学んでください。
また、ONLYOFFICEは、ビジネスや個人利用のための記入可能なPDFテンプレートの無料コレクションを提供しています。
通常のPDFファイルは、インタラクティブフィールドを含まない、入力できないPDFです。ONLYOFFICE PDFエディタを使用すると、さまざまな方法で通常のPDFを開き、表示し、編集することができます。
14. SynologyにONLYOFFICE Docsをインストールするにはどうすればよいですか？
答え：Synology NASにONLYOFFICE Docsをインストールしたい場合は、当社のブログにあるこのステップバイステップガイドを参照してください。または、当社のYouTubeチャンネルにある次のビデオをご覧ください。
15. 「ドキュメントセキュリティトークンが正しく形成されていません」というエラーが発生しました。どのように修正すればよいですか？
答え：ONLYOFFICE Docsでこのエラーが発生した場合は、APIドキュメントの次のガイドを参照してください。
16. HTTPSに切り替えるにはどうすればよいですか？
答え：これは、使用する ONLYOFFICE ソリューションによって異なります。ONLYOFFICE Docs を実行している場合、次のガイドが、インストール方法に基づいて、Docs インスタンスを HTTPS に切り替えるのに役立ちます。Windows 版 / Linux 版 / Docker 版
ONLYOFFICE DocSpace の場合、詳細なガイドを公式ブログでご覧いただけます。
17. ユーザーファイルとフォルダを 1 つのワークスペースインスタンスから別のワークスペースインスタンスに移行するにはどうすればよいですか？
答え：ONLYOFFICE ワークスペースインスタンスからユーザーファイルとデータを移行するには、コントロールパネルのバックアップ/復元機能を使用できます。 詳細については、ヘルプセンターを参照してください。
18. ONLYOFFICEのPDF機能は十分なので、Adobeソフトウェアを削除してもいいですか？
答え：必要な機能によって異なります。 ONLYOFFICE PDFエディタはリリース当初からより強力になり、現在ではユーザーがさまざまなタスクを処理できる広範な編集ツールを提供しています。 さらに、ONLYOFFICE は複数のセキュリティツールを備えたオープンソースソフトウェアなので、データのプライバシーを心配している方には理想的な選択肢となります。
弊社のエディタを実際に試して、Adobeソフトウェアの代わりになるかどうか確認できます。その後、フィードバックやご意見を弊社までお寄せください。
19. ONLYOFFICEでPDFを編集するにはどうすればよいですか？
答え：ONLYOFFICE PDFエディタでのPDFの編集は、簡単で分かりやすいです。PDFファイルを開くと、不要な編集を防ぐために、デフォルトでコメントモードが有効になっています。 編集モードに切り替えるには、上部ツールバーの PDF を編集 ボタンをクリックするか、インターフェースの右上にある 編集モード を起動します。 このモードが有効になると、次の操作を行うことができます。
- PDF のテキストを編集する
- さまざまなオブジェクト（図形、表、画像、ハイパーリンク、TextArtなど）を挿入および変更する
- ページの追加、回転、削除
- コメントやテキストの吹き出しを残す
- 描画
- リアルタイムまたは非公開で共同編集する
20. ChatGPT以外のAIモデルとの統合はありますか？
答え：もちろんあります。 ONLYOFFICEエディタ用の最近更新されたAIプラグインは、ユーザーに、ChatGPTだけでなく、任意のAIモデルを接続できるより柔軟性を提供します。デフォルトでは、AIプロバイダのリストには、Open AI、Together AI、Mistral、GPT4ALL（デスクトップ版）が含まれていますが、APIキーを使用して任意のAIアシスタントを使用し、異なるタスクに複数のモデルを使用することができます。 詳細については、公式ブログをお読みください。
21. ONLYOFFICEは非営利組織に割引を提供していますか？
答え：はい、そうです。非営利団体は、2GBのストレージ容量とプレミアム機能を備えたクラウドベースのONLYOFFICE DocSpace Businessにアクセスできます。非営利団体向けのONLYOFFICEプログラムの詳細と、ご興味のある場合のリクエストの提出方法については、このページをご覧ください。また、詳細についてご相談いただくには、sales@onlyoffice.comまで弊社営業チームにご連絡ください。
22. ONLYOFFICEが私の母国語で利用できません。どうすればローカライズできますか？
回答: ONLYOFFICEがあなたの母国語で利用できない場合、ボランティア翻訳プログラムに参加してください。documentation@onlyoffice.comにリクエストを送ってください。翻訳プログラムと、プロジェクトへの貢献に対する報酬について、ヘルプセンターで詳しく説明しています。
23. 学校や大学向けのバージョンはありますか？
答え：はい、ございます。ONLYOFFICE DocSpace Cloudは学校向けに無料で提供されており、2GBのストレージ容量と最大20の管理アカウントが含まれています。ONLYOFFICE DocSpaceを使用すると、教育者は教材、学生、カスタマイズ可能なルーム内の同僚を結びつけ、コースファイル、教材、その他の教育コンテンツを簡単に共同作業することができます。
高等教育機関は、ONLYOFFICE製品を割引価格で購入できます。見積もりをご希望の場合は、sales@onlyoffice.comまで弊社営業部までお問い合わせください。
ONLYOFFICEが教育向けに提供している製品について、こちらのページで詳しくご説明しています。
24. まだ回答されていない質問があります。どのように連絡すればよいですか？
答え：私たちは、お客様のビジネスや個人的なニーズに効率的なソリューションを提供するために、常にONLYOFFICEを改善しています。そのため、お客様のフィードバックやご提案はいつでも歓迎いたします。ヘルプセンターで質問を検索するか、support@onlyoffice.com宛にメールを送信して、ONLYOFFICEがどのように動作しているかをお知らせください。
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