Wordファイルから削除したテキストを復元する方法
Wordファイルに時間をかけてテキストを入力したのに、そのテキストが突然削除されてしまい、努力が無駄になってしまったら、とてもがっかりするでしょう。もしこのようなことが起こってしまい、解決策をお探しなら、この記事にたどり着いたのは正解です。ここでは、Word文書から削除したテキストを簡単に復元する方法を紹介します。それでは、さっそく見ていきましょう。
始めるために必要なもの
テキストの削除問題に直面したことがある場合、Wordファイルから削除されたテキストを回復する方法がいくつかあります。ONLYOFFICEドキュメントエディタを例に、それらの方法を見てみましょう。このテキストエディタは、オンラインでもオフラインでもあらゆるWordファイルを編集できる、DOCX形式と完全に互換性があります。
方法1: 最後の操作を元に戻す
誤って何かを削除してしまい、それを元に戻したい場合、最も簡単な方法は、直前の操作を元に戻すことです。 キーボードのCtrl+Zキーを押すことで、この操作を行うことができます。 このショートカットを使用すると、削除したテキストを回復したり、必要に応じて他の操作を元に戻したりすることができます。 このショートカットを数回押すと、複数の操作を元に戻すことができます。
または、上部のツールバーにある元に戻すボタンにアクセスすることもできます。Word文書の左上隅にあるボタンを見つけ、クリックして削除したテキストを回復します。
元に戻す機能は、ONLYOFFICEドキュメントエディタのオンライン版とデスクトップ版の両方で利用できます。
この方法は、開いているWordファイルから何かを削除した場合に有効です。ファイルを閉じてから再度開いた場合、元に戻す機能では削除したテキストを回復することはできません。
方法 2: 突然のシステムクラッシュ後にWordファイルを復元する
Linux、Windows、macOS用のデスクトップ版ONLYOFFICEスイートを使用してWordファイルを編集している場合、アプリケーションの突然のクラッシュやシステムのシャットダウンが発生する可能性があります。幸いにも、保存できなかったものを復元する自動復元機能があります。
ONLYOFFICEデスクトップエディタで文書を作成または開くと、回復フォルダにWordファイルのコピーが作成され、編集終了後に自動的に更新されます。編集中にアプリが予期せず終了した場合、アプリを再度起動し、最近使用したファイルセクションでファイルを回復できます。この方法で、アプリのクラッシュやシステムシャットダウンにより削除されたテキストを簡単に回復できます。
このガイドをご覧になり、保存されていないWord文書の復元方法について詳しく学びましょう。
方法3: バージョン履歴機能を使用する
バージョン8.2では、多くの便利な改善がもたらされ、その一つがONLYOFFICEドキュメントエディタの更新されたバージョン履歴機能です。これからは、Word文書のバージョン履歴にアクセスし、対応するオプションをチェックすることで、削除されたテキストを確認することができます。
バージョン履歴の「削除された部分をハイライトする」オプションを使用すると、Wordファイルから削除された部分を簡単に確認でき、以前のバージョンのいずれかを回復して削除されたテキストを復元することができます。
この機能を使用するには、ファイルタブにアクセスし、バージョン履歴をクリックして、削除された部分をハイライトするオプションを有効にします。 または、上部のツールバーにある共同作業タブからこの機能にアクセスすることもできます。
Word文書のすべてのバージョンが表示され、削除されたテキスト部分がすべてハイライトされます。 バージョンを閲覧し、必要なバージョンを復元するには、復元するオプションを有効にします。
この方法は、Wordファイルを他の人と共同作業する際に便利です。この方法では、テキストの削除を含む、他の人によるすべての変更を確認することができます。
テキストを誤って削除してしまい、復元しなければならなくなるのを防ぐには？
Word文書で作業している際、さまざまな理由で入力したテキストが削除されてしまうことがあります。これを防ぐには、以下の簡単なアドバイスに従ってください。
- 集中力を切らさない。新しいプロジェクトの締め切りを守るために何時間もタイピングしていると、一瞬集中力が途切れて、誤ってBackspaceキーやDeleteキーを押してしまい、文章の一部が削除されてしまうことがあります。そのため、コンピュータの前に座っているときは定期的に休憩を取るのが良いでしょう。
- コミュニケーションを恐れないでください。同僚や友人とリアルタイムでWord文書を共同編集している場合、編集権限のある相手であれば、あなたの文章を削除することができます。オフラインで作業しているときにこのようなことが起こると、誰が何を削除したのかを特定するのが難しくなります。共同執筆者とコミュニケーションをとり、文書のどの部分を編集する必要があり、どの部分は編集する必要がないのかについて合意しておきましょう。
- PCのパフォーマンスを監視する。古いラップトップでWordファイルを編集したり、オペレーティングシステムが長い間更新されていない場合、突然のシステムクラッシュにより作業が中断されても驚かないでください。この場合、保存されていないテキストが失われる可能性があります。定期的にPCまたはラップトップのパフォーマンスと健全性を確認し、利用可能なアップデートをインストールします。また、突然のシステム再起動や遅延を防ぐために、OSにウイルスがないか確認することもできます。
- 書式設定はシンプルにする。高度な書式設定ルールは、Word文書のテキストの編集を難しくし、テキストのランダムな部分を削除することさえあります。シンプルな書式設定ルールを適用し、書式設定されていないテキストで作業しましょう。
ONLYOFFICEドキュメントエディタを入手
無料のONLYOFFICE DocSpaceアカウントを作成してWord文書の作成、編集、共同作業を行うか、Windows、Linux、macOS用の無料デスクトップアプリをダウンロードしてインストールし、DOCXファイルをローカルで作業します。
このビデオで、バージョン8.2の更新されたバージョン履歴機能やその他の便利な改善点について詳しくご覧ください。
