ONLYOFFICE DocSpace 3.0がリリース：バーチャルデータルーム、更新されたユーザーの種類、OAuth 2.0、その他

更新されたONLYOFFICE DocSpaceは、プラットフォーム全体にわたって25以上の新機能と改善が加えられ、より安全で効率的、快適な作業環境を提供します。 すべての機能強化については、以下をお読みください。

すべてのユーザーとゲストが無料で利用できるユーザー管理のその他のアップデート

ONLYOFFICE DocSpace 3.0では、ユーザー管理プロセスをより直感的で透明性が高く、コスト効率の良いものにするために、ユーザーの種類と役割を再編成しています。

アカウントセクションは現在、連絡先と名付けられ、次の3つのタブを含んでいます。

• 人 -> メンバー
• グループ
• ゲスト (NEW)

どこにあるのか：連絡先

DocSpaceユーザーの種類

• DocSpaceオーナー
• DocSpace管理者
• ルーム管理者
• パワーユーザー -> ユーザー（無料）
• ユーザー -> ゲスト（無料）

主な更新内容は以下の通りです。

• ルーム内では、DocSpaceオーナーとDocSpace管理者が、招待されたルームに応じて、それぞれの役割に応じた操作のみが可能になりました。
• パワーユーザーのタイプはユーザーとなり、無料コンタクトとなりました。つまり、無制限にユーザーを追加することができ、料金はかかりません。
• 新しいゲストタイプも無料コンタクトです。ゲストはルームを通じて招待することができ、招待されたルームのみにアクセスできます。各ユーザーには、招待したゲストのリストが各自に用意されています。

ルームにおけるユーザーの役割

管理者は、特定のルーム内のユーザーに、以下の権限レベルを割り当てることができます。

• ルームマネージャー（新しい役割）
• コンテンツ作成者（新しい役割）
• エディタ
• フォーム入力者
• レビュアー
• コメンテーター
• ビューアー

各ルームタイプには、メンバーに割り当てることができる異なる権限レベルが含まれています。

与えられた役割に応じて、ユーザーは以下の操作を行うことができます。

バーチャルデータルーム

高度なファイルセキュリティと透明性を実現するバーチャルデータルームの最初のバージョンをご紹介します。機密性の高いビジネス情報の安全な保管と共有にご利用いただけます。

VDRは、合併、プロジェクトへの参加、または共有データへのアクセスを必要とするその他のジョイントベンチャーなど、デューデリジェンスを行う企業に広く利用されています。

ここでは、自動的にすべてのコンテンツにインデックスを付け、追跡することができ、ルームファイル構造の要約レポートを生成して、優れた記録を残し、整理された状態を維持することができます。

どこにあるのか：バーチャルデータルーム

機密ファイルを保護するには、透かしを有効にし、ファイルの有効期間を設定し、ダウンロードとコピーを制限します。

どこにあるのか：ルーム作成 -> バーチャルデータルーム -> 対応するオプションの設定

パブリックルームを共有して編集、レビュー、コメント

この方法では、パブリックルームを共有する外部ユーザーは、ルームの内容を閲覧できるだけでなく、付与された権限に応じて、対応するアクションを実行することができます。

どこにあるのか：パブリックルーム -> 情報

ルームにカスタムロゴを設定する

ルームカバーに必要な色またはアイコンを選択します。

どこにあるのか：カバーをカスタマイズする

OAuth 2.0のサポート

ユーザー認証や、ファイルへのアクセスなどのさらなるアクションにはOAuth 2.0を使用できるようになりました。

どこにあるのか：設定 -> 開発者ツール -> OAuth 2.0

ファイル管理の改善

ファイル名の横に拡張子を表示するかどうかは、該当する設定を構成することで決定できます。

どこにあるのか：プロファイル -> ファイル管理

XMLファイルを閲覧や編集用にDOCXまたはXLSXに変換します。

どこにあるのか：文書変換ポップアップウィンドウ

ONLYOFFICE DocSpace Developer

DocSpace を独自のウェブアプリや他のソリューションに統合することが、これまで以上に簡単になりました。

新しい機能の使用方法

新しい機能の使用方法については、無料の詳しいウェビナーをご覧ください。

ONLYOFFICE DocSpace 3.0 を入手する

ONLYOFFICE DocSpace Cloud の最新アップデートがすでに利用可能です。DocSpaceにサインインして、すべての新機能をお試しください。ONLYOFFICE DocSpace を初めてご利用になる場合は、無料アカウントを作成してください。

無料アカウントを登録する

ONLYOFFICE DocSpaceのセルフホスティング版については、新バージョンは少し遅れて利用可能になります。どうぞお楽しみに！