Nextcloud用ONLYOFFICEコネクタ v9.5：PDFファイルでの共同作業方法

Nextcloud用ONLYOFFICEコネクタの最新アップデートでは、さまざまなモードとツールを使用してPDFファイルで共同作業を行うための機能が追加されました。Nextcloud内でPDFファイルを共同編集する方法について詳しくご紹介します。

コメントモードでPDFに注釈を追加

デフォルトでは、PDFファイルはコメントモードで開かれます。そのため、文書自体を変更することなく文書にコメントを残したい場合は、すぐに作業を開始できます。

特定のテキスト領域を選択し、コメントボタンを使用してコメントを追加します。文書内のすべてのコメントは、左側のパネルで簡単に表示および管理でき、進行中の議論を追跡する便利な方法を提供します。

フィードバックが適切な担当者に届くように、@メンション機能を使って共同執筆者をタグ付けすることができます。

よりわかりやすいアプローチとして、PDF上に直接注釈を描画して視覚的にポイントを明確にすることができます。

編集モードで共同作業

お客様とご同僚の方がPDF文書に直接変更を加える必要がある場合は、インターフェースの右上にある編集モードに切り替えてください。

編集モードでは、高速と厳格という2つのコラボレーションモードが利用できます。デフォルトでは厳格モードが有効になっており、保存をクリックするまでは、変更が他のユーザーには表示されません。これにより、編集を共有するタイミングをより制御することができます。

リアルタイムでの共同作業を希望する場合は、高速モードに切り替えることができます。このモードでは、ドキュメントで作業しているすべてのユーザーに変更が即座に表示されます。

モードを切り替えるには、ファイルメニューから詳細設定を選択し、コラボレーションセクションで必要なモードにチェックを入れます。

リアルタイムでコミュニケーション

効率的な共同作業を行うには、内蔵のチャット機能を使用して、エディタを離れることなくドキュメントの更新について話し合うことができます。

より詳細な会話や対面での話し合いが必要な場合は、JitsiやRainbowなどのビデオ通話プラグインを使用して、ドキュメントの作業中に仮想会議を行うことができます。

さらに、Telegramプラグインを使用すると、エディタから直接連絡先にダイレクトメッセージを送信でき、ワークフローを中断することなく素早いコミュニケーションが可能になります。

その他の改善

PDFコラボレーションに加えて、ONLYOFFICE Nextcloudコネクタの新しいバージョンには、以下の更新が含まれています。

• デフォルトの空のテンプレート
• フィンランド語、ヘブライ語、ノルウェー語、スロベニア語の空のファイルテンプレート
• デモサーバーのアドレスの更新

ONLYOFFICE Nextcloudコネクタを入手する

PDFファイルで共同作業を行うには、ONLYOFFICEコネクタの最新バージョンをNextcloud Marketplaceからダウンロードします。

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