Trello用ONLYOFFICEのコネクタ：完全ガイド
Trello用の新しいONLYOFFICE Docs統合が利用可能になりました。ONLYOFFICE Power-Upにより、Trelloボードから直接ドキュメントとシームレスに作業できるようになりました。この記事では、その内容と設定方法についてご紹介します。
Trello用ONLYOFFICE Power-Upとは？
Trelloは、チームがタスクを整理し、効率的に共同作業を行うための人気プロジェクト管理ツールです。Power-Upのおかげで動作します。Power-Upは、Trelloボードの機能を拡張するアドオンです。Power-Upを使用すると、追加の機能やサービスをTrelloに直接統合でき、ワークフローに合わせてボードをカスタマイズできます。
ONLYOFFICE Power-Upは、ユーザーが Trello カード内で直接オフィス文書の閲覧、編集、共同編集ができるようにすることで、Trelloでの作業を改善します。レポートの共同作業、プロジェクト計画の更新、プレゼンテーションのレビューなど、どのような作業でも、ONLYOFFICEを使用すると、Trello ワークスペースを離れることなく文書を簡単に管理できます。
ONLYOFFICE Power-Up の主な機能は次のとおりです。
- フル機能のドキュメント編集：ONLYOFFICE Docs の豊富な編集機能を使用して、DOCX、XLSX、PPTX、PDF (編集不可のフォーマットについては、閲覧のみのアクセスが提供されます) など、さらに多くのフォーマットで作業できます。
- リアルタイムの共同編集：リアルタイムおよび段落ロックの共同編集モードを使用して、チームでドキュメントを共同編集できます。
- 高度なコラボレーションツール：変更履歴、コメント、および内蔵のチャットにより、明確なコミュニケーションと効率的なコラボレーションを実現します。
TrelloでONLYOFFICEの統合機能を使用する理由
ONLYOFFICEをTrelloと統合すると、文書管理のために複数のアプリケーションを切り替える必要がなくなるため、ワークフローが円滑になります。この統合が重要な理由をいくつかご紹介します。
生産性の向上：すべてのプロジェクト文書を1か所にまとめて、関連するTrelloカードにリンクし、編集や共同作業のために即座にアクセスできます。
安全なワークフロー: ONLYOFFICE Docs は、JWT (JSON Web Token) サポートを含む強固なデータ保護機能を提供し、安全なドキュメントアクセスを保証します。
効率的なチームコラボレーション: 強力な共同編集機能を活用し、チームと共同作業を行い、ドキュメントのレビューと承認プロセスのボトルネックを削減します。
Trello用ONLYOFFICE Power-Upのインストールと設定方法
TrelloでONLYOFFICEを始めるのは簡単です。以下の手順に従って、Power-Upをインストールし、チーム用に設定してください。
ステップ 1. ONLYOFFICEをボードに追加
Trelloボードを開き、右側の「メニューを表示」をクリックします。
「Power-Ups」に進み、「ONLYOFFICE」を検索します。
ONLYOFFICE Power-Up をクリックし、次に「追加」をクリックします。
追加を確認すると、ONLYOFFICE が掲示板で有効になります。
ステップ 2: ONLYOFFICE Power-Up 設定
ONLYOFFICE Docs インスタンスが準備できたら、Trello で設定する必要があります。
右側の Power-Ups パネルにあるONLYOFFICE ボタンをクリックします。
次の詳細を入力します。
- ドキュメントサーバーのアドレス: ONLYOFFICE Docs クラウドまたはセルフホストサーバーの URL。
- JWT シークレット（オプション）: ドキュメントを保護するために、JWT (JSON Web Token) を有効にすることができます。この情報は、クラウドバージョンを使用している場合、ONLYOFFICE Docs 設定または登録メールに記載されています。
- JWT ヘッダー: JWT を使用している場合、カスタムヘッダー名をここで指定します。
保存をクリックして設定を適用します。
ご注意: ONLYOFFICE Docs Cloud を使用している場合、JWT 設定を含む必要なすべての設定情報は、登録メールで送信されます。または、Docs Cloud 管理パネルで確認できます。
ステップ 3: Trello 内で ONLYOFFICE を使用開始
すべての設定が完了しましたので、Trello カード内で直接ドキュメントの作業を開始できます。
表示と編集: 添付されたドキュメントのあるカードをクリックします。ONLYOFFICEボタンが表示されます。ボタンをクリックすると、エディタでドキュメントが開きます。
共同作業：高速または厳密モード、コメント、変更履歴の追跡機能を使用して、チームと効率的に共同作業を行うことができます。
変更の保存: 変更は、元のファイルと同じ名前の新しいファイルに保存されます。編集版はカード内で利用でき、簡単にアクセスできます。
アクセス権と許可
Trello 内での ONLYOFFICE ドキュメントへのアクセスは、ユーザーの役割によって異なります。
管理者と通常メンバー: DOCX、XLSX、および PPTX ファイルを編集できます。
閲覧者: オフィスファイルへのアクセスは閲覧のみです。
ONLYOFFICE Docsを入手して、統合を開始
登録フォームに記入し、ONLYOFFICE Docs Cloud を入手します。インストールや設定は不要です。または、セルフホスト版をダウンロードすることもできます。
