Confluence用ONLYOFFICEコネクタ v6.1：PDFフォームでの作業方法

Confluence用ONLYOFFICE公式コネクタはバージョン6.1でリリースされ、Confluence内で直接PDFフォームを作成・編集する新しい機能が導入されました。ConfluenceでPDFフォームを使用する方法について、さらに詳しく知りたい方は、続きをお読みください。

PDFフォームを作成

コネクタの最新バージョンでは、デフォルトで入力可能なPDF形式のフォームを作成することができます。保存するフォーマットを選択する必要はありません。

まず、「新規文書」をクリックし、PDFフォームを選択します。

また、入力可能なフィールドを追加することで、既存の DOCX ファイルをベースに PDF フォームを作成することもできます。これを行うには、「DOCX ファイルをアップロード」を選択し、「ONLYOFFICEを使ってフォームを作成」をクリックします。ファイルは自動的に PDF 形式に変換されます。

PDFフォームの編集

ファイルが作成されたら、[フォーム] タブに切り替えてインタラクティブなフィールドを追加します。フィールドを配置したい場所にカーソルを移動し、必要なフィールドの種類（テキストボックス、チェックボックス、ドロップダウンリスト、ラジオボタン、電話番号、署名フィールドなど）をクリックします。

フォーム記入のプロセスを簡素化するために、右側のツールバーのフィールド設定をカスタマイズして、役割、フィールドサイズ、フォーマット、許可された記号、文字数制限、フォント、必須フィールドを設定し、特定のニーズに合わせてください。

ONLYOFFICEで入力可能なフォームを作成する詳しい手順をご覧ください。

すべてのフィールドを追加し、カスタマイズしたら、フォームの表示オプションを使用して、フォームがどのように表示され、フォームを記入するユーザーにどのように見えるかを確認します。特定のロールを選択して、そのロールを持つユーザーにフォームがどのように見えるかを確認することもできます。

PDFフォームで共同作業

Confluence用のONLYOFFICEコネクターは、コラボレーションタブを通じて、リアルタイム編集オプションでPDFフォームで共同作業を簡単にします。チームメンバーは、即座に変更を行うための高速モードと特定のパラグラフをロックするための厳格モードの2つのモードで共同作業を行うことができます。さらに、ユーザーはドキュメント内で直接、コメントを残したり、修正を行ったり、リアルタイムでチャットを行うことができます。

PDFフォームの記入

ONLYOFFICEでは、ConfluenceでインタラクティブなPDFフォームを直接記入することができます。PDFファイルを開き、エディタの右上にあるフォーム表示モードに切り替えます。

フィールドを記入します。次のフィールドボタンと前のフィールドボタンを使用すると、自動的に次のフィールドに移動するので、記入漏れがありません。

フォームを完成した後、保存してConfluence内でアクセスし、簡単に共有することができます。

その他の改善

フォーム作成に加えて、バージョン6.1では、以下の更新が行われました。

• Confluence 9との互換性
• 強制保存はサポートされなくなりました
• ハイライトされた履歴はサポートされなくなりました

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これらの新機能をお試しいただくには、Atlassian MarketplaceからConfluence用のONLYOFFICEコネクターの最新バージョンをダウンロードしてください。

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